【ai段落首字下沉】你已经是成熟的办公软件了，要学会自己做PPT。

移动办公室被证明是市长/市场趋势。下一步是什么？

打开搜索引擎，输入“使用方法”、“使用方法”等单词。前几个问题应该和办公软件有关。如何使用excel进行回归分析，如何使用PPT制作海报.办公软件只是功能丰富的工具，但对用户来说，如何使用是个大问题。

当然，网络上提供了很多关于Office办公软件的教程，并详细教你各项功能。但是这真的是未来办公室的方向吗？金山不这么认为。“WPS已经30岁了，要学会自己制作PPT。”说

PC时代，WPS和微软占据了很多用户的办公桌。移动版将WPS实际送回市场中心，智能手机普及，金山WPS顺应潮流，移动版WPS在中国的份额超过了90%。可以把握未来可以说是WPS颠覆的重要因素。

移动办公已被证明是市长/市场趋势。那么办公软件的下一步是什么？金山WPS的回答是云和AI。

大部分文件不是写给自己的

首先，我要谈谈云文档。现在流行以轻职为主的在线文档，石墨文档背后是对今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记，云笔记。在大众眼里，云文档的概念似乎在近几年流行起来。实际上，WPS从10年前开始提供云服务。

金山WPS为了同步，首次创建了云文档。如果您有WPS帐户，则可以随时在任何设备上查看和编辑文档。不需要在u-disk复制文档或多台计算机之间传输。这样的“云办公室”成立了。而且现在云服务有更多的用处。例如，需要多人合作的文件只有打开所有端口才能更加顺畅。在手机上，即使没有安装WPS，也可以通过微信小程序进行编辑。

据金山WPS COO张敬源透露，小程序已经是WPS开发的重点。原因是大多数文档不是写给自己的，而是要发给别人，所以用小程序共享和编辑很方便。WPS的小程序还有一个有趣的功能，可以直接对文档进行语音注释。这是适应移动办公的一个小功能。

把文件放在云中更安全

云的另一个优点是文档更安全。WPS文档具有帐户加密功能，必须输入密码才能打开文件。如果想和别人共享，可以授予权限。加密功能需要联网，如果本地文件未连接到网络，则无法打开，因此重要文件不会泄露。

当然，这种安全对自己也是一样的。WPS还具有文档漫游功能，可自动备份收到的文件。不管是忘记电脑回家，还是丢失电脑，只要有登录账户文件就能找到。

云文档在文件流中起着更多的作用。要解决复杂的使用问题，必须使用AI。

用户只要写内容，剩下的就让AI完成

很多人在使用Office软件时，有一种感觉，那就是它的功能太多了。我们想要的功能几乎都有，但问题是功能太复杂，不知道怎么使用。用张敬源的比喻来说，传统的Office软件是提供一张白纸，然后给一支笔画画太难了。WPS的思维方式不同。用户希望专注于自己想表达的东西，剩下的过程帮助工具完成。(阿尔伯特爱因斯坦，思想)这也是WPS在AI应用中的想法。

人工智能能帮助用户的第一件事是美化，主要在PPT上。WPS的稻壳有几十万个模板，AI有能力先学习这些模板的设计，然后自动推荐模板。今后，在适当的时候，可以向用户推荐几种模板，供辅助使用。

户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。