【段落间距半行】排版功能用词10种实用技术综述

在众多Word软件中，最常用的是用Word排版文字，排版中会出现很多小问题，对于这些小问题，我相信整理了以下10种实用性技巧。

一、快速调整页面设置

问题：要调整Word的页面，通常使用选择“文件页面设置”选项的方法。有更快更方便的方法吗？

答：是的，要设置页面，可以用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分，打开“页面设置”窗口。

二、单词巧妙选择文本内容

问：在Word文件中进行编辑操作时，通常需要选择部分文件内容或全部内容进行处理。可以用快速的方法选择吗？

答：在Word中选择文件内容时，有几种快速操作方法可以显着提高工作效率。下面我来介绍一下这几种比较常用的方法。

(1)选择单词或词：

将指针移动到要选择的单词或单词上，然后双击鼠标左键以选择它。

(2)选择任意连续字符：

将指针移动到要选择的文本的开头或结尾，然后按住鼠标左键向后或向前拖动，直到选择了所有要选择的文本。将键盘上的“Shift”键与鼠标左键结合使用，可以将光标移动到要选择的文本的开头(或结尾)，按住“Shift”键并将鼠标指针移动到要选择的文本的结尾(或开头)，然后单击以快速选择连续的文本。

(3)选择文字行：

将指针移动到该行的前面，光标指针变为右箭头，然后单击鼠标左键即可。

(4)选择段落文本：

将指针移到段落第一行的开头。同样，当光标指针变为右箭头时，双击鼠标左键即可。

(5)选择完整的文档内容：

如果将指针移动到文件的第一行上(指针变为右箭头)，则快速单击鼠标左键三次将选择整个文件内容(也可以使用“Ctrl A”组合键快速选择)。

此外，一般使用还有一些特殊的快捷键，可以加快选择速度。

Shift Home:使光标位于行的开头。

Shift End:从光标选择到行尾。

Ctrl Shift Home:选择光标到文件开头。

Ctrl Shift End:从光标到文件末尾进行选择。

移动Shift光标：逐行选择文本(用于在查看时选择文本)。

Shift Alt鼠标左键单击：在光标位置的矩形区域(从可选的中原光标位置到后面)中单击鼠标左键。

提示：选择时也可以使用“F8”键快速选择。为此，首先按“F8”键激活系统内置的“扩展选择”模式(表单状态栏上的“扩展”从灰色更改为黑色)，然后按“F8”键选择光标位置后面的字符，再次按“F8”键选择光标所在的字符，与箭头键一起使用，可以灵活地选择文本内容，从而与其他键一起执行更多功能。与编辑键(光标键上方的键)一起使用，可以轻松地选择当前光标所在行被光标包围的前半部分或后半部分，例如按“Home”或“End”键。按住Ctrl键并按两个键将选择以当前光标位置为边界的整个句子的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”或“PageDown”键，请按上下页面选择文本。要结束使用并取消扩展模式，只需按Esc键即可。

三、词语工作簿

问：编辑文件时，如果想将其他文件的内容全部合并到新文件中，除了打开原始文件，复制内容，然后移动粘贴到新文件中，没有更好的方法吗？

答：要合并其他文件，有更好的方法。

(1)打开要合并的文件，然后从菜单栏中选择“工具”“比较并合并文件”选项。

(2)选择要合并的其他文件，然后在窗口右侧的合并中选择“合并到此文件”条目即可。通过这两个步骤，可以合并两个文件，如果要合并多个文件，可以使用这种方法按顺序进行。

四、快速位置光标

问：编辑文件时，通常需要将光标移动到特定位置。如果能快速移动，可以节省很多时间，提高工作效率。快速定位能怎么办？

答：对于某些特殊位置，可以使用快捷键快速查找。下面是一些更常用的快捷方式。

Home:将光标从当前位置移动到行的前面。

End:将光标从当前位置移动到行尾。

Ctrl Home:将光标从当前位置移动到文件中某行的前面。

Ctrl End:将光标从当前位置移动到文件末尾。

五、字体大小快速调整

问：在Word中编辑文本时，有时将字体大小减少或放大1点即可，如果再次使用鼠标选择字体大小，可能会影响工作效率。有什么快速完成大小调整的方法吗？

答：是的，如果使用键盘选择要调整的字符，然后直接在键盘上使用“Ctrl [”组合键减小大小，则每次按下时大小都会减小一个点。相反，您可以使用“ctrl”组合键来放大大小。同样地，每次按下选取的文字时，都会延伸1点。选择要调整字体大小的文字后，还可以使用“Ctrl Shift”组合键快速增加文字，使用“Ctrl Shift”组合键快速增加文字。

速缩小文字。

六、快速对齐段落

问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

七、移动光标快速定位

问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？

答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

八、快速调整 Word 行间距

问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？

答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

九、轻松统计 Word 文件中字数

问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

（ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图 1-11 所示，最后单击“确定”按钮即可。

统计文件字数

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

十、轻松选取文件列

问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？

答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。

以上技巧在试剂Word排版中基本上都能遇到，部分功能可以根据实际操作还可以延伸，大家自己动手去操作看看，希望对大家办公操作有帮助