【段落格式话】可以用四种方法排版word文档，简单实用。

平时写文件少的人一写文件就头疼。好不容易写出了内容，排版很差，直接被领导抛弃了。有快速简单的排版技术吗？当然可以。这里介绍四种简单实用的排版技术。

1，正文格式

正文的形式很多，但我们只需要掌握中间规则的模板。秀智风本人最喜欢的模板格式如下。

字体采用宋体，大小：小的4号字体。段落使用首行缩进2个字符，行距是段落前后的0.5行，行距1.5倍，其他默认值。设置方法如下：

打开word文档并选择一段文字后，字体设置的浮动窗口将自动弹出。将字体设置为宋体，大小设置为小4号。

，刚刚选择那一段，然后右键单击。从右键菜单中选择“段落”开始。在“段落设置”页面上，可以根据前面的模板要求设置段落。

、设置一段后，另一段可以使用形式刷功能刷。这样做的方法很简单。选择格式化的段落，在快捷菜单中双击格式画笔，最后用格式画笔鼠标选择未格式化的段落即可。

2，插入页眉页脚

页眉和页脚可以使文档看起来更漂亮、更专业。工作方法如下：

双击任意页面的顶部或底部，word将自动进入页眉、页脚编辑模式。

，在“设计”选项卡上，单击“页眉空白”菜单，然后在页眉中输入相应的信息即可。通常，您可以输入文档名称。

、页脚中一般插入页码，便于插入。点击“页面底部的普通数字2”即可。

3，自动目录生成

要生成自动目录，首先要整理大脑文档的逻辑结构。例如：哪个是第一名，哪个是第二名。澄清之后，我们就可以开始工作了。

在文档编辑模式下，选择标题文字，并在快捷菜单中将其设置为相应的标题级别。

、设置所有级别的标题后，单击“多级列表”菜单，选择第二行的第三个模板作为标题的序列号模板。

将光标移到第一页顶部，然后单击“参考目录自动目录”菜单。Word将帮助自动生成目录。创建目录后，在目录末尾插入分页符。用这个区分目录和正文页面。

4，添加文件封面

文件封面就像人漂亮的脸，用它可以使你的文件漂亮得多。(伯纳德肖，文件名言)工作方法如下：

切换到“插入”选项卡，单击“封面”菜单选择喜欢的封面模板。

，然后在封面页输入文档标题等必要信息即可。

摘要

Word是一个强大的文档编辑工具，是快速排版的四个提示。有需要的朋友可以试试。