在WPS文档的排版过程中(例如段落之间插入空行、所有段落缩进2个字符的格式等),合作伙伴往往手动执行这些设置,但很多小伙伴不知道在WPS文档中隐藏的小工具中可以快速实现段落的重排功能。现在,我将介绍如何使用WPS文档中的小工具快速实现段落格式的排版。

首先,打开没有排版的WPS文档,如下图所示。

我们选择所有文档,然后单击“开始”菜单栏下的“文字工具”按钮,调出如下图所示的下拉菜单。

选择以下选项中的第二个选项“智能格式清理”,您会发现段落格式迅速转换为第一行缩进两个字符的格式,如下图所示。

当然,您也可以选择段落首行缩进2字符选项来设置段落缩进格式,如下图所示。

然后选择所有文档,单击文本选择工具下的第三个选项切换到空段拆分样式,所有段落将始终快速转换为空段拆分格式。

或如下图所示,通过添加最后一个空白段,可以获得在段落之间添加空白行的段落格式效果。

要获得首行缩进和空行双重效果,只需选择下图所示的文档,然后从“文字工具”下拉菜单中选择“段落首行缩进2”字符,再选择“添加空白段落”。

伙伴们,用这种方法实现段落形式的排版不是比手动快很多吗?

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