在工作中,我们看到了很多内容丰富的Excel表格,尤其是行数多的表格,打印时可能会出现问题。别人打印的表格每一页都有标题,我们打的只有第一页有标题,这是为什么?
其实这个小技术,我以为大家都知道,但还是有人问我怎么操作,所以今天也和大家分享。特别简单。
下面我们还是案例操作给大家演示步骤,希望每个不会这样打印的同学都能学会这个小技巧:
第1步:打开要打印的表格,如图:
第2步:找到页面布局菜单(以下有动图演示)
找到 “ 页面布局 ” 菜单,然后找到 “ 打印标题 ”选项进入设置(如图):
在选择打印标题行的时候,用鼠标拖拽选择要每页显示的标题行就可以,然后点击确定按钮,下面我们看打印预览效果。
第3步:打印预览效果(每页都有标题)
注意看标题行的内容一直存在,变化的是不同页面的表格内容。
这样打印出来也就会每页表格都带有表头了,看数据再也不用拿着第一页的表头对着看了,案例的表格只有两页,但是这样的设置也适用于更多页的Excel表格文件打印,如果大家以前不会,现在可以去试试这样打印了了。
本案例操作注意事项:
1.操作环境是微软 office 2010 Excel;
2.其他版本的office也可以这样设置;
3.包括WPS表格也适用本教程。
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