公文写作规范框架
为了加强对外公文写作管理,进一步规范中央公文写作,特制定本规定。
一、正式文件的编写和排版
(一)题目:正文题目是小票宋体字2号,如果题目太长,可以换行排版成“长、短、长”或“正(倒)宝塔型”。一级题目“1,”由黑体3号组成。次要标题“(1)”以斜体粗体显示3次。第3级标题“1。”,级别4标题“(1)”以粗体显示。
(二)正文:仿宋体3号,一般每页22行,每行28个字符(行距是多行间距的1.4倍)。
二、正式文件编写格式
(一)眉毛:一般由文件买断号码、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文号、发行人、会签等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、注释等要素组成。
(1)公文标题:要准确总结公文的主要内容,标明公文的种类,一般要标明发文机关。公文标题除了法规、规定名称、书名或特定单词用引号括起来外,一般不使用标点符号,停顿用空格或换行。
(2)主送机关:指公文的主要受理机关,应使用全称或规范化简称、通称。按照性质、等级、相关规定或惯例依次,同一性质或等级的机关之间要使用道尔顿,不同性质或等级的机关之间要使用逗号,最后一个主送机关名称后面要加上全角冒号。朱松机关一般是标题下的1行空白,左上角的空格是3号仿宋体字,回行时仍然是顶部的空格。(阿尔伯特爱因斯坦,《北方司法》前情提要)。
(3)正文:公文的主体部分。本文内容要准确传达和贯彻党和国家的有关方针政策精神,充分表达公文发行单位的意图、意见和要求。本文一般设置主送机关的下一行,每一个自然段都返回空白的两个字,行首格。数字,年份不能倒退。
(4)附件:正文的附件,是补充公文正文内容的资料(包括图表)。公文有附件的话,要做附件说明。也就是说,正文下面的空行1行左边的空白2个字要用3号仿宋体标识“附件”,后面标上全角冒号和名字。如果附件有序列号,则为阿拉伯数字(如"附件33601。”)。附件名称后面没有标点符号。附件应在公文成文日期后的其他页面上与正文一起装订,在附件左上角第1行的顶部显示“附件”,并在有序列号时识别序列号(例如“附件1”)。附件的顺序和名称必须与正文下的附件说明相匹配。
(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日表示,“0”用“0”表示。单一机关签发的公文,在贷款处不设发文机关的名称,只显示成文时间。成文时间定在正文的右下角,右边是四个字。
(六)印章:指在本文末尾加盖的发文机关印章或领导同志的签字章。这是发文机关表示对公文负责并表明公文效力的凭证。
(7)注:一般是对公文的发行范围、使用时应注意的事项等的说明。
2.版机:一般由主题语、参考机构、发行机构、时间、买断、版机班禅等要素组成。版机应放在公文的最后一页(服务,又名封面),版机的最后要素放在最后一行。
(1)主题词:反映公文主要内容的规范化名词或名词性短语。上文应根据上级机关的要求标明主题词。“主题语”是3号黑体字,在左上角的格子上标记,后面标记有全角冒号。鱼目龙3号小标宋体字;鱼目之间空着一个字。题主语按分类语、普通语、文种的顺序排列,除分类词外,最多不超过5个。
(2)参考机构:除主送机构外,其他需要执行或了解公文内容的机构,应使用全名、规范化缩写、通称。
(3)发行机构和发行时间:发行机构大多不以文体机构名称出现,仅以机构办公室名称,在参考机构下(无参考机构在主题词下)占据一行位置,使用3号仿宋体字。发行机构是左1个字,发行时间是右1个字。发行时间以公文的印刷日期为基准,用3号阿拉伯数字表示。
(4)印刷份数:在发行时间下,用愚公三字、三号仿宋体字和阿拉伯数字标注。
(5)版本的主题词、参考机构、发行机构、时间等因素下各加一条反线,宽度同盘心。
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