ppt怎么部分不显示

哈喽，大家好呀，我是利兄~

我相信大家在日常的工作中都会遇到图表，你制作的图表是不是也是下图这样的？

案例来源于百度

开个玩笑~~我相信你们制作的肯定比这两个要棒。

今天和大家分享一个图表制作的小技巧——添加辅助列。

给大家看几个具体的例子。

01、柱状图

这是一张项目完成比例的柱状图。

你看这份图表，他只有完成的数据指数，不能直观的看出完成多少，还剩多少~

我们可以在它的“数据源”处，添加一个100%完成的“辅助列”。

辅助列添加完成后，我们需要将他们重叠在一起，这样图表中多出的黄色部分，就是“未完成”的工作。

我们可以通过调整图表的“次坐标”将两个柱状图调到一起。

具体操作请看一下GIF动图~

设置完“次坐标”以后，要注意两个坐标的“最大值”要相等，否则就会出现这种“数据小图形比数据大的要高”的情况。

具体操作，可以看一下GIF动图~

调整好坐标轴以后，我们需要更改一下柱状图的颜色。

要注意，调整颜色的时候，不需要将辅助列调的很明显，只要能识别就行。

最终效果就是这样的。

这样，不用数据也能很直观的看出完成比例。

我们还能更改一下填充的形状，可以制作成这种立体的形状。

首先这个立方体的制作。

立方体是，通过几个形状拼接起来的。（一个菱形和两个平行四边形）

然后调整一下各个形状的颜色渐变，制作出这两种颜色的立方体。

然后将这个两个立方体，调整的与图表中的矩形一样高度。

然后将立方体“复制”“粘贴”进图表，是按“Ctrl+c”“Ctrl+v”哦。

同样的道理，既然能更改成立方体，那换成图片，复制粘贴进去效果也是很棒的。

02、条形图

柱状图能用辅助列，那条形图肯定也能用这个。

用同样的方式制作出辅助列~

最后更改一下图表的颜色。

看一下这个的制作效果。

也可以将这个矩形更改为其他的形状，换成圆角矩形就是这个效果。

也可以换成其他的形状填充，比如星星~

这种可以直接运用在评分，或者满意度上，就像下图的PPT一样。

03、圆环图

来看一下这张图表的PPT，这是张有多个图表的PPT，并且每个图表还有多个内容。

其实这张PPT想要表达的是，不同“项目”在不同“季度”的工作完成率。

很显然，这张PPT所使用的图表是不合适的，完全看不出他要表达的信息。

我们可以先要调整一下这个图表。

因为要区分每个季度的完成状况，所以我们先得将各个季度的数据分开。

这里需要改变数据源中的数据位置。

图表的样式也会随之改变。

但是，现在的图表还是看不出数据的区别，所以需要给他们添加一条“辅助列”（其实这里应该是“辅助行”）

这个的辅助数据与前面的不一样，这里我们添加的数据是“1-完成数”，以保证更改数据的时候整体都会变动。

得到这样的数据。

处理好三个表格数据后，得到这样的图表，看上去比最开始的识别度要高很多了。

如果觉得这个数据太挤，我们可以在数据源中插入空白列，这样就能快速的将各个数据分开。

接下来我们可以调整数据源的方式，将比例最多的调到圆心中间去。

然后调整图表中圆弧的颜色。

最后旋转一下表格的初始角度，并添加一些修饰。

就变成这样一张PPT图表了。

来看一下修改前后对比。

总结：利用辅助列能让图表的辨识度增加。

好啦以上就是今天的全部内容了，喜欢的话别忘了给我点个“赞”哦。

文件领取方式：

1、帮忙顺手转发一下这篇文章，多谢！

2、复制这段内容后打开百度网盘手机App，操作更方便哦

链接:https://pan.baidu.com/s/1hIw9GvA7EJiTca4mbElMgw 提取码：e2dc

已领取文件的可以在评论区打个“已领”，谢谢。

学习更多的PPT小技巧。可以关注我的头条专栏哦。