【段落间距24磅】办公室自动化选择题

WORD文档

1.章节管理员希望在修改Word文档格式的任务报告时，在原始文档中显示修改的内容和状态。最好的方法是()。

a、使用“审阅”选项卡中的注释功能，在需要修改文档所有部分的地方添加注释，并将自己的注释写在注释框中。

B.使用“插入”选项卡上的文本功能，在需要修改文档的每个部分的地方添加文档部件，并将自己的意见记录在文档部件中。

C.使用“审阅”选项卡上的修订功能，选择带有“显示标记”的文档修订视图方法，按“修订”按钮，然后直接在文档中修改内容。

D.使用“插入”选项卡上的“修订标签”功能，在文档中需要修改的每个部分插入修订符号，然后直接在文档中修改内容。

正确答案：C

:用户在修订状态下修改文档时，Word应用程序将跟踪对文档中所有内容的更改，并显示用户在当前文档中修改、删除和插入的所有内容。与修订不同，注释不会根据原文进行修改，而是在文档页面的空白区域添加相关注释信息。

2、小华用Word编辑了书稿。出版社的目录和正文页码各有不同的格式，最好都从第一页开始。最好的方法是()。

a，通过将目录和正文分别存储在两个文档中来设置页码。

b，在目录和正文之间插入节分隔符，并为每个节设置不同的页码。

c，在目录和正文之间插入分页符，并在分页符前后设置不同的页码。

d，在转换为PDF格式时添加页码，而不在Word中设置页码。

正确答案：B

解析引用在：文档中插入分隔符不仅可以将文档内容分割为页面，还可以根据页面设置单独工作。插入的部分不仅将光标位置后面的内容拆分为新部分，还从新页面开始，同时进行部分和分页。

3.小明的毕业论文分别请了两位老师审阅。各教师通过Word的修订功能分别修改了这篇论文。现在小明需要将修改后的两份文件合并成一份。最好的方法是()

a、小明可以在修订较多的文件中手动补充修订较少的另一个文件修改内容。

B.请一位老师在另一位老师修订的文件中再次修改

利用c，Word比较功能，将两位老师的修订合并为一份文件

d，放弃修订较少的部分，只留下修订较多的那篇论文作为最终稿

正确答案：C

参考解析：利用Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。为此，请在：审阅选项卡下的比较选项组中单击比较下拉按钮，选择合并选项，然后在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档，再单击确定按钮.

4.Word文档中有3页的表格。如果希望此表的标题行显示在每页的第一行，则最好使用()。

a、将表中的标题行复制到其他两页。

b、利用“重复标题行”功能。

C.打开表格属性对话框，并在列表属性中设置。

d，打开“表属性”对话框，在行属性中设置。

正确答案：B

参考解析：文档参考内容丰富的表，可能会跨越两页或更多页。如果希望表格的标题自动显示在每页的表格上方，则可以使用“重复标题行”功能。为此，请将：鼠标指针放在表标题的行上，然后在表工具的布局上下文选项中的数据选项组中单击重复标题行按钮。

5、在Word文档中包含文档目录，并将文档目录转换为纯文本格式的最佳方法是()

a、文档目录本身是纯文本格式，无需进一步操作。

b、CTRL SHIFT使用F9组合键。

C.在文件目录上按一下右键，然后执行「移转」指令。

d、复制文档目录，然后背诵选择性粘贴功能，显示为纯文本。

正确答案：B

解析引用：选定目录、Ctrl Shift F9组合键和Word中特定格式的目录将转换为静态文本，从而根据正文更改目录。

6.小张完成了毕业论文，现在要在正文前面添加论文目录进行搜索和阅读。最佳操作方法是()

A.使用Word提供的“手动编录”功能编制目录。

b、通过直接输入目录的标题字符和相应的页码来创建目录。

C.将文档中的每个级别标题设置为内置标题样式，然后根据内置标题样式自动插入目录。

d，不使用内置标题样式，而是根据自定义样式直接创建目录。

为正确答案：C参考解析：文档设置目录时，必须首先将文档的每个级别标题设置为样式。Word提供多种内置样式，便于用户使用。设置样式后，在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，然后在打开的“目录”对话框中设置目录格式，再单击“确定”按钮插入目录。

7.小王计划邀请30个顾客参加答社，并向顾客发出邀请函。快速制作30份

邀请函的最优操作方法是( )

A、发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。

B、利用Word的邮件合并功能自动生成。

C、先制作好几份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。

D、先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。

正确答案:B

参考解析:Word提供了强大的邮件合并功能，该该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等)，就可以使用邮件合并功能来实现。

8、以下不属于Word文档视图的是( )

A.阅读版式视图 B、放映视图 C. Web版式视图 D、大纲视图

正确答案:B

参考解析:Word提供了5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映试图。

9、在Word文档中，不可直接操作的是( )

A、录制屏幕操作视频 B、插入Excel图表

C、插入SmartArt D、屏幕截图

正确答案:A

参考解析:在Word文档中，在“插入”选项卡的“插图”选项组中可以执行插入EXCEL图表、插入SmartArt、屏幕截图操作。

10、下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是( )

A．DOCX B.DOTM C.OTX D.DOT

正确答案:A

参考解析:DOCX是Word文档的扩展名，DOTM是启用宏的模板文件扩展名，DOTM是Word2007之后的模板文件扩展名，DOT是Word97-2003模板文件扩展名。

11、在Word功能区中，拥有的选项卡分别是( )

A、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等

B、开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等

C、开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等

D、开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

正确答案:A

参考解析:在Word功能区中，拥有的选项卡分别是:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡。

12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是( )。

A、在两栏内容之前空出几行，打印出新手动写上标题。

B、在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。

C、在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式。

D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题。

正确答案:C

解析:在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。故正确答案为C。

13、在Word中，邮件合并支持的数据源不包括（ ）

A、 Word数据源

B、Excel工作表

C、PowerPoint演示文稿

D、Html文件

正确答案:C

解析:Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有Office地址列表、Word数据源、Excel工作表、Microsoft Outlook联系人列表、Access数据库，HTML文件，但不支持PowerPoint演示文稿。故正确答案为C 。

14、在Word文件中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方式是( )。

A、将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键。

B、将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。

C、将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+Shift+End组合键。

D、将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键。

正确答案:C

解析:A项，按Ctrl+A组合是选择整个文档;D项，将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键选择的为从该段到窗口结尾的内容;B, C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言，C项更简单、便捷。故正确答案为C。

15、Word文档的结构层次为“章一节一小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表的设置，最优的操作方法是( )

A、复制第一章中的“章、节、小节“段落，分别粘贴到其他小节对应位置，然后替换标题内容

B、将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。

C、利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落

D、逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次

正确答案:B

解析:在Word中，用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段，以使所选定的段落或字段具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为B。

16、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是( )。

A、使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位

B、使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+ PrintScreen“组合键，再粘贴到 Word文档制定位置。

C、利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置。

D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。

正确答案:C

参考解析：Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为:在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”时钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为C。

17、在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张

晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是( )。

A、从前往后逐个查找错误的名字，并更正。

B、利用Word “查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正。

C、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”。

D、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”。

正确答案:D

参考解析:Word用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，?代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”，应该使用通配符?。故正确答案为D。

18、小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是( )。

A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。

B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。

C、利用Word中“管理源”和“插入书目处”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

D、利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

正确答案:D

参考解析:尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D。

19、小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是( )。

A、适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。

B、利用Word中“稿纸设置”功能即可。

C、利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中。

D、利用Word中“文档网格”功能即可。

正确答案:B

参考解析:Word提供了“稿纸设置”功能用于设置文档中以稿纸格式输出。具体操作方法为:单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型。然后设置相应的参数;单击“确定”按钮。

20、小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是( )。

A、将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”

B、将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。

C、修改“标题1”样式，将其段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”。

D、利用查找替换功能，将“样式:标题1”替换为“行距:单倍行距，段落间距段前:12段后:12磅”。

正确答案:C参考解析:修改“标题1”样式后，文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C。

21、如果希望为一个多项的Word文档添加页面背景，最先的操作方法是().

A、在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式衬于文字下方.

B、利用水印功能，将图片设置为文档水印。

C、利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

D、执行页面“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景。

正确答案:C

参考解析:用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤:在“页面布局”选项卡的”页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮。在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令:在打开“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡选择需要设置为背景的图片单击确定按钮。

22、在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是( )。

A、段落标记、 B、制表符 C、@ D、##

正确答案:D

参考解析:在Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符（单个字符），不能为两个字符的情况。故答案D。

23、将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是( )。

A、执行“开始”选项卡，“字体”组中的“更改大小写”命令。

B、执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。

C、执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。

D、单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令。

正确答案:A

参考解析:“审阅”和“引用”选项卡“格式”组中，都无法执行“更改大小写”命令;单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“无更改大小写”命令。故正确答案为A。

24、某Word文档中有一个5行*4列的表格，如果要将另外一个文本文件中文字拷贝到该表格中，并且使其正好为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。

A、在文本文件中选中这五行文字，复制到剪切板；然后回到Word文档中，将光标置于指定的第一单元格，将剪切板内容复制过来。

B、在文本文件中选中这五行文字;一行一行地复制粘贴到Word文档中表格对应列5个单元格中。

C、在文本文件中选中这五行文字，复制到剪切板；然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪切板内容复制过来。

D、在文本文件中选中这五行文字，复制到剪切板;然后回到Word文档中，选中该表格将剪切板内容复制过来。

正确答案:C

参考解析:A项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定的第一个单元格中;B项，一行一行的复制比较繁琐;D项，执行该操作表格中的5列均出现该5行文字。

EXCEL表格

1、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩， A列到D列分别对应“学校”，“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3时班的平均分，最优的操作方法是( )。

A、=SUMIFS(D2:D301,A2:A301,“第一中学”,B2:B301, “3班”)/COUNTIFS(A2:A301,“第一中学”,B2:B301, “3班”)

B、 =SUMIFS(D2:D301,BZ:B301,“3班”)/COUNTIFS(B2:B301, “3班”)

C、=AVERAGEIES(D2:D301,A2:A301, “第一中学”,B2:B301, “3班”)

D、=AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301, “第一中学”,B2:B301, “3班”)

正确答案:C

参考解析:多条件求平均值可直接使用AV ERAG EIFS函数。AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式AVERAGEIFS(average_range,criteria_rangel, criterial,[criteria_range2, criteria2],.)。average_range为要计算平均值的实际单元格区域;criteria_rangel, criteria_ range2为在其中计算关联条件的区域;criterial. criteria2为求平均值的条件;每个criteria_ range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为C.

2、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息,为了保护个人隐私.需将身份证信息的第9到12位用“*“表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是( )。

A、=MID(D2,1,8)+“****“+MID(D2,13,6)

B、=CONCATENATE(MID(D2,1, 8), “****”,MID(D2,13,6))

C、=REPLACE(D2,9,4, “****”)

D、=MID(D2,9,4,"****‘’)

正确答案:C

参考解析:A项中，“+”无法实现文本连接;D项中函数格式不对，MID函数只有三个参数。B、 C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于B项，C项要简单的多。故正确答案为C。

3、小金从网站上查到了最近一次全国人民普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到excel中以便进一步分析，最优的操作方法是( )。

A、对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中。

B、通过复制、粘贴功能将网页上的表格复制到Excel工作表中。

C、通过excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到excel工作表中。

D、先将包合表格的网页保存为ht m或mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件。

正确答案:C

参考解析:各类网站上有大量只编辑好的表格数据，可以将其导入到excel工作表中用于统计分析。这可通过“数据”选项卡下的“获取外部数据”选项组来实现。故正确答案为C 。

4、小胡利用excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销售量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是( )。

A、直接通过公式“=销量*308“计算销售额。

B、将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

C、将单价308输入到某个单格中 , 然后在计算销售额的公式中绝对引用该名称。

D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该名称。

正确答案:B参考解析:为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括:常量、单元格或单元格额区域、公式。故正确答案为B。

5、在Excel某列单元格中，快速填充2011年一2013年每月最后一天日期的最优操作方法是( )。

A、在第一个单元格中输入“2011- 1-31”然后使用MONTH函数填充其余35个单元格。

B、在第一个单元格中输入“2011-1-31”;拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

C、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令

正确答案:A

参考解析:B项实现的结果是35个单元格中的均增加一天，C项只能实现格式的统一，不能进行填充，D项实现的结果是35个单元格中的内容均为“2011-1-31”。故正确答案为A。

6、如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”最优的操作方法是（ ）

A、使用IF函数。

B、通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

C、使用条件格式命令。

D、使用自定义函数。

正确答案A

参考解析:逻辑判断函数IF的功能是如果指定的计算结果为TRUE ,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。在Excel 2010中，最多可以使用64个IF函数进行嵌套，以构建更复杂的测试条件。也就是说，IF函数也可以做为value_ if true和value_ if false参数包含在另一个IF函数中。故正确答案为A。

7、小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是( )。

A、将文档另存为Excel 97-2003文档格式。

B、将文档另存为PDF格式。

C、建议经理安装Office 20100

D、小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表。

正确答案:A

参考解析:将使用Excel 2010制作的工作薄另存为Excel 97-2003文档格式，可供Office2003使用。故正确答案为A。

8、在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码｜分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是( )。

A、重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除。

B、编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除。

C、使用文本函数将编码与分类信息分开。

D、在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开。

正确答案:D

解析:在Excel，中，可以诵过分列功能将一列分为两列。操作方法为:在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“分列”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。故正确答案为D。

9、以下错误的Excel公式形式( )。

A、=SUM(B3:E3)*$F$3

B、=SUM(B3:3E)*F3

C、=SUM(B3:$E3)*F3

D、=SUM(B3:E3)*F$3

正确答案:B

参考解析:相对引用地址表示为“列标行号”，不能表示为“行号列标”，故B项错误。

10、以下对Excel高级筛选功能，说法正确的是( )。

A、高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域。

B、用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选。

C、高级筛选之前必须对数据进行排序。

D、高级筛选就是自定义筛选。

正确答案:A

参考解析:通过构造复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中，可以为该条件区域命名以便使用。高级筛选可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”按钮来实现。故正确答案为A。

11、初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是( )

A、将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中。

B、通过移动和复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中。

C、打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中。

D、通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中。

正确答案:B

参考解析：可以通过移动操作在同一个工作簿中改变工作表的位置或将工作表移动到另一个

工作簿中;或通过复制操作在同一工作簿或不同的工作簿中快速牛成工作表的副本。

12、某公司需要统计各类商品的全年销量冠军。在Excel中，最优的操作方法是( )

A、在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记。

B、分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记。

C、通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记。

D、通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军。

正确答案:D

参考解析:Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式。条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。

13、在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现( )

A、“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能

B、“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能

C、“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能

D、“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能

答案:B

参考解析:在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可以在“公式”选项卡的“公式审核“组中执行相关操作.故答案为B。

14、在Excel中，设定与使用“主题”的功能是指( )

A、标题 B、一段标题文字 C、一个表格 D、一组格式集合

正确答案:D

参考解析:主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主题字体(包括标题字和正文字体)和主题效果(包括线条和填充效果)等。通过应用文档主题，可以快速设定文档格式基调并使其看起来更加美观且专业。

15、在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩，,C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在D列统计成绩排名，最优的操作方法是( )

A、在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)"，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格。

B、在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)"，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格。

C、在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)”，然后双击该单元格的填充柄。

D、在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)”，然后双击该单元格的填充柄。

正确答案:D

参考解析:在不改变行列顺序的情况下统计成绩排名，应使用RAN K函数。本题在应用单元格区域使用混合引用C$2:C$21，即固定引用行而允许列变化。自动填充时要用鼠标拖动填充柄通过单元格区域，如果要填充序列的单元格区域很大（如超过一屏的大区域)，用拖动的方法就不太方便，这里可以双击单元格的填充柄。故正确答案为D。

16、在EXCEL 工作表中A1单元格里存放了18位二代身份证号码，在A2单元格中利用计算该人的年龄，最优的操作方法( )

A、 YEAR(TODAY())-MID{A1,6,8) B、YEAR(TODAY())-MID{A1,6,4)

C、 YEAR(TODAY())-MID(A1,7,8} D、 YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

正确答案D

参考解析:截取字符串函数MID的功能是从文本中指定位置开始返回特定个数的字符。身份证号从第7位到第10位的4位数是出生年份。故正确答案D。

17、在EXCEL工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )

A、在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格。

B、在输入区域最上方的单元格输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格。

C、在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容

D、同时选择所有不相邻的单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。

正确答案:D

参考解析:若要在EXCEL工作表中多个不相邻的单元格中输入相同的数据最优的操作方法是在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。故正确答案D。

18、Excel工作表B列保存了手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后四位均用“*”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是( )

A, REPLACE(B2，7，4，)

B, REPLACE(B2，8，4，)

C, MID(B2，7, 4，)

D, MID(B2,8,4,"****")

正确答案:B

参考解析:REPLAC〔函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为：REPLACE(old,text,start,num,num_ chars,new_text)，old_next是要替换的字符串，start_ num是开始位置，num_ chars是替换个数，new next是新的文本。故正确答案为B。

19、小李在Excel中整理档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )

A、通过IF函数进行判断，控制“性别”列输入内容。

B、请同事帮忙进行检查，内容错误用红色标记。

C、设置格式，标记不符合的数据.

D、设置条件格式，标记不符合要求的数据。

正确答案:D

参考解析:在Excel中为了避免在输入数据时出现过多的错误，可以通过单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据的有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格输入数据类型、范围、格式等。可以通过配置有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为D

20、小谢在EXCEL工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年记年工作年限，最优的操作方法是( )

A、根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中。

B、直接用当期日期减去入职日期，然后除以365并向下取整。

C、使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整。

D、使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份。

正确答案:C

参考解析: TODAY函数用于返回当前值，使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后减去365，并使用INT下函数向下取整函数得出员工的工作年限。注意：入职日期列单元格格式应为常规格式。

21、在Excel中，如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优操作方法是( )

A、 =INT(A1)B、 =INT(A1+0.5) C、=ROUND(A1,0) D、=ROUNDUP(A1,0)

正确答案:C

参考解析:ROUND函数的格式为:ROUND(number,num-digits)，将指定数值number按指定的位数num-digits进行四舍五入。如果希望始终向上舍入，可使用ROUNDUP函数;如果希望始终向下舍入，则应使用ROUNDDOWN函数。INT函数只能向下取整，故正确答案为C。

22、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为保护个人隐私，需将身份证的第3、4位和第9、 10位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是( )。

A、=REPLACE(D2,9,2, “**”)+REPLACE(D2,3,2，“**”)

B、=REPLACE(D2,3,2，“**”,9,2,“**”)

C、=REPLACE(REPLACE(D2,9,2，“**” ),3,2, “**”)

D、 =MID(D2,3,2，“**”，9, 2，“**”)

正确答案:C

参考解析:REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串而且替换的位置和数量都是指定的，REPLACE (old-text,start-num,num-chars,new-text).old-text是要替换的字符串，start-num是开始位置。num-chars是替换个数.new-text是新的文本。B, D两项参数与个数不符合函数要求。故正确答案C。

23、excel工作表A1单元格中的公式SUM(B$2:C$4)复制到B18单元格后，原公式将变为( )。A、SUM(C$19:D$19) B、 SUM(C$2: D$4)

C、 SUM(B$19:C$19) D、 SUM(B$2:C$4)

正确答案:B

参考解析:在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对引用是在引用的地址前插入符号$.本题中列为相对引用，行为绝对引用。

24、不可以在Excel工作表中插入的迷你图类型是( )

A、迷你折线图 B、迷你柱形图 C、迷你散点图 D、迷你盈亏图

正确答案为:C

解析:可以在Excel工作表中插入折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为C。

PPT幻灯片

1、如需将PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是( )。

A、将SmartArt动画效果设置为“整批发送”

B、将SmartArt动画效果设置为“一次按级别”

C、将SmartArt动画效果设置为“逐个按分支”

D、将SmartArt动画效果设置为“逐个按级别”

正确答案为:A

参考解析:如需将PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法剥容SmartArt动画效果设置为“整批发送”。设置方法是在“动画”选项卡的“动画”组中单击 “效果选项”，按钮，在下拉列表中选择“整批发送”选项。

故正确答案为A。

2、在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是( )。

A、按Ctrl +A组合键

B、选中该节的一张幻灯片，然后扭别主Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片

C、选中该节的第一张幻灯片，然后按住Shift键，单击该节的最后一张幻灯片

D、单击节标题

正确答案:D

解析:在对幻灯片进行分节的演示文稿中，单击节标题，即可选择该节的所有幻灯片。

3、小梅需将PowerPoint演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是( )。

A、将演示文稿另存为“大纲/RTF文件”格式，然后再Word中打开。

B、在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义。

C、将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中。

D、切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word文档中。

正确答案:B

参考解析:在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，可将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印。具体的操作方法是:选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，双击“创建讲义”按钮，在弹出的“发送到Microsoft Word”对话框中选择使用的版式，单击“确定”按钮。故正确答案为B。

4、小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理，快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是( )。

A、将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿。

B、为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览。

C、利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元。

D、利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节。

正确答案:D

参考解析:有时演示文稿会有大量的幻灯片，不便于管理。这是可以使用分节的功能来进快速分类。具体的方法是：在幻灯片浏览视图中需要进行分节的幻灯片单机右击选择“新增节”命令，这是就会出现一个无标题节，右击后选择“重命名节”命令，将其重命名，故正确答案为D。

5、在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是( )。

A、创建一个PowerPoint相册文件

B、创建一个PowerPoint演示文稿;然后批量加入图片

C、创建一个PowerPoint演示文稿，然后再每页幻灯片中插入图片

D、在文件夹中选中所有照片，然后点击鼠标右键直接发送到PowerPoint演示文稿中

正确答案:A

参考解析: PowerPoint提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是:单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”按钮在下拉列表中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，单击“文件磁盘”按钮，选择需要插入的图片后单击“创建”按钮。故正确答案为A。

6、如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是( )

A、打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中

B、打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中

C、打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中

D、打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中

正确答案:A

参考解析:幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶级，其中存储了有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、占位符大小和位置。使用幻灯片母板可以使整个幻灯片具有统一的风格和样式，用户可以直接在相应的位置输入需要的内容，从而减少了重复性工作，提高了工作效率。故正确答案为A。

7、小李利用PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是( )。

A、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减。

B、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片。

C、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案。

D、针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿。

正确答案:C

参考解析:用户根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映，可通过单击“幻灯片放映”选项卡下“开始幻灯片放映”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的“自定义放映”对话框中进行设置。故正确答案为C。

8、江老师使用Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建PowerPoint课件，最优的操作方法是( )。

A、参考Word教案，直接在PowerPoint中输入相关内容。

B、在Word中直接将教案大纲发送到PowerPoint。

C、从Word文档中复制相关内容到幻灯片中。

D、通过插入对象方式将Word文档内容插入到幻灯片中。

正确答案:D

参考解析:利用PowerPoint的“插入对象”功能，可以在幻灯片中插入Word文档。

9、可以在PowerPoint内置主题中设置的内容是( )。

A、字体、颜色和表格

B、效果、背景和图片

C、字体、颜色和效果

D、效果、图片和表格

正确答案:C

参考解析:PowerPoint内置主题中可以设置的内容有字体、颜色和效果，故正确答案为C。

10、在PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是( )。

A、图片 B、超链接 C、视频 D、书签

正确答案:D

参考解析:在PowerPoint演示文稿中，可以使用的对象有表格、图像(图片、剪贴画、屏幕截图、相册)、插图(形状、SmartArt、图表)、链接(链接、动作)、文本(文本框、页眉页脚、艺术字等)、符号、媒体〔音频、视频)等。故正确答案为D。

11、小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在PowerPoint中最优的操作方法是( )。

A、通过插入SmartArt图形制作组织结构图。

B、直接在幻灯片的适当位置通付绘图丁具绘制出组织结构图。

C、通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图。

D、先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为SmartArt组织结构图。

正确答案:A

参考解析:在PowerPoint中插入图形制作组织结构图，可以轻松制作公司的组织结构。

12、李老师用PowerPoint制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是( )。

A、先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上。

B、分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画。

C、先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片。

D、在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画。

正确答案:A

参考解析:B项，对每一项幻灯片设置比较繁琐; C项在未制作课件前进行此操作比较合理，但在幻灯片内容制作完成后，无法执行此操作;D项操作的结果是每张幻灯片都设置了动画效果(包括标题页)，不符合题目要求。故正确答案为A。

13、在PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于( )。

A、对所有幻灯片进行编排或次序调整

B、对幻灯片内容进行编辑修改及格式调整

C、对幻灯片内容进行动画设计

D、观看幻灯片的播放效果

正确答案:A

参考解析:在PowerPoint中，利用幻灯片浏览视图可以重新排列、添加或删除幻灯片。

14、在PowerPoint中，旋转图片最快捷的方法是( )。

A、拖动图片四个角的任一控制点

B、设置图片格式

C、拖动图片上方绿色控制点

D、设置图片效果

正确答案:C

参考解析:选中要旋转的图片，图片四周出现控制点，拖动上方绿色控制点即可大量随意旋转图片。故正确答案为C。

15、PowerPoint演示文稿包含了20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是( )。

A、将演示文稿的偶数张幻灯片删除再放映。

B、将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映。

C、将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映。

D、设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片时间为0.01秒，自动换片时间为0秒，然后再放。

正确答案:C

参考解析:用户可跟据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。可通过单击“幻灯片放映”选项卡下“开始幻灯片放映”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的“自定义放映”对话框中进行设置。故正确答案为C。

16、将一个PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法( )。

A、在“文件”后台视图中选择“保存并发送”，将演示文稿打包成自动放映的CD。

B、将演示文稿另存为PPSX文件格式

C、将演示文稿另存为POTX文件格式

D、将演示文稿另存为PPTX文件格式

正确答案:B

参考解析在“文件”后台视图中选择“另存为”命令将PowerPoint演示文稿另存为.PPSX ,即为放映文件。故正确答案为B。

17、李老师制作完成了一个带有动画效果的PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是( )

A、为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放。

B、在练习过程中，利用“排练计时”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可。

C、根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间D、将 PowerPoint教案另存为视频文件。

正确答案:B

参考解析:在放映每张幻灯片时，必须要有适当的时间供演示者充分表达自己的思想，以供观众领会该幻灯片所表达的内容。利用PowerPoint的排练计时功能，演示者可在准备演示文稿的同时，通过排练为每张幻灯片确定适当的放映时间，这也是自动放映幻灯片的要求。

18、若需在PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是( )。

A、制作一个带单位名称的水印背景图片。然后将其设置为幻灯片背景。

B、添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层。

C、在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框。

D、利用PowerPoint插入“水印”的功能实现。

正确答案:A

参考解析:B项，在幻灯片张数较多时，操作繁琐；C项，应将文本框置于底层;D项，用PowerPoint中没有插入“水印”功能。故正确答案为A。

19、邱老师在学期总结PowerPoint演示文稿中插入了一个SmartArt图形，她希望将该Sma rtArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是( )。

A、为该SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置。

B、只能将SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定。

C、先将该SmartArt图形取消组合。然后再为每个形状依次设置动画。

D、先将该SmartArt图形转换为形状。然后取消组合。再为每个形状依次设置动画。

正确答案:A

参考解析:在“动画”选项卡下“动画”组中为SmartArt图形设置一种动画效果后，单击“效果选项”按钮并选择“逐个”选项。这样在播放时将逐个形状播放。故正确答案为A。

20、小江在制作公司产品介绍的PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法( )。

A、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题。

B、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一。

C、在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题。

D、通过中“主题分布”功能，直接应用不同的主题。

正确答案:C

参考解析:PowerPoint提供了主题功能，用户可以根据不同的需求选择不同的主题。若要多部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后右键单击某主题在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。故正确答案为C。

21、设置PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形动画，要求一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，最优的操作方法是( )。

A 、将SmartArt动画效果设置为“整批发送”。

B、将SmartArt动画效果设置为“一次按级别”。

C、将SmartArt动画效果设置为“逐个按分支”。

D、将SmartArt动画效果设置为“逐个按级别”。

正确答案:C

参考解析:在为SmartArt图形设置动画后，要使一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，可在“动画”选项卡下“动画”组中将“效果选项”设置为“逐个按分支”。故正确答案为C。

22、在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片;如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是( )。

A、分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式。

B、选中该节的一张幻灯片，然后按住Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式

C、选中该节的第一张幻灯片然后按住Shift键，单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式。

D、单击节标题，再设置切换方式。

正确答案:D

参考解析:单击节标题，可选中该节中的所有幻灯片，然后在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择一种切换方式，则该节中的所有幻灯片均使用了该切换方式。

23、可以在PowerPoint同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号的视图是( )。

A、普通视图 B、幻灯片浏览视图 C、备注页视图 D、阅读视图

正确答案:B

解析:幻灯片浏览视图可在同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号，可对演示文稿的顺序进行排列和组织.故正确答案为B。

24、针对PowerPoint幻灯片中图片对象的操作，描述错误的是( )。

A、可以在PowerPoint中直接删除图片对象的背景。

B、可以在PowerPoint中直接将彩色图片转换为黑白图片。

C、可以在PowerPoint中直接将图片转换为铅笔素描效果。

D、可以在PowerPoint中将图片另存为.PSD文件格式。

正确答案:D

参考解析:在对PowerPoint幻灯片中图片对象进行另存为时，可存储的格式为gif, jpg, png, tif, bmp等，无法存储为.PSD格式的文件。故正确答案为D