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一:OFFSET函数是什么?

以指定的引用为参照系,通过给定的偏移量得到新的引用。指定的引用可以是一个单元格或单元格区域,返回的引用也是一个单元格或单元格区域。

例如将A1单元格按指定的偏移量(3,2)进行偏移,那么会返回单元格C4。

另外也可指定返回的单元格区域。例如上面例子A1单元格偏移后,指定的返回单元格区域为两行两列,那么返回值为单元格区域C4:D5。

二:OFFSET的语法结构是什么?

语法结构为:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

也就是:OFFSET(参照区域,偏移行数,偏移列数,【高度】,【宽度】)

其中:

  1. Reference(参照区域)是指参照系的引用区域,必须为某一单元格或单元格区域。
  2. Rows(偏移行数)是指从参照区域左上角单元格,往下或往上偏移的行数,其中正数表示往下,负数表示往上。
  3. Cols(偏移列数)是指参照区域左上角单元格,往左或往右偏移的列数,其中正数表示往右,负数表示往左。
  4. Height(高度)是指从偏移后的单元格开始往下选取的行数,必须为正数。
  5. Width(宽度)是指从偏移后的单元格开始往右选取的列数,必须为正数。
  6. 当高度和宽度省略时,返回的区域与参照区域范围相同。

三:OFFSET函数怎么用?

【例1】如何编写公式从A1单元格开始,进行偏移返回E6单元格内容。

思考:从A1到E6行数往下增加5行,列数往右增加4列,偏移量为(5,4),偏移后选取返回单元格E6,也就是零行零列的内容,可以将行高和列宽省略。

操作:公式表达为“OFFSET(A1,5,4)”。

【例2】若返回E6:G8的单元格区域呢?并求和呢?

思考:偏移量不变,返回区域的行数为3,列数为3,也就是高度为3,宽度为3;关于求和,只需要用SUM对返回区域进行引用。

操作:公式表达为“SUM(OFFSET(A1,5,4,3,3))”

【例3】根据F2中输入的姓名,求算该同学的三科总成绩。

思考:

  1. 以同学丁为例,丁位于A5单元格,三科成绩位于B5:D5单元格区域,也就是返回的单元格区域为B5:D5。
  2. 以A1单元格为参照区域,成绩区域的首个单元格B5位于A1单元格下方4行,右方1列,偏移量为(4,1)。
  3. 无论求算任何同学的成绩偏移列均为1,只需根据姓名动态变化偏移列即可,这里运用MACTH函数来完成。
  4. MATCH函数用来返回查找值位于查找区域的相对位置。这里是A5单元格在A列中的相对位置,也就是5。由于偏移函数为4,所以需做减1处理。

操作:在G2单元格输入公式

“=SUM(OFFSET(A1,MATCH(F2,A:A,0)-1,1,1,3))”,回车


小结:OFFSET函数作为EXCEL中特有的偏移函数,往往需要结合其他函数进行组合,从而达到数据引用或统计分析的结果。

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