在编辑比较正式的长稿子或论文时,我们会遇到添加文章列表的情况。但是大多数朋友以前没有任何经验,当时也是懵逼的。今天,主编将总结出自己能做的一些方法,供大家参考。不太方便,但是没关系。毕竟,这真的没有简单的方法!本文以Word 2003为例。
一、字符样式部分
文章有多种字体形式,一个修改很麻烦,所以在工作前要先设置。
一般来说,首先点击菜单栏的格式、点格式、样式等,如正文、图片表标题、大标题(目录级别)等。
右侧出现格式和样式、新样式和新样式对话框,根据需要设置格式。
然后,您可以选择需要更改的文字,并单击右侧设置的样式。
二、如何添加目录。
目录不可缺少。请告诉我怎么用。还有其他简单的方法。我分享了。请注意修改格式。好吧,谈谈我的方法。
1.一般目录分为n个级别,通常有3个级别(取决于报告)
2.设置标题级别:选择要设置级别(目录)的标题,然后右键单击“段落”以选择该标题,如图所示。
3.在段落出现后设置级别。大纲级别选择级别1,如下所示:
同样,所有级别都是这样选择的。
4.注意:每个标题的字符格式最好,如1.1(空格)球墨铸铁概述
然后是1.2(空白)球墨铸铁概述,2.1(空白)球墨铸铁概述
还有空格,要注意标点符号是英语点还是汉语圈。这样可以节省很多劳动力。
如果格式相同,则通过选择标题,右键单击并选择格式相似的文本,可以选择所有相似的格式,从而一起设置级别,从而节省时间。
5.插入目录:在菜单栏中,单击“插入-引用-索引和目录”
然后单击目录并选择级别即可。
出现目录,您可以进一步修改格式,例如字体大小、段落间距等
超链接格式,修改句子正文后,需要更新目录。如果不更新,则标题与页码不匹配,打印时显示
为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)
至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页?word的第n页如何设置为文章的第1页呢?下面图文讲述。
1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。
2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始,
点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页出现了如图所示的标志
(不可见?点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可)
然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图-页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。
切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开与前面的链接。
完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式
起始页码为第1页,然后确定
点插入页码即可,看看是不是第1页?
这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。
暂时到这里,有问题再补充。
插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢?
1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有
2.点击左下角“普通视图:
3.选上分节符,删除即可
3.最后点击左下角切回到“页面视图”
做目录相对还是比较复杂的,如果一次还没有掌握,大家可以先收藏下,方便以后查阅学习!
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