工作总结是一份记录自己在一段时间内工作成果、反思、总结的文档。它不仅是对自己工作的一份交代,也是向领导、同事、未来的自己展示自己工作成果的一份资料。因此,如何写好并点评工作总结显得尤为重要。
一、写工作总结要遵循几个原则
写作总结时要注意以下几个原则:
1. 突出重点。写作总结时要突出自己在工作中取得的关键成果,而不是仅仅陈述自己做了什么。
2. 注意客观性。写作总结时尽可能客观客观展现自己在工作中的成果,不要过分渲染自己的成果和过分评价自己的工作。
3. 体现整体性。写作总结时一定要体现整个团队的合作与努力。尤其是在协同工作的团队中,一定要突出自己在整个团队中的角色和贡献。
二、点评工作总结的方法
1. 重点突出。点评工作总结时要首先看重点是否突出,工作成果是否清晰明了。
2. 评价语言。点评工作总结时应注意评价所使用的语言是否过于贬低或赞扬,是否过于打“心肝宝贝”或苛求完美。
3. 聚焦实质。点评工作总结时,不要太过注重篇幅及其描述,要聚焦实质,重点在于看出工作总结中所反映出来的问题和解决方案,是否在实际工作中发生过。
4. 掌握度量标准。点评工作总结时,应该掌握好评价标准和取舍基准,看问题不应太过严肃、而陈述的态度却偏侧。
三、总结工作总结应注意
对于工作总结周全的评价和指出问题是有必要的,但也应注意以下几点:
1. 勿评价其人。对于总结人的言论及结论不做如何评价。即使你在工作总结重提出了许多的意见与建议,也不能直接指责作者的能力或品行。
2. 指出趋势。在评价总结时,最好指出工作总体上的缺口,“定指趋势,不作绝对之断”,评判的角度要大刀阔斧。
3. 给出改进方案。不仅要指出问题和存在不足,还要给出具体的改善办法和思路,尝试着挖掘对未来工作的启示和指引。
四、结语
写作总结和点评工作总结都是提高自我认知、发现问题、找到改进方案的一个过程,它需要我们对自己专业领域的了解和认知,需要我们发现问题的洞察力和解决问题的能力。虽然一份简单的总结只是单纯记述了过去的一段时间内的工作情况,但总结背后蕴含的指导和启示,却可以影响我们接下来的工作和发展。
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