想要高效率的办公,除了要掌握好的技巧外,还要有好的工具辅助。学会使用外挂才能让工作开挂。在办公中,我们经常需要使用到office三件套,下面就一起来看看他们都有哪些好用的辅助工具吧。
word插件
Word插件推荐的比较少,今天我们来看两款经典的插件。
一、文驰 Word 自动排版大师
这款插件不需安装,下载后就可以使用,不过界面有点丑:
但是功能非常多,可以一键清除批注、进行页面设置,段落处理,绝对是文档排版的好帮手。
二、 Word 必备工具箱
这款插件的功能也有很多,其界面如下所示:
可以自动测试指定的文档保护密码:
自定义快捷键操作,怎么方便怎么来:
还能对表格进行处理,优化表格,删除表格中的零值等功能
excel插件
在学习office的时候, excel是最难学的,有太多的函数公式,图表计算内容。那些公式又记不住,所以掌握插件就非常有必要了。
一、方方格子
这款软件有很多批量操作功能,能够最大限度的节省时间,高效工作,下面来看一些具体的例子:
1、批量删除超链接
2、批量删除符号、空格
3、关注相同值
点击关注相同值功能,随时点到哪个数值,就能标志出相同的数值。
更多的内容可以直接在网页上搜索方方格子,进入官网查看。
二、excel必备工具箱
支持excel和WPS,安装即可使用。在excel中界面如下所示:
下面我们来看一些具体的功能介绍:
1、公式助手
一键输入常见的函数,不需要在记忆复杂的函数,如可以快速进行个人所得税计算。
快速从身份中提取出生日期。
2、跨表提取行
还有跨表提取行功能,能够从相同格式的多张表格中提取关键词一样的行道一个表中。
PPT插件
PPT主要是用于演示,作报告的时候使用,,除了要有清晰的逻辑思维外,如何制作一份精美的演示文稿,在第一时间抓住别人的眼球,也是十分重要的。
一、iSlide插件
这款插件主要用于设计,可以让我们的PPT变得更加漂亮,优化排版结构,让PPT更加整洁、美观。
1、一键优化
其一键优化功能,可以统一字体、行距、色彩,让我们的排版看起来更加的整齐划一。
2、裁剪图片
在“设计排版”功能中,有一个“裁剪图片”功能,可以用于同一图片的大小,可以用于制作图片墙。
制作方法:首先对图片进行批量裁剪。
接着在“矩形布局”的“间距单位”中下拉选择“形状百分比”,保证各图片间的贴合。
二、OK插件
这也是一款耳熟能详的插件,下面来看看ok神框如何使用吧。
可以进行图形的旋转
进行多种效果填充,让我们的PPT更加精美。
在一些正规的场合中,为了方便传输,有时候就会用到PDF格式,这时我们就需要将office文档转换成PDF格式,为了更高效的转换,我们可以下载迅捷PDF虚拟打印机软件,安装后,打开office文档的“打印”功能,将打印机名称选为“迅捷PDF虚拟打印机”,就可以快速转换了。
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