【段落标记和换行标记的特点是什么】使用Office的技术专题word文章-Word高级文档编辑技术

无论您目前是购买Office 2016单机版还是加入Microsoft Office 365服务，都可以使用Word 2016应用程序，与以前版本的Office Word相比，Word 2016中除引入云功能外的主要功能变化不大，但细节会微调布局。

如果你从比较旧的版本升级，你会觉得有些功能选项丢失了，感觉不太熟悉。其实没必要担心。Word 2016整顿了过去有些繁杂的界面，进一步简化了用户的操作过程。一旦开始，在编辑文件方面肯定能提高很多生产力。本文将使用最新版的Word。你会发现，在旧Word中熟悉的实用仪器技术会更加直观，在Word 2016中会变得更加简单。

在技巧文件中隐藏段落标记会使画面更加干净

每当失去一段就要换成下一段的时候。最后是小灰色类Enter的箭头符号。他是段落标记，也称为避头尾符号。主要是句子段，尤其是文件中有表时，每个空格都会生成段落标记。打印不会出现，但胆量计算机浏览会引起干扰。为了使面板更清爽，可以隐藏起来。

操作方法：单击工具栏上的“文件”，从左侧的功能列表中选择“选项”，然后单击“显示”，从显示选项中取消“段落显示”

技巧一词提取Word文件中的所有图片文件。

读取Word文件时，有时您希望用不同的名称保存文档的重要图片，以便下次需要时不必重新打开文件进行查找。如果此时保存为图片，则可以将其复制到图形文件中。但是，要一次保存文档中的所有图片，还有另一种快速方法。但是，由于office2016预设自动压缩文件中的图片，要保留图片源文件，请执行以下操作：

操作方法：

1.要仅捕获一幅图片，只需用鼠标右键单击图片，选择“另存为图片”，然后指定保存位置即可。

2.要一次性提取所有文件中的所有图片，请单击“文件”-“另存为”，然后从下拉菜单中选择“网页(.htm html)，然后选择保存

提示4直接从单词曝光中剪切编辑照片。

为了整个文档的美观，我们在将word文档粘贴到图片素材之前，单独打开图片编辑程序修改图片、剪切不必要的部分、保存图形文件、再粘贴到文档中的过程有些复杂。在新版本的Word中，可以先粘贴图片进行编辑，然后进行编辑，所有修改都只出现在此文档中。如果你以后需要这幅画，可以照原样做。(阿尔伯特爱因斯坦，美国作家)。

操作方法：复制所需图片并将其粘贴到文档中，首先单击图片将其选中，然后单击顶部工具栏中的“查看”打开图片工具栏。按住图片上的旋转箭头图标可以更改图片的角度，单击右上角的图标可以更改图片的布局。单击“补偿”以调整清晰度和亮度对比度，设置默认值以应用很多模板，或单击“照片补偿选项”以微调。要调整清晰度和亮度对比度，请单击“校正”。默认情况下，可以应用许多模板。或者，您可以单击“照片校正选项”进行微调。单击“图片效果”可以向图片添加阴影、光晕、浮雕和柔和边缘等效果。可以再次单击“选项”进行微调。单击“裁剪”后，可以从黑框中拉出所需的图片范围进行裁剪。

随便演示

提示5合并多点word文档

不管是学校小组研究还是单位的小组报告，往往让每个成员单独负责部分内容，最后合并成一份完整的文件，一般使用复制粘贴的方式，但这样做效率低，容易混淆。这里介绍两种集成方法。一个是将辅助文件作为附件合并到主文档中，另一个是合并多个文档的内容。

依照顺序合并到同一份文件当中。

操作方法：

1. 开启你的主文档，选取要合并至主文档内的多个Word档，再拖移到主文档中，便会以图示形式合并至主文档。

2. 如果是要合并不同文件档案文件的内容，就先开启一个新档，在工具栏上点击「插入」，在「对象」按下「文本文件」。

3. 一次选取要合并的文件档，按下「插入」。这样便可将所有文件的内容合并在同一份档案内了。

技巧六 让直式与横式版面共存同一份文件中

Word 有直式与横式两种版面，通常来说直式较为适合文字版面，而横式则适合表格与图片，在设计一份项目文件时，这些都是我们常会使用到的元素，交互运用不同版面，更可以突显出你想呈现的内容，不过你应该也发现了，当我们我们要更改版面时，都会直接套用变更至整份文件，其实只要透过文件的分隔符，就能解决这个问题。

操作方法：移至工具栏的「布局」，点选「分隔符」中的「下一页」。如果不确定是否有设分节，可以到工具栏的「视图」，点选「大纲模式」。这样就能很清楚看到我们所设的文章分节符与类型了关闭大纲模式，回到工具栏的「布局」，在方向的下拉选单中选择你要更换的版面。这样便能让直式版面与横式版面同存于于同一份文件当中了

技巧六 让 Word 帮你建立目录，并可随时更新

有了页码之后，当然还需要建立目录，因为有些报告或企划书，内容常有数十页至百页之多，打印成纸本后，如此才能方便阅读者快速检索内容，Word 提供了自动目录的功能，再搭配多层次列表功能，就能创造出一份依照章节结构的详尽目录，如果之后你的文件因为经过修改而使页码发生改变，也只要使用更新目录的功能，即可修正目录页码。

操作方法：工具栏「开始」点选「多层次列表」选择一个样式。