下载的ppt模板怎么使用

职场新人，如何快速使用PPT模板？

最近有一些小伙伴问郑少。

对于PPT小白该如何使用模板，快速做出不错的PPT。

确实，有时没必要非要搞懂PPT的每个工具，做出满意的PPT即可。

这次为了给小伙伴一个不错的体验，郑少特意录制了Gif。

将模板中可能用到的地方录制了一遍，就说是不是真爱吧！

好了，废话不多说了。

一、设置模板

对于PPT模板主要就是字、图、色，具体怎么用呢。

怎么做，首先你的下载一套PPT模板吧。

无法打开下载的PPT模板

但是却发现根本无法打开，这可怎么办？

跟我来，打开PPT一起操作。

设置信任中心

选择【文件】—【选项】—【信任中心】—【信任中心设置】—【受保护视图】—【取消勾选】，设置完之后即可打开。

二、内容部分设置

其实最重要的还是关于内容方面的，下面郑少带你看一下。

1、快速换主题色

有时下载的模板配色并不是自己公司的，也不是自己想要的。

这时就需要重新设置PPT 的主题色。

吸取LOGO色值并记录下来

首先将截图的LOGO放在PPT内，然后选择截图再点击【开始】—【形状填充】—【取色器】。

将取色器放在LOGO截图上，会出现色值和颜色名称，将色值记录下来。

输入色值

将上面记录的色值输入新建的主题颜色中，然后逐个选择。

如果使用的是多色的，逐一输入色值设置。

输入之后，整套模板立马颜色就改变了。

2、替换图片

对于模板重要的就是图片，但是怎么替换图片呢？

在2010Powerpoint以上版本都会有合并形状工具，这里面有一个相交工具可以进行替换图片。

但是图片与图片之间却找不到这个相交工具。

这时就需要设置一个东西，快速访问工具。

设置快速访问工具

设置之后，在菜单栏就可找到相交工具。

设置之后的相交工具

设置好之后，就可以使用相交工具替换图片了。

替换图片

3、删除LOGO

对于模板里的LOGO是不是有无法删除的经历。

怎么删除并换上自己的LOGO呢？

删除LOGO并换位自己的LOGO

4、修改标题栏

有时模板里的标题栏，并不是自己想要的。

这时就可以设计自己的。

修改标题栏

首先选择原来的标题栏，然后按Ctrl+D复制一份。

最后插入色块并修改字体的颜色为白色。

设置完之后，关闭母版，选择页面右击鼠标即可替换新的标题栏。

你肯定有点疑惑，快速对齐的红色虚线是怎么设置的。

这个需要设置一下智能参考线，看一下。

设置智能参考线

5、修改内容数量

有时做PPT时，模板里设置的内容有多有少，那么怎么快速增加或减少呢？

看一下。

1）增加内容数量

增加内容数量

首先将整体缩小，然后解散并组合，选择最后一个按【Ctrl+Shift+鼠标左键】复制一份。

然后全部选择并点击【横向分布】和【组合】，之后选择【水平居中】。

最后一个信息的图标该怎么替换呢？

看一下。

修改图标

插入一个新图标，然后缩放其大小，并设置对齐，最后按顺序修改主题颜色。

2）减少内容数量

一旦内容数量太少，又该怎么减少呢？

看一下。

减少内容数量

这个操作跟增加内容数量一样，快动手试试。

6、快速修改文字颜色和大小

1）快速修改文字颜色

如果想要快速修改文字颜色又该怎么办呢？

快速修改文字颜色

先修改一个文字的颜色，然后选择其他文字直接按F4快捷键。

2）快速修改文字大小

当你把内容页减少之后，此时会显得有点空。

可以将标题调大一点。

快速修改文字大小

同样先修改第一个标题的大小。

然后选择其他的文字直接按快捷键F4既可搞定。

7、用格式刷快速添加阴影

当你替换图片之后，如何快速给所有图片添加阴影呢？

快速添加阴影

选择第一个已经添加阴影的图片，然后点击【开始】并双击【格式刷】。

最后依次点击没有阴影的图片即可快速添加阴影。

9、快速修改数据图表

有时模板中插入了数据图表，但是怎么快速修改数据呢？

修改数据图表

首先选择【数据图表】—【设计】—【编辑数据】

根据自己的需求输入数据进行修改。

10、快速增加新的内容

有时模板里的内容，根本无法满足我们的需求。

这时就需要新建一个页面并加入内容。

1）快速增加逻辑图表

选择上面的页面直接回车新建一个页面。

然后点击修改标题内容。

添加逻辑图表

修改标题之后，把下载的逻辑图表拷贝进去。

这个能变色的逻辑图表就是在KOPPT下载的，拷贝过来即可变色。

是不是很酷，然后修改文字即可完成。

2）快速增加数据图表

既然能添加逻辑图表，当然也能快速添加数据图表。

快速添加数据图表

同理，跟添加逻辑图表的原理一样。

是不是也很酷，都能快速变色，赶快动手操作吧！

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

下期精彩不断，记得观看。

写了这么多，捧个人场，关注、点赞一下！

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