〈如何设置excel 函数〉如何设置excel函数自动计算…

私信回应关键字[UP]，VLOOKUP函数使用教程集，一目了然！

大家好，我是秋叶excel学习班讲师拉登。

最近听到一个小故事，很有启发。

你的孩子因为一个玩具，和其他的小朋友争吵起来了，你会怎么处理呢？

大部分家长会这么做：

❶ 纵容。小朋友要学会分享，让哥哥玩一会再还给你，好吗？

❷ 讨好。乖，把玩具还给小朋友，妈妈给你买一个一模一样的。

❸ 命令。快还给小朋友，我数 3 声，1， 2， 3！（一巴掌打过去）

虽然我们能看出来，这些方法是不对的，但是也想不出更好的方法来，对吧。

为什么不好呢？这几种处理方式，有个共同的错误：

这是两个孩子之间的事情，但是孩子并没有解决矛盾的意识，是家长一直在帮孩子做决定，用纵容、讨好、命令的方式，教他们怎么做。

更好的方式，应该是引导孩子去思考，自己如何去解决这个问题，比如家长可以这么说：

你看咱们一起玩就是为了开心，现在你们两个开心吗？不开心，那么我们比赛。

看谁能想到一个方法，让我都开心，好吗？

你们说，我帮你们写下来，然后一起讨论。

教育孩子，要引导小朋友主动思考，而不是帮他们做决定。

Excel 的教学，要引导学员主动学习，学会解决问题，而不是帮大家做好，直接给出答案。

Jodie 同学经过秋叶 Excel 学习班函数公式的学习，从一个伸手跪求大神的小白，变成了一个函数高手。

下面是她的心得总结，我们一起看看，她是如何成长成为一个函数高手的。

相信大家都看过武侠剧或者武侠小说，里面出现的，一般都是身怀绝技、武功高强之人。

正所谓江湖险恶，在江湖中行走，没有一技傍身，分分钟就领盒饭了。

在 Excel 中，也有一门绝技，就是不少人听了就头痛的：函数。

通过这周的函数学习，我觉得其实学函数和习武是一样的，不信，请往下看。

01

基本功

正所谓「欲练神功，必先自宫」，啊不，是必先练基本功。

武术的基本功是什么呢，是招式。怎么学呢，听说过葵花宝典、九阴真经吧没错，就是武功秘籍。

对于函数学习来讲，基本功就是了解各个函数的含义和用法，那么，秘籍是什么呢，下面送你两个。

◆ 秘籍一：提高函数搜商 ◆

搜索函数的几个途径：

❶ 公式编辑窗口；

❷ Office 帮助手册；

❸ 函数手册；

❹ 百度搜索。

◆ 秘籍二：函数公式大白话 ◆

基于实际使用案例，把函数翻译成自己能理解的大白话。

师傅领进门，修行在个人，秘籍已经给你了，接下来就自己学吧。

下面是我们学习班 Amanda 同学的大白话函数手册，你用心感受一下：

02

内功心法

光有招式，容易沦为花拳绣腿，无法杀敌制胜，所以还需要有内功心法。

在函数当中，这内功心法自然是函数思维。

函数的内功心法是：

❶ 分析需求，拆分成最简单的函数功能。

❷ 按「需求」、「方法」拆解每个小的需求。

❸ 把需求拆解到具体的函数功能。

内功心法需要长时间的修炼，绝非一朝一夕能成。所以我们要在平时多锻炼函数思维。

当你看到一个新的案例时，不要只是好奇他是使用了哪些函数去实现的，还可以用下面这些问题，提升自己的函数思维：

❶ 想想用这些函数背后的逻辑，为什么用这些函数。

❷ 用这些函数有哪些好处。

❸ 和过去一直使用的方法有哪些不同。

❹ 这个方法有哪些可以借鉴学习。

慢慢强化自己对函数的肌肉记忆。

03

无招胜有招

太极宗师张三丰，在真传张无忌太极剑时说道：「武功的最高境界是「无招胜有招」。

要忘记所有的招式，用心去领悟太极剑的精髓与真意方能达成。

你一定有过下面的体验：

照着案例一步步使用公式，最终做出来的效果和案例一样。

但是换个数据和表格给你，你用同样的方式却死活做不出同样的效果。

当你问大神某个问题要用什么函数解决时，大神三下五除二给了你一长串公式，你将公式照搬进去，瞬间搞定。

但是问你为什么要这么做，你完全不懂。

所谓的「有招」，就是前人已经写出来的，有模板给你参考的函数公式，但是看不懂无法灵活应用。

此时就需要将招式化于无形，怎么做呢？

当然是使用我们的内功心法——函数思维进行拆解，当你将公式逐一拆解，最后会发现，其实里面用到的每个函数，都是你之前学过的基本功，此为「无招」。

所以函数公式不是越长越好，为了方便理解，可以运用以下几招。

◆ 函数的正确书写方法◆

❶ 少用函数嵌套，会增加理解的成本。

正确做法是，添加辅助列/行，拆分复杂的公式。

❷ 避免在参数里使用常量。

正确做法是，多使用单元格引用。

❸ 避免在参数里插入计算公式。

正确做法是，使用相似功能的函数代替计算公式，或者把公式单独保存到单元格中，在标题中进行备注说明。

无招胜有招，学会武功，忘掉招式。

04

走火入魔

练功常常容易走火入魔，此时我们需要先找出原因。

有可能是指导不当、功法选择不当、用力不当、意念火候掌握不当……

函数使用不当也会出现各种错误，掌握常见的错误类型和原因，才能更好地解决公式错误。

人工编写导致的错误可以避免并纠正，但是有些错误是无法避免的，那么有一招可以让你眼不见为净。

那就是使用容错函数，将错误隐藏起来。

◆ 两个容错函数 ◆

❶ IFERROR 函数

❷ IFNA 函数

当然，并不是所有函数错误，都可以直观看出错在哪，以下 3 种调试方式可以帮你找到错误。

◆ 调试公式的 3 种方法◆

❶ 裸眼看公式，对长公式无力。

❷ 公式求值全过程，多次点击执行，很不方便。

❸ 使用【插入函数】按钮，单步执行找原因。

有了这几招，就可以愉快的继续修炼了。

05

融会贯通

各门各派都有其不同的招式心法，如果能一一学会并融会贯通，便能成为高手。

Excel 里也有各种门派，除了函数，还有图表、条件格式、数据透视表、宏等。

如果能够把函数和这些结合起来，你会发现打开新世界的大门。

下面简单介绍两个。

◆ 自定义名称 ◆

把长公式拆分成不同的部分，设置一个好记的名称 ，一方面可以简化公式，另一方面让公式更容易理解。

◆ 条件格式 ◆

创建自定义的条件格式，可以给枯燥的数据，带来更直观的表现效果。

当然还有很多其他的组合，等待你去挖掘~

06

总结

总结一下，一个函数高手的成长路径是：

❶ 方法。掌握学习函数的方法，了解函数的含义和用法。

❷ 思维。学会以解决问题为目标的公式思维。

❸ 简化。让公式化繁为简，便于理解。

❹ 纠错。了解公式出错的原因及排查方法，修正公式。

❺ 延伸。公式和其他技巧相结合，让数据呈现更直观易懂。

修炼之路是很漫长的，明白了以上几点，还需要不断刻意练习，不断复盘，不断改进，经过长年累月才能成为高手。

所以，一起加油吧！

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