最近,收集了不同时期的其他人制作的资料,进行了各种形式、风格和非标准的排版(例如在段落的第一行敲两格、扩大段落间距、使用空行、换页面、使用多行换行等)。排版初期可能看不到问题,以后在调整、进一步删除、目录制作方面,你会发现自己比一开始做的要好,如果编辑资料多,那无疑是一个巨大的工程,在这里划分几个步骤,减少后期调整修改时间。
第一步:删除空格、全选、中键单击或按ctrl e键可删除段落前面和段落后面不必要的空格。
第二步:删除多馀的空行,开始-编辑-替换,在查找内容中输入p p,在替换内容中输入p。替换对话框如下所示:多次单击“全部替换”(replace all),直到替换数量为1。p代表段落标记。这意味着用一行替换两个在一起的行,直到只剩下一行为止。
第三步:删除不必要的样式并设置正文样式。正文样式是word格式中最基本的样式,默认情况下,其他样式将根据正文样式而变化。把课文设置成小的4宋体,行距增加1.5倍,第一行缩进两个字,点击开始-样式。在正文样式上单击鼠标右键,然后选择“更新正文”以更新正文以匹配选择。这样,正文样式就不必在第一行缩进两个字符,并在表中缩进,因此必须选择表,将表的段落格式设置为“无缩进”,以恢复到原始状态。
步骤4:清除开始-字体-样式,清除所有样式,并使所有文本成为正文样式。如果需要保持完整的材质集合格式一致,建议您执行此步骤
如果需要保留原始文件的格式,则可以在“粘贴选项”下选择“保留源格式而不清除样式”。
步骤5:设置需要目录的标题样式(例如,正文等任务)。其他级别的标题是根据实际需要设置的。要替换页面上的页面,请在页面的最后一行按ctrl enter键,将文本移动到下一页。这样,即使添加了上一页的内容,下一页的标题也将保留在页面顶部。
由于在装配过程中发现了不同版本的word,因此wps之间可能会出现不兼容的情况,因此希望保持版本一致性。否则,格式调整可能不起作用或发生word冲突。
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