排版文档时,默认情况下,Word可以拆分段落和表中的文本跨页。这样,当段落或表格不适合一页时,会自动放置在下一页上。这会导致内容不完整,影响审查。

此时,可以通过设置段落或表属性来避免这种情况。具体的操作方法如下所述。

/1/设定段落跨页时,不会分割相同的段落

如果不希望一致的文档段落拆分到下一页,可以这样设置。

如何:如果不分页段落“对话框”、“切换”换行和分布“制表符”、“列”的“中心”部分中的“复选框,单击”检查按钮,则可以防止段落跨页断开。

相反,如果在之前的页面上出现大量空格,不仅会影响美观,而且会造成浪费,则可以清除“不在段落中分页”复选框。

/2/设定表格跨页时不分割

如果表大于一页或单元格内容太多,并且位于一页的底部,则表将拆分为第二页,内容不完整,如下图所示。在这种情况下,应避免拆分表。

方法:选择跨页拆分的表格,右键单击并从弹出式快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“行”选项卡,然后清除“允许跨页换行”复选框。

Ok,本期内容到此为止。希望能帮助大家。下次机会见~

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