图表｜几个简单函数，就可以让财务MM这样汇报……

作为 Excel办公软件，相信大家都不会陌生，但是每次学习Excel的时候都会被其中的函数搞得晕头转向。更不用说如何应用函数和数据表进行工作报告了。

如今又值年终汇报期间，故胖斯基今天给大家看一种常规性的汇报，看看如何利用几个简单函数，来完成你想未曾想过的汇报。

每逢年末或公司战略规划会，总会呈现出财务三大报表来进行比对分析，而今天所看的例子，就是年度利润表，首先来看看效果

切换不同年度的利润表

从图中，可以看到当选择不同年份的时候，其关键指标会随着年份而呈现对应的数据信息和其针对上年的一个涨幅示意。同时，在全部指标中，可以看到当前年度和上一个年度的数据明细呈现，以及5年的趋势的一个示意。

简单，直观，一目了然

（说明：由于是示例，胖斯基没有呈现出季度数据，如果结合公司实际数据，可以将年度和季度一起在这里呈现）

而上述这个数据表，仅仅只用了我们常规应用的几个函数，比如：Vlookup、Index、Match、Offset、Iferror。

So，几个简单的函数，也能将传统的报表数据，呈现出另类色彩。

为了更好的了解其应用情况，我们将上述数据表的核心部分所应用到的公式做一个简单说明，便于大家能够快速掌握和学习。

第1步：将多年度的利润表数据表进行数据归集

数据归集整理

注意：这里仅有5年的数据，在数据归集的时候，往前归集一年，比如这里5年数据是2013-2017年，那整理的时候，也带出2012年（因为有前一年度的数据），如果2012年度没有数据，可以直接设置为0

第2步：构建数据展现的框架样式

构建展现演示

说明：搭建数据展现的框架样式是便于后续数据的呈现，通过下拉页签选择不同的年份，对应的数据表呈现出不同的数据结果

第3步：综合运用各种简单的函数

比如：关键指标中的【主营业务收入】指标数据

关键指标的公式

公式=INDEX(OFFSET(例1数据!B2,,MATCH(O1,例1数据!C2:G2,0),17,),2)

运用到了Macth，Offset，Index，这也是本例子中最难的一个

说明一下：

3.1 MATCH(O1,例1数据!C2:G2,0) ，其中Match是查找函数的一员，它此时的目的在于，查询O1（2017年）在范围【例1数据!C2:G2】中占第几个位置（很明显，结果是5）

Macth的定位

3.2 OFFSET(例1数据!B2,,MATCH(O1,例1数据!C2:G2,0),17,)，可以看做为OFFSET(例1数据!B2,,5,17,)，即通过Offset函数，来规划出一个新的区域，此时通过函数可以看出新的区域是：G2:G17(此时不再做详细说明，具体可以参见前期文章《图表 | 隐藏在动态图表中的凌波微步》）

3.3 公式： INDEX(OFFSET(例1数据!B2,,MATCH(O1,例1数据!C2:G2,0),17,),2)就可以简化为：INDEX(G2:G17,2) 很明显，这个是在G2:G17这个数据范围内取第2个数据，即2017年的主营业务收入金额。

所以：上述公式即满足了，无论下拉页签是什么年份，这个公式自动获取了对应年份的具体指标的数据（其他指标计算同样如此）

比如：全部指标中的【主营业务收入】

全部指标的公式操作

公式：=VLOOKUP($B15,例1数据!$A$2:$G$18,MATCH($O$1,例1数据!$C$2:$G$2,0)+2,0)

其中采用的是Vlookup函数与Macth函数的综合应用，Vlookup很简单，从目前区域查询结果，并返回第X列值，而这里的X值是个变化的，所以通过Macth函数来进行判别（上面已经说明了Macth的结果，请自行思考下）

其他指标相同的计算方式，此处因篇幅问题，略过。

第4步：增加迷你图表，便于对数据的另类直观呈现

通过插入迷你图的形式，并增加数据标识点，如果你的汇报中想图像最大值，最小值，也一并可以进行凸显

第5步：美化相关的报表样式即可（色系、字体、行间距等，自行设置）

美化相关数据表

胖斯基说：

Excel魅力在于其自由灵活，函数随意拼接，通过不同的形式的组合，来呈现出另类色彩。

此时的你学会了吗？

为了更好的达到交流效果，如需获取本节课程素材源文件，请私信小编 – 胖斯基