【段落28.8磅是什么意思】领导为什么不等你的文章：机关公文常见问题20例？

作者|何粉丝(最高法院院长企划局长)

本来不想写这种文章，因为太容易吐人口水了。体制内的朋友会提出疑问。你在机关呆了多久，敢指出公文江山吗？体制外的朋友会嘲笑的。纳税人养你们的话，会琢磨这种无用的8周形式吗？但是不管在什么山上唱什么歌，如果想唱歌，就要唱得好。还是要决定写。

法院开门的三件事：办案、会议、工作。办案有资深法官的教导，但做事很少有“战队”。第一次进入公文，就能见到为你认真改正、耐心授予文道的领导人。确实是前世修好的幸运。领导人都喜欢妙招文章《快枪手》，但很少有人抽出时间培养新人，所以自学能成才的都是有心人。

过去听一些领导是不是下属，最难听的话是“干什么都好像没什么”。为什么公文报纸，字体大小不同，行距间隔被风吹乱。即使文通文顺利，领导也看不到，第一印象就毁了。

上周和最高人民法院第一位实习助理和书记员座谈，大家普遍进入机关打水、拿快递总是提醒，但运营文件的“规则”没有人教。想想看，我刚进机关的时候也是“两眼发黑”，每天拿着前辈的作品琢磨门道，害怕“做错了很多”，输在细节上。

担任处长后，动手的公文更多，本问题也更多。有时修改批准书，看到低级错误，会生气地喷出陈兴。认真想想，每个人都是从“生果蛋”阶段来的，与其拍桌子训练人，不如好好看看问题。低级错误的重复，恰恰说明队伍不太好，规则不好。此外，自己有时也难免犯各种错误！

随着岁月的累积，手头逐渐收集了一些常见的问题和体验，除了与处内同事交流外，还想进行总结，与广大公众号用户分享。

需要强调的是，本文所说的“公文”是指党政机关的公文。我在最高法院机关工作，对法院内部的公文更熟悉，所以主要以法院公文为例。我没有办公厅工作经验，绝对不是党政公文“专家”。说的都是个人感情，作为“有心人”的参考，不代表官方立场。

1.正文标题字体信息。很多人喜欢使用黑体，但黑体既不规范也不美丽。根据条例，公文的题目应该是“宋体(题目)，其次是粗体”，Word上会有提示。当然，如果没有正式发文，个人更喜欢“中文中的宋、二、粗”，印刷效果最美。但是，审美的工作是见仁见智的，如果你一定喜欢“中文填充、1号、粗体”这样的豪迈字体，我也没办法。

2.正文标题位置信息。一般来说，正文标题在顶部至少有两行是空的，顶部的空格既不漂亮也不规范。换句话说，有一次上级要把篇幅限制在2页以内，不能删除，没有头顶，篇幅也超过了，只好升级。如果没有纸质文件、非正式发文和批准页面，领导可以接到很大的指示：多腾出几行，多腾出一些。模板。

3.正文标题格式信息。如果题目太长，可以返回，但单词的意思是完整的，对称对齐，间距合适，题目排列必须是梯形或菱形，不能使用上下长度相同的矩形和上下长度，中间短的沙漏型。虚词不能成为下一行的第一个字。比如《司法体制改革试点工作培训会议辅导报告》，“”的“字不能是第二行的第一个字。正文有多个发文机关，名字用空格分隔，不加符号，换行时可以省略。图片：

如果公文有副标题，副标题就要和破折号一起贴上另一条线。字体是“楷书，3号”。例如，如果坚定不移地推进“贯彻五个发展理念，坚持公众需求导向，在人民法院诉讼服务中心建设——全国法院诉讼服务中心建设推进会上讲话”，破折号就会变成斜体。

另外，题目在引用法律法规和司法解释简称时，不得使用书名。使用全名时不要使用引号。正文也是如此。例如《法院组织法》这样的简称不应该使用签名。规范性表述是《中华人民共和国人民法院组织法》……。

4.关于作家和时间。如果是领导人的演讲，一般要标明作家和演讲时间。这里有两种情况。

第一，题目是“XX院长在XX会议上的讲话”。这样就不用标记作者了。标题正下方用括号括起来，如“楷体，3号，中心”、“(2015年12月11日)”。

第二，题目是“贯彻五个发展理念，坚持群众的需求导向，扎实推进人民法院诉讼服务中心建设——全国法院诉讼服务中心建设推进会议上的讲话”，题目下面一行挂上了演讲者的职务和名字。例如“最高人民法院院长珠江”。名字是两个字，中间要留空格。另一行表示，演讲时间为“(2015年12月11日)”。职务、名字、时间都是“楷书、3号、中心”。

事实上，连领导职位都在乎。如果是党务性质的职位，一般要表明党内职务，如“最高人民法院党组书记、院长珠江”或“最高人民法院党组副书记、商务部院长沈德英”。尤其是党组副书记、商务部院长，因为党组副书记的地位与一般党组成员有差异。如果是外事活动，一般要标明“最高人民法院院长、大法官珠江”等法官等级。

5.对正文的层次。阶层序数是“1，”，“(1)”，“1。”“(1)”、“(1)”、“1这里常见的错误是滥用金钱号。”(a)、“”1、“”(1)、“”都是错误的用法。

第一层“1，”一般是“黑体，3号，不加粗”，作为小标题，句子末尾没有标点符号。“第二层”(1)“通常是“楷书，3号”，作为小标题，可能有句尾标点符号。三楼“1。”通常是“仿宋，3号”，不管是不是用作小标题。

有标点。第四层 “（1）”一般为“仿宋，三号”，句尾必须有标点。

如果正文层次结构不想太细，可以使用 “一是”“二是”“三是”划分层次，并以“楷体，三号”标注，以示区别。需要强调的是，如果已使用“一是”，项下内容就不要再用“一是”“二是”“三是”，以免层次混乱，如“一是对改革重要性认识不足，主要存在三种看法：一是觉得改革应该先谈待遇、再谈责任；二是觉得改革动了自己的利益；三是觉得改革应当设置较长的过渡期。”

6. 关于全角半角。使用阿拉伯数字作为序号时，后面应当跟“.”，而非顿号。这时建议使用全角输入法，“1.”会占用两个中文字的位置。“.”与后面的字之间有适当间隔，比较美观。如果使用半角输入法，“1.”只占用一个中文字的位置，“.”与后面的字间距过小，显得局促不美观，如“2.不美观”，实在不行，空半格总是可以的。

7. 关于文号及年份。文号年份应当用六角括号标明，如“法〔2015〕3号”，而不是【】（）〈〉等括号。

8. 关于联系人和联系方式。机关发通知或公函，往往会留具体联系人和联系方式，有些公文习惯将这些信息放在“发文单位、成文日期”下方，规范表述应当是在正文之后空一行，“发文单位、成文日期”左上方。如果有附件说明，则联系人信息与正文不空行。

9. 关于发文机关和成文日期。成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2015年12月30日”，而非“二零一五年十二月三十日”。

不加盖印章的文尾规范表示，包括两种情况：第一，正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。第二，成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

10. 关于附件说明。如果正文包含附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，则使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如“附件：1. 关于人民陪审员制度改革督查情况的报告”。切记，用汉字“一、二、三……”标注是不规范的。另外，附件名称后不加标点符号。附件名称较长，需要另起一行时，应当与上一行附件名称首字对齐。附件说明之后，才是发文机关和成文日期，顺序不得颠倒。如图：

11. 关于附件。附件应当另起一面编排，不得与正文同面，但应当与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号应当以“黑体，三号”编排在左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明一致，附件格式要求同正文。如图：

12. 关于文种。法院公文种类主要有14种，即决议、决定、命令(令)、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。最高人民法院的司法解释则包括 “解释”“规定”“批复”和“决定”四种形式。

因此，诸如总结、要点、方案、计划、安排、规划、建议和答复，都不是正式公文文种。类似《XX省高级人民法院关于XXX的请示报告》，就把两个文种完全搅和到一起了，类似情况还包括“意见报告”“请示函””“批复函”等。

实践中，最常用的是文体是报告、请示、批复和函，而最容易混淆的是报告和请示。报告主要适用于向同级人民代表大会及其常务委员会、上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示主要适用于向上级机关请求指示、批准。报告是陈述某一情况，请上级阅知。请示是提出请求事项，请上级予以答复。报告的受文主体没有答复义务，请示的受文主体则有答复义务。如《XX省高级人民法院关于报请批准由XX市中级人民法院集中管辖辖区内行政案件的报告》，内容其实是“请示”，却选择 “报告”形式。严格意义上讲，最高人民法院可以不批复他的“报告”。

13. 关于数字和英文。标题、正文中所有阿拉伯数字与英文，建议采用Times New Roman字体。现代社会生活中出现的事物、现象、事件，名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。如：“7•5”事件、“12•5”枪击案。但是，汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字，如：五四运动、“一•二八”事变、“一二•九”运动。

如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。如十一届全国人大一次会议，不应写为“11届全国人大1次会议”；十八届四中全会，不应写为“18届4中全会”。

两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号“、”隔开。如“美国法官平均年龄四十五六岁，中国法官大多二十七八岁”，不应是“美国法官平均年龄四十五、六岁，中国法官大多二十七、八岁”。

14. 关于顿号。关于标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。例1：他在现场打出 “不加工资的司法改革就是耍流氓”“从优待警必须落实”等横幅。例2：这些人以为看几本《政法笔记》《送法下乡》《法边馀墨》就了解中国司法了。

但是，若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。例1：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。例2：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周刊》等报刊。

15. 关于书名号。书名号的形式有双书名号“《》”和单书名号“〈〉”两种。当书名号中还需要书名号时，里面一层用单书名号，外面一层用双书名号。例如，欢迎订阅《〈最高人民法院关于全面深化人民法院改革的意见〉读本》。最容易出现的错误，是用尖括号或数学中的“大于号”或“小于号”代替单书名号，如《＜最高人民法院关于全面深化人民法院改革的意见＞读本》。

16. 关于连接号。连接号的形式有短横线“-”、一字线“一”和浪纹线“～”三种。标示相关项目（如时间、地域等）的起止，一般用一字线，有时也可用浪纹线。实践中常见错误是用短横线代替一字线，如《人民法院第四个五年改革纲要（2014-2018）》，正确表述应该是《人民法院第四个五年改革纲要（2014—2018）》。

17. 关于地理名称。地名一般用全称，根据情况注明所在省、市、县。如果一个地方有几个名称，要使用国家行政机关认可的正规名称。

如果后续内容包括台湾、香港地区，就不要以“其他国家”指代，可以称“其他国家和地区”。在规范性文件中，更需注意，以免歧义。如某司法解释原来表述为：“外国人、无国籍人以及港澳台居民未依法取得就业证件即与中国境内的用人单位签订劳动合同，当事人请求确认与用人单位存在劳动关系的，人民法院不予支持”。后经研究，修改为“外国人、无国籍人未依法取得就业证件即与中国境内的用人单位签订劳动合同，以及香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区居民未依法取得就业证件即与内地用人单位签订劳动合同，当事人请求确认与用人单位存在劳动关系的，人民法院不予支持”。

18. 关于页面设置和页码。一般要求为每页22行，每行28字。具体设置是：在Word文档页面设置里，左右页边距可将默认的3.17改为2.7；上下页边距改为上3.4，下2.2 ；正文行间距固定值为28.8磅。页码一般应当用“宋体，四号，半角”阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

19. 关于常见错字。如“截至”和“截止”、“制定”和“制订”、“做”和“作”。

20. 关于可读性。写作本身就是一门大学问，公文写作虽然枯燥，却有许多讲究。这里不具体展开，仅提供若干心得体会：（1）段落之前，最好有主题句，让人明白你这一段在说什么。（2）文字最好简洁有力，少用长句，每句话最长不超过一行半，超过八行就可考虑分段。超过半页纸仍不分段，就得考虑在段落内划分层次。（3）公文不是论文，不要大谈学理。（4）删掉一半“的、地、得”，可以确保文字更有节奏感。（5）少用“其、该、之、前者、后者”等法律人行文习惯用语，忌用“滥觞、圭臬”等法律人装逼习惯用语。

要说明的是，以上想法也不是我想当然胡BB，基本依据还是有的：

第一，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，它取代了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，后两者都已停止执行。

第二，2013年1月1日起施行的《人民法院公文处理办法》。

第三，2012年7月1日起施行的GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。

第四，2012年6月1日起施行的GB/T 15834《标点符号用法》国家标准。

第五，2012年11月1日起实施的GB/T 15835《出版物上数字用法》国家标准。

如果觉得我说的没有道理，可以对照上述五个文件查明。如果身边没有领导或前辈教你，认真学学文件，也可以自我提升。

读完这个东西，大家可能会怀疑我是处女座，或者上升星座为处女座。错！本人是大水瓶。是的，做事不能总像罗永浩那样较真，但是，对细节的完美追求与偏执态度，总是没错的。

更何况，初入机关的年轻人，我不希望你们因为疏忽大意，输在起跑线上！