现在全世界每天有4000万份PPT要做。就在现在,有400万份的PPT正在做。这么多人都在做PPT,假设做一份PPT需要2小时,做一次PPT有2000次操作,使用一个快捷键可以节约3秒种时间。那么,如果大家都掌握一部分PPT快捷键,全世界的人加起来每天可以节约3万年时间(粗略计算)。要是人类用这些时间来创造价值,可想而知人类会进步多少!
所以我们抓紧时间,下些功夫记住这些快捷键吧
在放映状态下
Ctrl + H 隐藏鼠标指针
Ctrl + A 显示鼠标指针
Ctrl + P 使用画笔
Ctrl + E 使用橡皮擦
Ctrl + M 隐藏/显示画笔轨迹
数字 + Enter 指定
W 白屏或退出白屏
B 黑屏或退出黑屏
Home 定位到首页
End 定位到最后一页
S 停止或重新启动幻灯片放映
G 显示全局缩略图
N ↓ → PageDown Enter 空格 执行下一个动画或放映下一页
P ↑ ← PageUp 执行上一个动画或放映上一页
ESC 退出放映
在编辑状态下
Ctrl + A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl + B 应用(解除)文本加粗
Ctrl + C 复制
Ctrl + D 快速复制对象
Ctrl + E 段落居中对齐
Ctrl + F 激活“查找”对话框
Ctrl + G 组合
Ctrl + H 激活“替换”对话框
Ctrl + I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl + J 段落两端对齐
Ctrl + K 插入链接
Ctrl + L 段落居左对齐
Ctrl + M 插入新幻灯片
Ctrl + N 生成新PPT
Ctrl + O 打开PPT文件
Ctrl + P 打开“打印”对话框
Ctrl + Q关闭程序
Ctrl + R 段落右对齐
Ctrl + S 保存当前文档
Ctrl + T 激活“字体”对话框
Ctrl + U 应用(解除)文本下划线
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + W 关闭当前文件
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Y 重复最后操作
Ctrl + Z 撤销操作
Ctrl + F1 折叠功能区
Ctrl + F2 打印
Ctrl + F4 关闭程序
Ctrl + F5 联机演示
Ctrl + F6 移动到下一个窗口
Ctrl + F12 打开文件
Ctrl + = 将文本改为下标
Ctrl + 方向键 微调对象位置
Ctrl + 拖动对象 复制对象
Ctrl + 拉伸对象 按中心缩放对象
Ctrl + 鼠标滚动 缩放编辑区
Shift + F3 更改字母大小写
Ctrl + F12 打开文件
Ctrl + = 将文本改为下标
Ctrl + 方向键 微调对象位置
Ctrl + 拖动对象 复制对象
Ctrl + 拉伸对象 按中心缩放对象
Ctrl + 鼠标滚动 缩放编辑区
Shift + F3 更改字母大小写
Shift + F4 重复最后一次查找
Shift + F5 从当前幻灯片开始播放
Shift + F9 显示(隐藏)网格线
Shift + F10 显示右快捷键菜单
Shift + 方向键 缩放对象
Shift + 拖动对象 水平/垂直移动对象
Shift + 拉伸对象 等比例缩放对象
Shift + 旋转对象 间隔15°旋转对象
Ctrl + Shift + = 将文本改为上标
Ctrl + F12 打开文件
Ctrl + = 将文本改为下标
Ctrl + 方向键 微调对象位置
Ctrl + 拖动对象 复制对象
Ctrl + 拉伸对象 按中心缩放对象
Ctrl + 鼠标滚动 缩放编辑区
Shift + F3 更改字母大小写
Shift + F4 重复最后一次查找
Shift + F5 从当前幻灯片开始播放
Shift + F9 显示(隐藏)网格线
Shift + F10 显示右快捷键菜单
Shift + 方向键 缩放对象
Shift + 拖动对象 水平/垂直移动对象
Shift + 拉伸对象 等比例缩放对象
Shift + 旋转对象 间隔15°旋转对象
Ctrl + Shift + = 将文本改为上标
Ctrl + Shift + C 复制对象格式
Ctrl + Shift + V 粘贴对象格式
Ctrl + Shift + G 取消组合
Ctrl + Shift + > 或Ctrl +] 增大字号
Ctrl + Shift + < 或 Ctrl +[ 减小字号
F1 PowerPoint帮助
F2 修改文字
F4 重复最后一次操作
F5 从头开始播放
F6 按1次,光标显示到备注;按2次,显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注
F7 拼写错误检查
F10 显示功能区标签快捷键
F12 执行“另存为”命令
Alt + F5 显示演示者视图
Alt + F9 显示(隐藏)参考线
Alt + F10 显示选择窗格
Alt + ← → 间隔15°旋转对象
方向键 移动对象
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