[excel如何分组打印]Excel分组打印

如下图所示，必须根据产品类别分页打印不同的产品数据。

第一步：产品排序，鼠标选择产品列任意单元格，单击数据选项卡-升序，类似产品排序。

第二步：分类汇总，鼠标放在数据区域任意单元格，点击数据选项卡-分类汇总，分类字段选择产品，勾选“每组数据分页”，其他默认。这时可以看到在每个不同的产品之间插入了分页符。

但是也显示了每个产品的汇总数据，在打印预览中 汇总数据也会打印进去，但我们目的是打印每个产品的原数据，而不需要汇总数据。

第三步：定位空值，选择第一列，按F5快捷键调出定位命令，定位条件选择“空值” ，然后右键删除整行即可。

最后给每页打印的产品数据添加标题，点击页面布局选项卡-打印标题，在顶端标题行选择第一行。

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