什么是word形式发送邮件如何用word形式发送邮件

在给员工发放工资条，给学生发成绩单或者类似这种私密性比较高的邮件时候，很多人都是使用最原始的办法，一个一个手动发送。其实完全可以利用Word的【邮件合并】功能实现工资条（成绩单）自动分发。

准备资料

首先，准备好Excel的数据源（工资表），然后就是Word模板一个（工资条模板）：

下面我们开始利用Word的【邮件合并】功能，来实现批量给不同的人发送不同内容的邮件的功能。

第一步：选择【邮件】→【开始邮件合并】 【邮件合并分步向导】在右侧会弹出一个【邮件合并】窗格，然后选择【信函】→【下一步】→【下一步】→【下一步】，然后选择Excel表格存放位置，确定。

第二步：我们在邮件合并的第4步【撰写信函】处，在模板适当的地方【插入合并域】，一个一个对应的插入域，也可以点击【其他项目】一个一个插入。

第三步：继续点【下一步】→【下一步】，在最后【完成合并】处，点击【编辑单个信函】→【全部】即可生成所有的成绩单。

第四步：如果按名单把工资条发送出去，在完【完成并合并】选项卡下选择【发送电子邮件】→然后在“收件人”处选择邮箱，输入“主题”，选择“邮件格式”，然后就可以发出去了。（需要Outlook 支持）

通过上面的小技巧，再也不用担心给员工发送工资条了。类似的，该功能适用于所有自动给不同的人发送不同的附件内容邮件的场景。