即使在数字化如此深入的今天,很多人还是喜欢用真实的纸质笔记本记录笔记、日程、日记和灵感。这不仅是一个直观方便的问题,也是你的生活态度:简单、耿直、凡事有亲和力。
但是传统手写笔记的不便之处主要在于很难与工作伙伴或朋友分享,更不用说分类、复制等,也不能在纸上使用“搜索”功能。
Evernote期待解决这方面的矛盾。上个月,Evernote发布了面向企业用户的Evernote Business Notebook企业说明。据说,这款笔记本电脑具备与数字备忘录一样容易共享著名的Moleskine高质量纸质笔记本电脑的手段。
该产品如何在手写质感和数字共享之间寻求平衡?可以看到外电带来的体验。
Moleskine的高质量笔记本电脑
Moleskine是著名的意大利笔记本品牌,在笔记本电脑制造方面有着比较悠久的历史和优秀的质量。Evernote的Business Note产品中使用的物理笔记本电脑的设计和制造都是由Moleskine完成的。Moleskine的笔记本电脑一般都有比较紧凑的设计,黑色封面和高质量的纸张都是Moleskine的风格。很多同类品牌试图参考Moleskine的优雅设计,但很少做到这种品质。
Business Notebook中使用的笔记本电脑也添加了属于Evernote数字笔记本的必要元素,同时保留了Moleskine的特性。笔记本的标志是对称的形象,右上角是Evernote的标志。固定页面上的橡皮筋和书签都是浅绿色,为整体设计风格增加了必要的颜色,绿色本来也是Evernote印象主义主题。
这款笔记本电脑规格1319厘米,在Moleskine系列中算是比较大的家伙了。但是其体型仍然控制在理想范围内,轻巧、放在包里或夹在腋下,没有任何压力的——对重视便携性的现代人尤为重要。
数字元素1:公共和私人区域分离
在随附的Evernote应用程序(安装在iphone手机上)中启用拍照功能,选择文档设置,按快门即可将Evernote拍摄的笔记内容与用户帐户同步。对比度高有助于笔记的拍摄和识别,因此大多数用户建议使用黑色笔记录。当然,如果室内照明条件好的话,可以使用其他颜色的笔。
将这些手写与Evernote帐户同步后,用户找到并打开这些手写页面与其他Evernote数字注释没有区别。Evernote Premium增值服务可以理解用户写的内容究竟是什么,识别手写单词,并在用户执行搜索操作时显示内容,但Evernote不会将手写笔记完全转换为数字版本,因此用户几乎不可能执行段落复制等操作。
在Business Notebook系统中,Evernote引入了将页面划分为两个不同区域的新功能。每页的上三分之二是公共区域,下三分之一是个人备忘录。很明显,用户可以在公司会议中将大部分内容记录在上面的公共区域,并将个人想法或提醒事项记录在下面的个人区域。这两个区域有分隔线和左侧的标记分隔线。
完成笔记拍摄和同步后,用户可以单击“共享”选项,通过电子邮件共享此笔记,Evernote应用程序认识到用户拍摄的此笔记来自Business Notebook,因此为用户提供了两个选项。是只共享上面的公共区域,还是共享整个注释页面。此功能对企业中的工作非常有用。用户可以选择与一个团队共享整个页面,也可以选择与更多其他人共享上面的公共部分。——应该分两个阶段进行。
数字元素2/3:通知和智能贴纸
笔记本电脑每页的右上角有
有一个闹钟图标的选择框,用户如果在这个选择框中打勾,Evernote在记下这篇笔记后就会自动将此页面加入到用户的提醒事项列表中。这个功能确实是很实用的,只是当前并不支持进行时间与日期的设置,这就让提醒事项设定的实用性大减。毕竟很多人在记录某些提醒事项时,都是希望智能手机能够给出某个项目截止日期或者某个事件在某一时间的提醒。这个功能的加入对于Evernote应用而言并不困难,但愿在未来版本的Evernote应用中可以看的到,Business Note笔记本本身则不需要在这方面有任何改进。
另外一项与数字化有关的功能在先前的Smart Notebook笔记本中就有应用。简而言之,用户若仅是将这些手写笔记拍下来,它们就会进入到默认分类中,用户若要后期自行对这些笔记进行分类就显得太麻烦了。所以Business Note笔记本中也提供了多彩的智能贴纸(Smart Stickers),总共6个不同种类,每个贴纸大约指甲盖大小,中间有白色的图标,分别代表6种不同的笔记分类:家用、工作、否定、赞同、活动、旅行。
用户也可以在应用中对不同图标的贴纸进行分类的自定义。只要为相应页面贴上何种便签贴纸,在使用Evernote进行笔记拍摄时,应用就会为这份笔记分类。这样,即便是手写的笔记也能规整到位,不至于凌乱地全部堆砌在默认分类中,要找也会更方便。这项功能对于平常笔记内容较多的企业用户而言确实非常实用,也算是Evernote此类手写笔记产品的小巧思。
不过值得一说的是,Evernote为用户提供的贴纸数量是有限的,如果你想为每一页笔记都贴上贴纸,那显然就有些太奢侈了。而且Evernote也没有额外出售这些贴纸工具,所以如果要用的话还得稍微节省一点。
最“数字化”的纸质笔记本?
要将Evernote Business Notebook称作最杰出的笔记本产品也并不为过。尤其即便不与Evernote数字笔记搭配使用,Moleskine笔记本依然有着相当不错的质感,仅是纸质、手感等都已经足以吸引不少用户群体,纸张甚至都极少出现弯曲,页面上也有足够的空间留给用户涂鸦。
不过在此仍要提出这款产品的一些不足之处。首先,即便在Evernote为用户准备智能贴纸、提醒事项之类的数字化工具之后,用户在Evernote应用中仍有许多后续工作要完成,比如为这些笔记命名,以及将这些笔记在不同的Evernote笔记本中移动;其次,Business Notebook工具不会将用户的手写笔记真正转为数字内容,这一点对许多工作而言仍是不方便的;还有就是32.95美元(约合人民币205元)的售价,即使对于白领,这个价格也实在是贵了点。
同样能够拍摄记录的Classic Notebook售价为18.95美元(约合人民币118元),就看你觉得额外14美元支出于智能贴纸、提醒事项、公私区域分开的功能知否值得了。许多对 价格较为敏感的用户实则还可以选择售价24.95美元(约合人民币156元)的Smart Notebook,除了同样具备智能贴纸功能,Smart Notebook用户同样能获得3个月免费的Evernote Premium增值服务。
最后,Business Notebook还有一项缺失在于,目前这款产品缺乏Android版本的支持,仅iOS用户可用。不过Evernote已经在笔记本的便签中说明很快就会对Android系统提供支持。除了以上所述的这些缺点,Business Notebook确实在实体手写笔记和数字笔记之间做到了很好的平衡,即便这其中仍有进一步改进和探索的余地,对许多平常喜好手写笔记而且喜好纸张书写体验的用户而言是绝对的福音。
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