【设置目录段落格式】Day12 Word高级排版2(自动目录生成)

Word会根据文档中标题的大纲级别自动生成目录。如果标题没有级别，则无法生成目录，因为整个文档与正文相同。

1、设置标题的大纲级别

Word附带的标题样式设置了大纲级别，默认情况下，标题1、标题2为大纲级别1、大纲级别2。

如何设置自己的新标题样式？以新创建的标题样式为例。

单击“样式”选项卡右下角的“对话框启动器”，在弹出对话框中找到所需的大象样式(例如，“新建标题样式”右侧的下拉按钮，然后单击“修改”)。

单击左下角的“格式”，然后单击“段落”。

弹出段落对话框，大纲级别列，选择需求的大纲级别，然后单击“确定”。在“修改样式”对话框中，再次单击“确定”。

如上所述，设置所需的大纲级别即可。

2、创建目录。

因为目录必须在正文前面，所以只需将光标放在整个文档的开头，切换到“引用”选项卡，单击“目录”，然后从弹出式下拉列表中选择目录样式(例如，“自动目录1”)。

效果如下：

修改目录格式：

例如，将目录中的两个单词居中、将颜色更改为黑色、在中间添加两个空格等。如果将光标放在正文前面，切换到“插入”选项卡，然后单击“分页符”，目录将与正文分开一页。

效果如下：

如果您认为系统中包含的目录不符合要求，请自定义一个。

切换到“引用”选项卡，单击“目录”，然后在弹出式下拉列表中单击“自定义目录”。

在弹出式“目录”对话框中，选择“从模板”，然后单击“修改”。

在弹出式“样式”对话框中，选择“TOC 1”或“目录1”，然后单击“修改”。

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在弹出对话框中单击“是”。

3，更新目录

在以后的编辑文档中，文档的页码和标题都可能发生变化，因此必须更新目录。

切换到“引用”选项卡，依次单击“更新目录”、“更新整个目录”和“确定”。

的效果如下：

文档变长，需要快速移动到以前的内容时，鼠标缓慢滑动是一件麻烦事，因此导航窗格很有用。

切换到“视图”选项卡并单击“导航窗格”即可。您可以在文档左侧快速预览全文的结构，并快速方便地找到它。

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