【段落标记怎么选中】十名办事员必须掌握文字技巧

今天，你和一些白领需要学习word技术，帮助他们避免因小问题浪费时间的情况。

1.将常用文档固定到最近使用的文档位置

熟悉Word的小伙伴们知道，打开新文档会复盖旧文档。这时招募以前经常使用的东西可能会很麻烦。在这种情况下，可以通过以下方法完成：

单击“文件”——“打开”——“最近的”——，固定文档将“锁定到列表”即可。

具体工作如下：

2，创建重要文档的副本

对于某些重要文档，最好制作副本，以便在原始文件损坏时减少不必要的麻烦。

那怎么复印呢？

文件——“打开”——“浏览”——选择所需的文本，然后在“打开方式”下选择“作为副本打开”。这样，即使原始文件损坏，副本也可以继续使用，如果保存更改，副本也会同时修改。

3、字体包装。

有时候我们在自己的电脑上安装了字体，但通过别人的电脑打开了文件，发现字体已经变成了普通字体，就可以通过以下方法避免尴尬。

单击“文件”——“选项”——“保存”，然后选择“在文件中嵌入字体”。

具体如下：

选择格式，例如4、1秒

将光标放在要选择的文本上，然后单击开始——编辑——选择——以选择格式相似的所有文本。

5，清除1秒格式显示

写完一篇文档的时候发现文档中有很多符号，比如段落文字、分页等，如何消除这些标记？

方法很简单。可以单击段落组中的段落标记(快捷键为Ctrl Shift 8)

6，1秒走超链接

选择文本，然后按Ctrl Shift F9清除链接。

7，Word分屏

Word文档上下对比，99%的人习惯使用鼠标上下滚动，但事实上，Word分割屏幕功能使您能够轻松地上下对比一个文档。不用滚。

解决方法：单击“视图”“拆分窗口”快速将文档划分为屏幕，以便于查看文档。

8，不会读的单词word翻译

编辑文件时，如果遇到不认识的字，你能想出使用什么方法吗？百度？如果没有连接到网络怎么办？事实上，只有Word中包含的拼音功能才能轻松解决。

操作方法：单击“开始”选项卡上的“拼音指南”命令按钮，可以看到文字的拼音。

9，用连续编号替换不连续的编号

怎么把号码换成连续的？

将光标放在此处，单击“——文本3354文档部件”“插入——字段”，选择编号格式，按Shift F9切换字段代码，选择“复制到剪贴板”，选择区域以打开“查找和替换”

说明：

[:表示查找符号“[”

]:表示正在查找符号“]”

[0-9]:表示任意数字

c:表示剪贴板内容

10，快速关闭文档

按快捷键Alt F4关闭当前文档

以上是与大家分享的内容，希望对大家有帮助！