什么 办公文件wps、办公存文件用什么软件…

【手机中国软件】文字处理工具是电脑中必备的办公软件，其中微软Word是大家最为熟悉的一款，从2003到2007，几乎所有文档都需要在它的帮助下进行处理，不但功能丰富，且各平台兼容通用，无论是商务人士还是普通办公者都适用。本月初，微软宣布旗下移动办公软件Word免费，用户可以免费下载软件，也可以随意查看、编辑或保存文档，无需购买订阅内容，也无需绑定任何其它业务。

而金山出品的WPS对于很多人来说也都不陌生，它一直坚持着对个人用户免费的原则，由于本土化做的出色，而且功能丝毫不逊于微软Word，使得不少用户转而投向了WPS的怀抱。

到底这两款应用的区别在哪里，作为用户我们又该选择哪一款呢？今天小编就来为您做一个全面的对比。

微软宣布Word免费之后下载量猛增，甚至登上了App Store下载排行榜的首位，可见大家对于移动办公应用的需求还是很大的，并且Word作为老牌文字处理应用，大家使用起来比较熟悉没有障碍感。

WPS与Word操作界面都很简洁，不同的是，Word将常用项目按键都安排在文字输入区域的上方，而WPS则分布较为均匀，利用率较高的设置在下方，方便用户单手操作。

左侧Word 右侧WPS

再来看看两款应用在编辑文档上有何差别。Word提供自动保存功能，以防止在编辑的过程当中出现文本丢失的问题，小编可是体会过写了半天却没保存，内容全部丢失的痛苦，Word设置的这项功能可以说非常贴心了。而其它诸如字体，以及文字格式的调整全部被放置在熟悉的“A”中，且内容和PC端十分相近，操作起来很方便。

Word编辑界面

Word编辑界面

WPS则简单些，文档中可插入图片，可调节字体的大小和文章版式，并且专门设立了阅读模式，方便用户随时查看最终效果。只不过WPS没有设立自动保存，需要用户手动点击左上角的保存按键才行，需要您具备保存意识，不要因为一时的疏忽追悔莫及。

WPS编辑界面

从界面设计来讲，WPS更合理也更科学，尤其是大屏手机泛滥的时代，将常用项目安排在下方更方便用户操作，而且按键相对来说更实用些，是编辑文档必须拥有的。

两款应用均提供了多种模板供用户选择，微软Word不仅有简单的空白文档，还包括有简历、商务信函、传单、新闻稿甚至菜单等等，能应付用户们的各种需求，有时候我们不只需要处理简单的文字文档，其它的文字排版也同样需要模板的帮助。

Word自带模板

相对而言，WPS提供的模板简直可以用令人惊讶来形容，Word将所有可用模板列在了同一个页面中，而WPS则根据文本的内容对模板做出了具体的分类。文字文档、演示文档、表格文档中各有不同的模板，选择更多分类也更细致。

WPS自带模板

WPS自带模板

仅就模板一项比较而言，WPS完胜Word，不但种类丰富，而且实用度很高，更加适合国人使用，比如说房屋租赁合同，工作总结，入党申请书，课程表，记账表等等。无需担心移动端会比PC端的功能少，用手机照样可以做出一份漂亮的文稿。

查看文档对比

WPS可打开本机中任意文档，并且当您打开时，应用将自动存储一份在云端，这样无论您使用何种设备，登陆后都能查看同一份文档。文档打开后将自动进入阅读模式，用户可选择自动换行，可放大或缩小字体，还提供了夜间阅读模式，如果想对文档进行编辑，只要点击右上角进入编辑模式即可。

WPS支持打开本机文档

WPS查看界面

很可惜，Word还不支持查看本机中的文档，仅能上传至云端后再下载到手机中，实在是太不方便了，这一项WPS做得更好。

除了基础的编辑查看，我们对移动版文字处理工具还有着更高的要求。前面说到Word在编辑模式中提供了自动保存服务，避免了在使用过程当中的误操作，而云存储一方面保证了文档的安全，另一方便为用户跨平台处理提供了方便。

使用Word编辑的文档可选择上传至云端保存，当您在不同设备上登录时，即可随时继续没有处理完成的工作，同时Word支持共享，文档可以作为附件直接发送给他人。但除此之外，Word几乎没有任何可以利用的功能了，不支持互传也不支持打印，附加功能较为单薄。

Word辅助功能

而WPS则方便的多，菜单中既有“手机遥控”“共享播放”“快速传文档”等功能，在文档中还有更多使用工具，可将文档导出为PDF格式，或者使用其它第三方程序打开，还有无线投影，和远程打印等高科技功能，不但能应付日常工作，没准还能让老板对您刮目相看。

WPS辅助功能

结论：

经过简单的几项试用对比，小编的选择更偏向WPS一些，无论从操作的易用性还是功能的实用性，它都略胜一筹，是符合国人习惯的文字处理工具。这里也并非说Word不好用，老牌的工具总是吸引着一些不想改变使用习惯的用户，只不过它带有的功能确实还是少了一些，仅能编辑和查看还不够满足大部分人的需求，最后一点，Word的体积有458MB，而WPS则显得小巧玲珑，它仅有152MB，当然到底选择哪一款还是需要根据您的具体需求和偏好。