无论是读书还是已经工作,无论从事哪个行业,从事哪个行业,或多或少需要与Word打交道,Word都是学生和上班族最常用的软件之一。

使用Word时,如果文档中出现很多重复的段落问题,很多人可能会被折磨疯掉。例如,如果您成批删除Word文档中重复的段落,如下图所示,大多数人都会遇到此问题。也就是说,从头到尾看完整篇文章,然后逐段删除重复的段落。

有没有更有效的方法可以快速准确地删除文件中重复的段落?

其实是有的。但是你还不知道。作为过来人,今天主编将分享Word替代大法,帮助提高排版效率。希望能有帮助。

具体方法如下:

(1)按Ctrl A键选择所有文档,然后按Ctrl H键打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”文本框中输入以下内容:([!13] * 13) (*) 1

(3)在“更改为”文本框中输入以下内容:12

(4)选中“使用通配符”复选框,然后单击“全部替换”按钮。

(5)此时,系统会询问您是否要搜索其他部分,以及是否要替换几个地方。例如,这里只换了两个地方,还要反复更换。重复按一下「全部取代」按钮,直到无法再取代为止,文件中所有重复的段落都会自动删除。

代码说明:

([!13] * 13) (*) 1: ([!13] * 13)用于查找以标记(而不是段落标记)开头的段落。其中13是段落标记,[!]是“否”,[!13]表示段落标记以外的单个字符。(*)表示查找找到的第一个段落后面的所有内容。1是重复查询([!13] * 13)找到的第一个表达式段落。

12:指定用“查找内容”的前两部分替换找到的内容。也就是说,删除重复的内容。

摘要:代码说明对很多小伙伴来说可能很难理解,但掌握这些方法后,即使有上千页的内容,也能立即完成重复数据删除操作,效率非常高。所以无论如何,如果想删除重复的段落秒,请掌握这个技术!

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