【段落对齐ex】如何在Excel中成批对齐文本

很多人在工作中用excel处理各种数据，但不是所有人都知道excel的方便操作。很多人在处理数据时，仍然手动输入空格，通过手动调整确认等方法对齐单元格的内容。那么，Excel如何更方便地大量排列文本呢？其实只要掌握下面中的操作技巧就行了。

垂直对齐文本

使用Excel创建表时，如果想垂直排列第一列中的文字，使整个表看起来更加协调，一个单元格可能太麻烦，无法调整文字的方向排版。此时，如果直接选择第一列中有文字的所有单元格，单击“开始”选项卡上的“方向”按钮，然后选择“直排文字”，则所有文本排版都将变成直排。这里需要注意的是，调整文本对齐方向后，可以重新调整下一个宽度，使表格看起来更好。

文本分布对齐

有些人的名字是两个字，有些人的名字是三个字，表上的长度不同，就不好看了。这时要在两个字的名字之间加空格，以便与三个字的名字对齐。但是手动加入一个空格，工作量会很大。此时，如果希望所有字符根据字数自动均匀分布在整行中，请首先选择名称列，然后按Ctrl 1打开设置单元格格式的窗口，选择对齐页面，单击水平对齐框，选择“分布对齐(缩进)”，根据需要更改缩进值，然后单击“确定”全部设置。

文本两端对齐

在刚打开的excel中输入内容时，文字不能自动换行。如果需要输入较长的数字或文字，可以将列长度拉得足够长，以便完全显示，也可以通过“换行”进行换行。但是，自动换行也有一个缺点。默认情况下，文字居中对齐。要进行左对齐，必须再修改一次对齐方式。此时，您可以直接按Ctrl 1键调用设置单元格格式的窗口，选择对齐页面，然后在水平对齐框中选择“两端对齐”，使所有文本自动调整左右对齐、整齐对齐，以及在不到一行的情况下对齐左侧。

excel文本排序方法并不难。大多数人在每天处理数据的过程中都有自己的运营方式。但是，在需要处理的数据很多的情况下，使用相对简单的手动调整方法是不合适的，需要很长时间，更难确保全部对齐到位。此时，通过前面提到的三种排序方式等方便的操作，必须能够快速完成排序，同时提高工作效率。