什么是生产力工具?
这个问题的答案有千万种。它可能是办公桌上敲击起来噼里啪啦的机械键盘,是谁都逃不掉的 office 三件套,是设计师的手绘板、摄影师的照相机,甚至可能是苹果广告里炫酷的 iPad Pro……总之能帮我们完成工作的,都是生产力工具。
这一类的好东西我们推荐过不少,电脑键盘、桌面好物、办公室续命神器,每一篇都很受欢迎。今天给大家的推荐有点儿不一样,是我这些年攒下来,常用又好用的几款办公软件。
我知道工作不同、需求不同,所以今天推荐的 7 款办公软件都有一定的普适性。从整理思路,到文字内容的撰写,再到简单的图片工具都有涉及。它们有 App、网站和浏览器插件,用起来简单且免费,我也会尽量跟大家说清楚用法。
如果其中某一个或某几个有帮助到你,欢迎在留言区告诉我哦~
我是中途转行做的编辑,经历过很长的适应期,有段时间每天都为自己混乱又无所适从的思绪而焦虑。
后来我发现,不管是写邮件、策划书,还是写论文、做 PPT,甚至写文章,涉及到的过程主要有三部分:构思、记录和呈现。如果有三个工具能够针对这三个问题,工作效率就会提升不少。
下面这三个工具给了我很大帮助,你也可以试试看。
官方网站:
第一次发现幕布这款软件时,我被它的颜值和功能震惊了。
它外观设计非常简约干净,用来做大纲、分类目录或思维导图再合适不过。比如你现在在看的这篇文章,在幕布里拆解成大纲是这样的:
这样一个层次分明的列表,实现起来却非常简单。打开后就可以把它当成备忘录直接输入文字,每个文字前有一个小圆点作为标识,按下“回车键”新增一行,按“Tab”键能让这一行内缩一个层级,“⇧+Tab”提升一个层级。
只要用这三个按键,就能完成大部分操作。想要更多格式上的设定,把鼠标指向小圆点,就能看到设置菜单:
如果你需要向其他人展示你的内容,点击右上角的“思维导图模式”按钮,它会瞬间变成一张思维导图,灰色背景下内容非常清晰明了:
幕布在电脑、手机端都有 App,登录后可以全平台同步。除了用它来整理工作思路,也可以把它作为记录生活的工具。比如我曾经将我关注的所有 Youtube 博主分类列在了幕布里,从而了解自己哪些领域关注得比较多、哪些比较少:
幕布里写好的内容,可以用微信分享给其他人,或者保存成图片用作展示。
总之,它是一个“很有条理”的工具,当你用它来记录、分类、整理思路时,它简约干净的页面、便捷的操作、全平台同步的特性,会让你非常舒服,专注在自己的内容上。你可以大开脑洞,用它记录下你想记录的一切。
官方网站:
朋友跟我分享过她读研期间经历过的一次绝望。
某天下午,她在图书馆里写结课论文,从下午 1 点一口气写到晚上 10 点半,总计 4500 字的英文论文一下子完成了 4000 字。然而在结尾时刻,电脑却崩溃了——重启后电脑只存了 500 来字,那一瞬间她的眼泪唰地就流了下来。作为一个写字为生的人,类似的经历我也有过,非常能够理解那种前功尽弃的心情。
所以,当我发现石墨文档可以实时自动保存文档后,就再也没用过其他写作软件。
左上角实时保存的提醒给人安全感
除了实时保存,它也会记录你的编辑历史,删掉的内容后悔了也能一键还原。
石墨文档的内页设计非常简约,大部分都是白色和淡灰色,各区域间的阴影设计也很有质感,工具框中常用的功能全而不乱,不会有多余的元素干扰自己的思路。
它还支持多人协作,团队几个人共同编辑一个文档也没问题,每个成员的修改、新增都有记录。
石墨文档现在也新增了表格、幻灯片、思维导图等多种文件类型,适用面很广,完成后的文档也能一键分享给其他人,或者导出为 PDF、Word、图片等文件格式。
它的免费版已经能够满足日常使用,不管用它来处理工作,还是写日记记录生活都很方便。它支持电脑、手机端全平台,我个人的使用习惯是用电脑浏览器打开官网直接用,写完后的东西用手机检查、预览。在公司写到一半的文档,回到家里也能无缝查看编辑,不用把电脑背来背去,这种顺畅的感觉对改善工作心情可太有帮助了。
近两三年来,石墨文档是我每天用时间最久、最依赖的办公软件。
官方网站:
前阵子听朋友说,现在小学生都要用 PPT 汇报,不禁让我感到害怕——人这一生,大概是逃不过被 PPT 支配的命运了。
PPT 涉及写作、设计、动画、演讲等多种技巧,想做好肯定得费好大一番功夫,但有好的工具,能帮我们少走很多弯路。iSlide 是一款 PPT 插件,装上它能让你做 PPT 的效率直线提升。
如果你需要的是 PPT 模板,在 iSlide 中可以一键下载模板直接打开使用:
想要自主性多一些?在“主题库”中选个自己喜欢的,它们只有格式,内容随自己喜好填写就好,一样是一键打开:
单页的结构图示模板、小图标、图片、手绘插图等,都可以根据需求筛选后一键下载:
iSlide 的操控最常见的一个词就是“一键”,比如一键统一所有字体、一键更换整体配色,当页面元素比较多时,也可以一键排列成你想要的样子:
图片来自 iSlide 官方介绍视频
这里要跟大家解释下,我用的是 MacBook,一些功能会受到限制。在 Windows 端,iSlide 是以新增的工具栏的形式内嵌在 PPT 软件中的,安装之后你的 PPT 会变成这样:
iSlide 新增的工具栏
用上 iSlide 后,你的 PPT 会变成一个“半自动化”的工具,如果你经常要做 PPT,可以探索一些 iSlide 其他丰富的功能,一定会缩短你完成一个 PPT 的时间!
幕布、石墨文档、iSlide 分别可以帮助我们完成构思、记录和呈现,是不可多得的好工具。但除了它们外,对于很多不会用设计软件的小伙伴,一些处理图片的问题也常困扰着我们。接下来我推荐给大家的,是 3 个处理图片的小工具,同样简单、好用。
下载地址:
下载网页中的图片并不难,单击右键、图片存储即可。但有时候会碰到一些无法呼出存储菜单的网站,就要用到一些特殊工具了。
图片助手是一个浏览器插件,适用于 Chrome、360、Firefox 等以 Chromium 为内核的浏览器。安装文件下载完成后,依次进入“浏览器右上角 3 个点-设置-扩展程序”界面,再将安装文件拉进浏览器中,点击“添加扩展程序”即可安装:
安装完成后,它的 Logo 会出现在右上角,需要下载图片时单击它一下,点击“提取本页图片”,所有的图片便会被提取出来,方便你挑选、保存:
官方网站:
这是一个售卖各种色卡、校色工具的网站,不过对于小白来说,它最有用的功能是“一键查询色彩色号”。
当你看到一张好看的图片,想用它其中的某个配色时,只要把图片上传,点击你想取色的区域,就能获取到该色彩的 RGB、CMYK、HEX 数值,方便你随意使用。
我常用这款软件取色作为推送文章中的淘口令配色,据设计小姐姐反馈,数值非常准确,大家可以放心用。
官方网站:
这是一个对图片进行简单处理的网站,可以在线完成压缩图片大小、给图片加水印等操作。
我最常用的是它的图片压缩功能,不管是 GIF、JPG 还是 PNG,它都可以在保持图片质量的情况下,尽量把图片压缩得很小。和其他在线压缩工具相比,它最大的优势是可以批量压缩,能省下不少力气:
图片全部压缩完成后,它会自动跳转下载。
最后,给大家放一个大招,推荐一个万能的办公神器。这是清单的摄影小姐姐推荐给我的,第一次打开它我被吓了一跳,因为功能实在是太全了!
官方网站:
别看它的名字叫“PDF 转换器”,它可不止能转换 PDF。文档处理那一栏的功能列表打开吓死人,PDF 转一切,一切转 PDF,图片、电子书、PPT,啥文件格式都不放过:
还可以在中英日韩藏五种语言中实现文档翻译:
常见的音视频格式转换以及将视频转换成 GIF 图:
你甚至可以用它来上传论文查重、制作思维导图……总之,说它是一把瑞士军刀一点儿都不为过。
就我个人的需求来看,在不付费的情况下,它的大部分功能已经够用,如果你有更高级别的需求,可以考虑下载客户端,或者付费解锁更多功能。
/ / /
以上就是我推荐给大家的 7 款生产力工具,由于篇幅有限,我只介绍了它们一部分的功能,如果你感兴趣,可以自己用用看,说不定会发掘出更多、更好的用法。
不过,我也深知自己常用的工具、软件,不见得对其他人都有帮助。你有什么私藏的好用软件、App 或其他类型的办公工具,也欢迎留言分享,说不定你的一个推荐,就能帮助到其他人呢?
1.文章《有什么好用的写作软件下载》援引自互联网,为网友投稿收集整理,仅供学习和研究使用,内容仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请点击页脚联系方式。
2.文章《有什么好用的写作软件下载》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。
相关推荐
- . 现代买票为什么带上携程保险
- . 潮阳怎么去广州南站
- . 湖南马拉河怎么样
- . 烧纸为什么到三岔路口
- . 百色为什么这么热
- . 神州租车怎么样
- . 芜湖方特哪个适合儿童
- . 护肤品保养液是什么类目
- . 早晚的护肤保养有哪些项目
- . 女孩护肤品怎么保养的最好