上班的年轻人在WPS文字中输入内容时,往往会手动输入文字的大小和样式,但如果遇到像论文一样大的文件,会很麻烦,生产力很低,会不会有快速输入的方法?
现在,我将介绍WPS文本的提示,以加快文档输入和文档排版工作。
首先,在输入文本之前,请选择“开始”菜单下的“新建样式”按钮,然后选择新样式选项,如下图所示。
系统将自动弹出对话框。我们在名称中输入新的正文标题。例如,论文输入论文正文,后续段落样式选择论文正文,格式可以选择相应的字体和大小,如下图所示。
然后选择“格式”菜单项下的段落选项,如下图所示。
系统将弹出“段落设置”对话框。此时,在“缩进”下的特殊格式中,选择首行缩进。默认设置为2个字符。间距以下的行距通常设置为1.5倍,如下图所示。
然后单击“确定”。这时,如果再输入一行,从样式中选择论文正文样式,就会发现输入内容将更改为刚才设置的样式。下图:
如果设置的字体大小太小或字体不合适,还可以选择“论文正文样式”下的“修改样式”选项进行修改,如下图所示。
此时将出现“修改系统弹出样式”对话框。我会再次更改格式中的字体和大小。单击“确定”即可。
所有内容输入完成后,重置每个标题,选择标题,然后在样式内按层次结构选择标题1、标题2和标题3。
这样排版的内容不仅可以节省很多时间,而且文件的内容水平也非常清楚。
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