【excle表格段落调整】埃克塞尔太实用了。可以这样使用Alt键。

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“键盘人”知道[Alt]键是常用快捷键之一，可以与[Ctrl]键一起称为“键盘之王”。

但是你知道Word中有什么妙用吗？

本期的内容是今天在Word中[Alt]键最常用的一些实用技巧。

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精确调整段落缩进

要微调Word中的缩进对齐位置，可以使用[Alt]键。[Alt]具有微调和强制对齐功能。

有用提示：按住[Alt]键并单击和移动标尺或边框时，标尺会以数字准确地显示当前调整值和段落缩进位置。如下图所示。

正确对齐表格线

在某些情况下，您可能会发现Word表的上下表线总是不均匀，鼠标拖动后仍然不平衡。此时可以使用[Alt]键。

提示：按住[Alt]键并用鼠标拖动表行可正确对齐。如下图所示。

快速选择矩形文档

在工作中，有时我们需要突出段落中的部分文本，例如中间矩阵部分，你如何选择文本？

实用技巧：这时用[Alt]加上鼠标就很好了。首先按[Alt]，然后选择所需的文档。

选择岁

使用Word文本时，必须首先选择文本。选择某个句子或某个段落，谁都可以轻松地选择。但是，如果要处理的文章是纵向排列的，该如何快速选择呢？这时可以使用[Alt]键，非常方便。

提示：按住[Alt]键并垂直拖动鼠标，可以选择文档的矩形文本区域，然后复制、移动、删除或直接修改相应的文本部分。如下图所示。

快速对齐对象

如果想在Word中快速对齐图形、图片等对象，部分合作伙伴直接拖动鼠标左键并拖动，发现仍然参差不齐，该怎么办？大卫亚设，Northern Exposure其实也可以用[Alt]键。

提示：选择需要对齐的对象，按住[Alt]键并拖动鼠标以精确对齐。如下图所示。

快速关闭文档

要关闭Word文档，通常可以直接单击右上角的“”。

实用提示：也可以使用[alt] [F4]关闭文档。此用法与文档右上角的“”效果相同，可以关闭整个文档。

显示键盘快捷键

通常，要在Word中执行操作，请使用鼠标从功能区中选择命令。对Word高手来说，这样做很麻烦，他们经常用[Alt]键快速执行“选择”命令。

有用的提示：按[Alt]键时，功能区菜单旁边会显示打开菜单的快捷键(选项卡或命令的字母、数字)。现在，再次按与命令相对应的字母或数字将打开选项卡。

例如，要插入图片，请按[Alt]键[n]键(插入选项卡的n键)，然后按[p]键(p)

键代表“图片”按钮），这样就可以打开“插入图片”对话框快速插入图片了。

Alt+字母

打开Word，然后按下【Alt】键后再松开，你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母，如下图所示。

此时，只需按下对应的数字或字母键，即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如，依次按下Alt+N+zt+W键，按Enter键可快速插入艺术字。

由此可看出，【Alt】键作为辅助键，还可组合各按键来实现各种特殊快捷功能。

09

Alt+数字

从上图中，细心的小伙伴可能已发现，快速访问工具栏中显示了1、2、3、4……的数字。按下Alt + 对应数字，可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如：

Alt + 1 快速保存

Alt + 2 撤消

Alt + 3 重复/恢复键入

Alt + 4 公式

Alt + 5 格式刷

Alt + 6 计算

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入图片

此时，有小伙伴会有疑问，为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令，而我的Word中却没有呢？

其实这些都是可以自定义的，这里我们以添加插入文本框快捷键命令为例进行讲解。

操作方法：在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令，即添加完成。

由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个，因此，按下Alt + 9键， 然后Enter，就能快速插入文本框了，而不再需要我们每次去选择命令，才能插入文本框。

这样，是不是方便多了。

需要注意的是，快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序，可打开“Word选项”对话框，在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。

如这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮，返回Word页面，按Alt+1键，可快速插入文本框。

以上就是今天分享的全部内容了，大家可以在实践过程中多积累总结。