「文件夹找不到了怎么办」电脑上文件夹突然找不到了怎么办…

你体会过紧急需要的文件

却无法从海量的文件夹中找出的焦虑感吗？

你还在为找不到文件而每天闷闷不乐么？

99%的人都遇到过“文件管理不当”、“信息过多导致无法有效检索”带来的令人无比抓狂的问题，对于律师朋友尤其如此，我们每天都要和大量的文档、互联网信息打交道，办公效率绝大程度上取决于文件和信息的处理效率。

无论是个人知识管理还是团队业务协作，养成良好的文件管理和信息处理习惯是通往高效的必经之路。

如果你只有个位数的文件，那桌面就是一个很好的存放地点；

如果你有两位数的文件，建立单层级的文件夹就是不错的选择；

如果你有大量项目文件需要管理，那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。

01从建立一个有序的文件管理体系说起：

如果你只有个位数的文件，那桌面就是一个很好的存放地点；

如果你有两位数的文件，建立单层级的文件夹就是不错的选择；

如果你有大量项目文件需要管理，那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。

02文件的命名

文件命名最基本的作用在于辨识、区分、管理、定位电子文件：

·辨识 通过文件名称可知文件的基本信息

·区分 区分此件与彼件

·管理 保证文件项目分类固定，易统计、无遗漏

·定位 可轻易定位到文件保存的位置

常用的文件命名方法为：

文件夹名= 序列编号-文件夹名

如：01-常用软件、02-合同资料

多层级的文件简单命名方法为：

时间-所属项目名称-文件名称-最终确认人or版本号

如：201604-民事裁定书-XX地产股权转让侵权纠纷-张三V2

律师作为一个特殊群体，每天接触到的电子文件有时是指数倍递增，上述方法也许依然不够适用。曾经有个律师伙伴说他会以案件为文件夹，形成目录模板，例如01-起诉状 02-证据目录……

03文件夹的整顿

电脑桌面的整洁程度决定了你找到一个文件的速度，为了快速找到有价值的文件，桌面文件需要定期清理：有用文件：进行整顿；无用文件：立即删除。

有时情况非常紧急，材料制作时间紧迫，那么桌面往往是文件堆放的重灾区。如果让自己的文件真正实现体系化管理，通常方法是在下班之前10分钟将一天所新建的文件按照内容以及上述文件分类方法进行整理，以防再次出现文件“丢失”的现象。

04文件夹的备份

此外，很多人都经历过电脑故障导致文件丢失的情况，养成良好的备份习惯也是防止文件丢失的必备技能。通常习惯用于文件备份功能有以下几种：

第一，U盘。在云端之前活跃于各个电脑前的必备电子产品，云端出现之后U盘的运用已经没有之前那么广泛。但U盘备份依然有耗时较短，方便快捷的优势。

第二，各大网盘。目前仍在运行的网盘有百度网盘、腾讯微盘等。网盘的优势在于资料获取和共享都十分便利，但是安全性能较低，机密性文件存储在网盘中还是具有一定的风险。

第三，计算机设备自带备份功能。例如mac电脑中能够使用itunes实现备份。

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