【段落格式设置为段前】“一次练习一次”字的最佳操作(2)

1.刘秘书利用Word 2010设置了报告基本字体、段落、样式等，希望能够以此格式作为标准，轻松应用于其他类似文档。最好的方法是：

a)通过格式笔刷将当前报告的格式复制到新文档的相应段落中

b)将当前报告的格式另存为样式集，并将样式集应用于新文档

c)将当前报告的格式另存为主题，并将该主题应用于其他文档

d)每次将当前报告另存为模板、删除内容，然后基于该模板创建新文档时。

回答：b

“解析”字体段落，可以通过修改样式在样式中设置，因此可以保存当前样式集并将其导入到其他文档中。标题需要将一个文档的字体、段落和样式格式应用于另一个文档、另存为主题、应用于另一个文档，并且不符合标题要求。将当前报告另存为模板，删除内容后，每当基于该模板创建新文档时，“首先删除内容，文档将无法保存，不能再次使用。其次，每次都必须删除内容，然后基于模板创建新文档。效率很低。要通过“形式刷”操作所有字体和段落，比较麻烦。综合以上分析，最好将当前报告的格式另存为样式集，并将该样式集应用于新文档。

2.Word无法将文本转换为表的分隔符包括：

a)标签

b)段落标记

C)##

D)@

回答：c

可以在“解析”Word中转换为文本的分隔符包括段落标签、逗号、空格、制表符和其他字符。其中，其他字符只能是一个字符，而不能是两个字符。

将Word文档中的大写字母转换为小写字母的最佳方法如下：

a)单击鼠标右键，然后从右键菜单中运行“更改大小写”命令。

b)在“引用”选项卡“格式”组中运行“更改大小写”命令。

c)在“审阅”选项卡的“格式”组中运行“更改大小写”命令。

d)在“开始”选项卡的字体组中运行“更改大小写”命令。

回答：d

在“解析”Word文档中，您可以通过“开始”选项卡的字体组中的“更改大小写”命令将大写字母转换为小写。

4.小李正在Word编辑包含12章的稿子。他希望各章自动从新页面开始。最好的操作方法如下。

a)在每一章末尾插入分页符

b)在每一章结束时继续按Enter键，直到下一页开始为止

c)将每个章节标题指定为标题样式，并将样式的段落格式更改为“段落前分页”

d)将各章标题的段落格式设置为“段落前分页”

回答：c

插入“解析”分页符最简单的方法是在“段落-换行和分页符”选项卡中选中“段落前分页”复选框。"在每一章的末尾插入分页符."和“从每一章的末尾到下一页的开头，继续按Enter键。”需要操作各章，不符合标题要求的“各章可以在新页面上自动开始”。“将各章标题的段落格式设置为“段前分页”除了第一章自动分页外，其馀11章无法自动分页。综合以上分析，最好将“每个章节标题指定为标题样式，并将样式的段落格式更改为“段落前分页”。

5.小李的打印机不支持自动双面打印，但想继续在A4纸的正面和背面打印Word编辑的一篇论文。最好的操作方法是：

a)选择文档中的所有奇数页，在打印时设置“打印选定内容”，翻转纸张，然后选择打印偶数页

b)指定打印时打印所有奇数页，反转纸张以打印偶数页

c)先在一页上打印一份论文，然后找复印机进行双面复印

d)打印时，首先设置手动双面打印，如果Word提示打印第二面，请翻转纸张继续打印

回答：d

根据题目的要求，小丽的打印机不支持自动双面打印，因此首先设置“打印时手动双面打印”，当Word提示打印第二面时，翻转纸张继续打印是最好的操作方法。“先在一面上打印一份论文，然后找复印机进行双面复印”不符合题目要求。如果先打印奇数页，然后打印偶数页，打印时页码可能会混乱。

6.张编辑正在休假前审阅Word原稿，希望再次上班时能快速找到最后编辑的位置。Word 2010的最佳方法如下：

a)在当前位置插入书签，并通过“查找”功能查找书签

b)下次打开稿子时，请记住通过“查找”功能可以找到的关键词。

c)下次打开原稿时，通过滚动条直接找到相应的位置

d)记住当前页码，下次打开书时通过查找功能查找页码

回答：a

[解决]正在审阅word原稿，中途离开，打开时可以快速找到最后编辑的位置，从而利用“书签”功能。在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“书签”按钮即可。要使用查找功能，必须能够记录上次编辑的页码或关键字。如果通过滚动条找到此位置，则无法快速找到上次编辑的位置。

7.在Word中编辑脚本时，垂直选择文本区域的最快方法如下：

a)按住Ctrl键并拖动鼠标，分别选择所需的文本

b)按Ctrl Shift F8键，用鼠标拖动所需的文本

c)按住Alt键并拖动鼠标选择

需的文本

D)按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本

答案：C

【解析】在Word中，最快捷的方法就是利用快捷键的功能，按住Alt键拖动鼠标可以选中纵向区域。其他项选择的是整行文本区域。

8.在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：

A)在段首单击，按下Shift键不放再按End键

B)在段落的左侧空白处双击鼠标

C)在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

D)直接用鼠标拖动选择整个段

答案：B

【解析】题目中给出的条件是较长的段落，直接在段落左侧的空白处双击即可选中该段落，此为最快捷的方式。“直接用鼠标拖动选择整个段落”和“在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾”需要滑动到该段断尾处；按下Shift键不放再按End键选中的是整行，不是整段。

9.小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”，最优的操作方法是：

A)先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“@”

B)将“(a)”定义为文档部件

C)将“(a)”定义为自动更正选项

D)将“(a)”定义为自动图文集

答案：C

【解析】在Word 2010中可以使用“自动更正”功能将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写检查效率。

10.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：

A)按Alt+F5组合键

B)按Shift+F5组合键

C)操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

D)按Ctrl+F5组合键

答案：B

【解析】在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。