你还在为年终总结担心PPT吗?我会为你排忧解难的。
小白成为高手:让我们的PPT不同,我们不同!
忙碌的一天,一年的时间又过去了!转眼间就像2017年手中紧握的沙子一样悄无声息地溜走了。
然而,沙子流失,可以再抓一把;花儿凋零,可以等到来年春天重绽芳颜;时光流逝,却永远无法回头再来。
跨入新的一年,对于职场上的我们来说,总免不了要写年终总结,做ppt,展望未来的计划。有些人,做ppt就一会的功夫并且还是精彩夺目,有些人确实加班熬夜还是平淡无奇。其实我们都一样,不一样的只是你不懂得掌握和运用小技巧和快捷键。
01模板
不管年终总结的内容是否光彩夺目、数据是否无与伦比。都需要一个整洁统一的ppt模板来衬托出它们的艳丽。
网上模板
备注:模板可以在很多网站上下载或者自己设计一个。最简单的方法可以把自己公司的logo放在顶头,每一页都是,还有底端放公司网址。
02引入数据
一份让人赏心悦目的年终总结ppt,选好统一模板之后,就开始进入填写内容了。数据是支持一切理论的有利证据。毕竟实际是检验真理的唯一标准。但是大段数据让人心烦意乱,这时候我们就必须多多运用图表。
图表小贴士
■ 柱状图(用于比较)
■ 甘特图(展示工作进程)
■ SWOT(分析优胜劣汰)
■ 折线图(展示趋势)
方法一:在execl表格上把数据整理好,做好图表,再把图表复制到ppt上。
饼形图
方法二:在ppt上运用:插入—形状,做一些简答的图文数据分析。
数据+图案+分析
方法三:一些人物关系图,目录明细,可以运用百度脑图,瞬间让你的数据高端大气上档次。
百度脑图
03整体格局
1、字体
(1)黑体和圆体形态比较统一,没有大的变化适合绝大多数场合;
(2)Windows系统默认的宋体并不适合制作PPT,美观度不够,显示效果也比较差,但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中,思源宋体,方正风雅宋都非常优秀。
(3)宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现,提升PPT的文艺或文化特质;书法字体适合体现气势,适合在封面出现。
2、字号
标题:40或36字号
正文:36或32字号
3、字数
纯文本页面每页8-10行,每行不超过20个字,建议行间距设置40-50磅之间。
4、行距与字体颜色
正文行距:一般建议行距为1.2-1.5之间。
字体颜色:建议将默认黑色调淡15%-25%,提升页面整体气质。
04我们不一样
精简图表,告知结论。
用数字说话。
重逻辑。
关键词法。我们的年终总结也完全可以围绕关键词展开,搭配上高逼格的配图和特殊字体,效果也是很不错的。
附赠小技巧
PPT自动黑屏
在用Powerpoint展示时,有时需要讨论,为了避免屏幕上的图片影响大家的注意力,可以按一下"B"键,此时屏幕黑屏。讨论完成后再按一下"B"键即可恢复正常。按"W" 键也会产生类似的效果。
首页添加公司LOGO
执行"视图-母版-幻灯片母版"命令,在 "幻灯片母版视图"中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
全屏播放
只需要在键盘上轻轻敲一下【F5】,一秒实现全屏放映!如果不想从头开始放映,只从「当前页」放映怎么办?答案是——使用【Shift】+【F5】
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