[什么叫电子邮件地址]邮箱地址怎样填写!

装运发票信息必须完整，发件人信息/收件人信息/商品信息都必须是英语(某些特殊渠道特殊语言要求除外)，并应重点关注收件人信息。

名称：最少两个字，建议使用全名

公司名称：必须是存在的公司名称。很多客户为了避免提前征收死宅费，随意使用公司名称(收款人姓名、自由组合等各种奇葩行为)。很多国家公司和个人通关方式不同

地址：按照门牌号+街道+城市+邮编+州市+国家 的英文格式写

a.不要提供PBOX邮箱地址，邮箱地址没得实际签收人，容易造成丢件等一些问题，很多快递不接PBOX地址，部分渠道中转时发现PBOX地址可能会产生额外费用。

b.我司系统预报时输入邮编，系统会自动弹出城市供选择，如果弹出的城市地址上没有，请自行进DCT

（）核查，避免后期造成城市邮编不对应问题件！微信公众号也可以自行查询对应邮编城市

c.地址务必完整，精确到门牌号，信息不完整或者不正确，只要官网上显示“需要确认收件人地址信息”，“地址不正确”等任何需要确认地址的，都会产生改地址费，无论收件人还是寄件人改地址，改地址费默认都为寄件人承担（不要问为什么要寄件人承担，DHL/FEDEX/UPS/TNT/ARAMEX等国际企业为了提高客户服务体验，统一制定的游戏规则，遇到很多外贸公司借这种理由耍赖，各种理由不支付改地址费！）

d.电话一定要正确，一定要保证能联系上收件人，养成良好的习惯，在跟客户沟通时候陆续拿到收件人WHATSAPP 微信 SKYPE 以及邮箱等能及时聊天的工具，能随时跟客户保持联系，如果是平台直接下单，务必提前通过手机号尝试加微信、WHATSAPP 以及SKYPE等，避免需要配合清关时，联系不上收件人！

货物品名：品名填写一定要正确，详细，不要使用衣服、装饰品、玩具、XX制品、XX用品等概括、笼统、含糊不清的品名。很多清关问题都是由于品名不详细或者描述不完整造成的。品名上不要出现牌子：比如Philips XXX, iPhone XXX,Samsung XXX等；不要出现液体/粉末/刀具/赌具等词语：比如Quicksand mobile phone case（流沙手机壳）生怕海关不知道你是流沙的；不要出现黄铜/紫铜/稀有金属/发动机等其他反倾销产品单词！

申报价值：单价最多只支持2位小数点，申报价值一定要合理，不要申报太离谱，一部平板申报2USD，一双鞋子申报1USD，这莫不是认为所有海关都是傻子！欧洲国家，澳大利亚以及越南 泰国 韩国等东南亚国家，智利 秘鲁 哥伦比亚等查低申报尤其频繁，DHL一旦查到低申报将会有罚款450RMB,其他快递查到也会要求收件人提供付款证明，很多外贸客户询问货代为什么收件人要缴纳的关税要比货值还要高，极有可能就是收件人提供付款证明包含了运费，目的地海关不会区分那么多，运费也会同时计算关税！申报时候可以适当降低，比如按照国内采购价值的1/3 1/4 1/5等进行申报，但是一定要符合常识！尤其是FP产品，比如鞋子 包包等，80%的是由于低申报引起的查货造成扣货

海关编码：海关编码查询网址

再选择海关编码时候，尽量不要选择监管条件为A/B 或者检疫L M P Q的海关编码，这样写容易引起目的地清关资质或者检疫等一系列问题，尽量选择 监管条件和检疫都空白以及关税较低的海关编码，既能减少清关问题，又能减少目的地关税（海关编码会跟目的地关税挂钩）