添加页码是编辑文档的必要操作,如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容,而实际情况还要添加页码,那么就需要。如果是想通过【插入】>【页码】向现有页眉或页脚添加页码,现有文本内容会被替换为页码。

一、使用【文档部件】向现有页眉或页脚添加页码

这样做的好处在于不仅有助于查看页眉或页脚区域的内容,还可以查看这些区域中的格式标记。在【开始【选项卡上的【段落】组中,选择【显示/隐藏】】,显示格式标记。再次选择此按钮将隐藏格式标记。


  1. 双击页眉【页面顶端】区域或页脚【页面底端】区域,打开【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡。

2. 在【位置】组中,选择【插入对齐制表位】,然后根据所需页码显示位置选择【居中】、【左对齐】或【右对齐】,最后单击【确定】。

3. 在【插入】组中,选择【文档部件】>【域】,【域】对话框随即打开。

4. 在【域名】列表中选择【Page】,在【域属性】下选择要使用编号格式,然后单击【确定】。

5. 要返回至文档正文,请选择【关闭页眉和页脚】。


二、更改页码的显示位置和显示方式

添加页码后可更改页码的显示位置和外观。

1. 在页眉或页脚区域中,选择一个页码。

2. 在【设计】选项卡上,单击【插入对齐制表位】,然后在【对齐方式】下选择不同的选项。页码可能暂时消失。

3. 在【插入】选项卡上的【页眉和页脚】组中,选择【页码】>【当前位置】。

4. 在页码库中选择一种样式。

滚动浏览库中的样式选项列表,找到喜欢的样式。可选择纯数字样式,也可选择【第 X 页,共 Y 页】样式以获得更具体的数字(第 1 页,共 7 页)格式。使用不同样式,找到符合需求的样式。

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