年,从未在Word上栽跟头,不好意思说自己是上班族。
有多少人太小,以沃德为打字机?结果一遇到批处理,脸色苍白,头晕恶心。
在工作中,Word使唤你还是你使唤Word?今天要用大规模修改形式的4种境界来衡量!
在以下情况下,段落前面的小标题应统一修改为[黑体]、[橙色]。
区域1:直接修改样式,小于1分钟
Word Dashen在编辑文档时从不单独选择不同的字符并单独设置格式。而是指定个别标题、正文等样式,然后选择文字——来选择样式。
这样做的好处是,以后要修改文档格式,可以直接修改样式。现在让我们看一下大臣的方法。
第一步:首先选择小标题,打开样式列表,您会发现标题应用了[标题2]样式。
步骤第2步:在样式上单击鼠标右键,然后选择“修改”选项。
步骤三:将样式修改为[黑体],文本颜色为橙色。在此,您还可以从“格式”菜单中修改更多样式,包括段落样式。
现已完成,应用了此样式的所有段落标题都调整了格式。
区域2:复制粘贴格式法,3分钟完成
如果说不使用样式或不在文档中应用样式,也不是完全没有好的解决方案。使用Ctrl Shift C键复制格式——,选择需要设置格式的所有标题——,然后按Ctrl Shift V键粘贴格式。
步骤1:首先将一个副标题的格式调整为所需的格式,然后按快捷键复制格式。
步骤第2步:要选择需要修改格式的所有标题,请在按住Ctrl键的同时不要逐个选择。相反,请选择其中一个标题,然后从“选择”菜单中选择“选择类似格式的文本”选项。
注:如果文件的正文格式与标题格式相似或相同,使用这一手段就会被推翻!
步骤第三步:此时,所有格式都差不多或相同的小标题都会被选中。快点粘贴格式快捷键,Ctrl Shift V,一次性粘贴。
如下图所示,粘贴格式效果也很好。
区域3:根据文档长度复制锁定格式笔刷
稍微熟练地使用Word的人都知道可以用格式刷复制格式。双击格式笔刷将锁定复制状态,直接复制所有格式,然后按Esc键退出。
步骤1:首先修改副标题的格式。选择副标题,然后双击剪贴板上的“格式笔刷”按钮。
第二阶段:请按顺序复制其他小标题的格式。
区域4: n次重复格式笔刷,时间。
如果不知道格式笔刷可以双击锁定,请仅单击格式笔刷。那么你的操作方法如下。
步骤1:修改副标题格式。
步骤2:单击“格式”“笔刷”。
步骤3:复制第二个副标题格式。
步骤4:单击“格式”“笔刷”。
步骤5:复制第三个副标题格式。
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