【光标定位在空白段落】如何快速清除Word文档中的空白和空白段落

我相信大家在工作中都会遇到这样的问题。是在网站或其他地方将文本复制到word上。在文档中粘贴文本时，每个段落之前会有几个空格字符(注：不是首行缩进的空格字符)，或者段落和段落之间会有更多的空白段落。为了查看排版，必须清除段落前面的所有空格和空白段落。

今天我们将介绍消除空白和空白段落的非常快速的方法。

首先，快速清除文件中的空白。

在Word2016中，您会发现以下文档中的每个段落前面都有空格，段落和段落之间有空白段落：

step1

将光标放在文档的开头，然后使用Ctrl H组合键打开“查找和替换”对话框。

step2

单击“更多”打开搜索选项，将光标放在“查找内容”框中，单击“特殊符号”选择“空白区域”。

可以看到“查找内容”框中还有一个“W”。当然，您不需要直接输入“W”、“字符”。

step3

单击“全部替换”按钮后，系统将提示您替换一些内容。

继之后，您会看到文档中的所有空格都被清除了。

2，快速清除文件中的空白段落

同样地，寻找和取代功能也可以让您快速清除文件中的空白段落。

步骤1

将光标放在文档的开头，然后按Ctrl H组合键以打开“查找和替换”对话框。

将光标放在“查找内容”框中，单击“特殊模式”，选择“段落标签”，然后重复两次。

现在，您可以查看要查找的内容“框标记”“P P P”(也可以直接输入)，然后将光标位置从“框内，同样的“特殊格式”更改为选择的“段落标记”。

step2

点击“全部替换”按钮，可以看到9处被替换。

完成这项工作后，您将看到文档中的所有空白段落都被清除了。WPS文档的工作方法基本相同，但界面略有不同，所以在这里不再累。

字，今天的教程介绍了这里，如果对你有帮助的话，“稻客说。”请为我们称赞一下。