单词“斜杠”的使用技巧
首先选择要在其中绘制斜杠标题的单元格,调整单元格大小,然后从菜单中选择“表绘制斜杠标题”,选择弹出对话框,选择标题样式、字体大小(通常根据单元格大小选择相应的字体大小),输入标题文字,然后单击“确定”。如果出现警告对话框,则可以忽略
这样绘制出的表头往往会出现有些文字显示不出来的现象,这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整。具体方法是:将鼠标光标移动到某一斜线上,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“组合→取消组合”,则每个文字都成为一个文本框,每条斜线都成为一条绘图线,这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作,对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框,点击右键选择“组合→重新组合”即可。
在Word中实现单键粘贴
我们平时在使用Word/进行文本编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→执行“选项(O)”命令,在弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“用INS键粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话框。好了,现在就可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是比从前更方便了。
固定显示Word表格中的表头栏目
打开Word/,单击菜单栏中的“窗口”菜单,选择“拆分”命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二,用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时,就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上,表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应,一目了然,无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时,只要执行“窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。
在Word中巧划线
当你想要在Word/中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。
那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。
打造Word右键菜单
使用Word/编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:
1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!
让文字随表格自动变化
用Word/制作出来的表格,能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小,以适应表格的要求呢?方法很简单,单击菜单中的“表格”,选择“表格属性”,在出现的窗口中选择“单元格”,单击“选项”按钮,在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。
首先启动Excel/,在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,或者点击“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。单击“字体”选项可进行字体方面的设置,这里不必多说。而单击“对齐”选项就可进行文字倾斜方向的设置,文字的倾斜角度可在90度到-90度之间,根据需要任意设定,感觉满意后,单击“确定”按钮退出。然后执行“剪切”或“复制”操作,回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文字的插入点后,执行菜单命令:“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,选择“作为MicrosoftExcel工作表对象”粘贴即可。
如何将图片移到合适的位置
当用户初次使用Word/的插入图片功能时,往往会对如何放置突然出现的图片束手无策,不知如何移到合适的位置。其实这很简单,我们在Word文档中放置图片时,它会自动默认与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住Alt键,可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐,用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用,用户可以双击该图片,然后选择“版式”这一个选项,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式,最后单击“确定”按钮即可。
妙用Word词典进行翻译
在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你可求助于Word/的中英/英中词典,即可在Word中进行动态互译了。
1.从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;
2.键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;
3.单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;
4.在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。
巧用表格制作作文纸
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸,且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上,故无法直接以稿纸方式打印,笔者在实践中发现,巧用Word/的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格,共300字的作文纸,操作步骤如下:
1.激活“表格”菜单,单击“插入表格”,在对话框中的列数输入“20”,行数输入“1”,按确定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虚框表格,选中这一行,用边框按钮把它变成实线表格。
3.在这个表格行下面放置一个空行,复制时选中表格行和下面的空行,再在空行下面行粘贴,即得到两行。选中两行即可复制出4行,直至复制出15行。
4.调整行间距,方法是设定空行的字体大小,一般用5号字即可。
用Word为日语中的汉字标注假名
用Word/自带的日语输入法输入完日语后,选取要标注假名的汉字,然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,弹出一个对话框,在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字,在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名,再调一下字号(经笔者实践,发现选8磅字比较适宜),按“确定”即可实现为汉字标注假名。
快速将网页中的图片插入到Word文档中
在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(*.htm;*.html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点,使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上,然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放,直接把它拖曳至Word文档中,松开鼠标按键,此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是,此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。
巧用“语音”学英语
如果你的电脑里装有WindowsXP,那么打开“控制面板”里的“语音”,就会弹出“语音属性”窗口,在“文字/语音转换”中,“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了OfficeXP,还增加了男声、女声、中文三种音色;在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本;最下面的是“语音速度”,这也是用本方法朗读英文的优势所在:你可以方便随意地调整朗读的速度,如果调到很慢,你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后,点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后,最好把语音速度调到正常位置,不然将改变系统的语音速度。好啦,这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师,让你的英语水平上一个台阶。
在Word中创建自动翻页功能
Word有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只需点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。方法是:在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本,然后点击“自动滚动”按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角,将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动,移动到下半部文本则自动向下滚动,放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端,文本滚动的速度越快。另外,在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”,随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键,便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮,则继续浏览文本。
在Word中快速计算
用Word进行文字编辑时,有时可能需要对文中的一些数据进行运算,或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是:将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后,点击“表格→公式”,打开“公式”对话框,在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式,最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字,那么就更简单了,只要先将文档中的算式复制,然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。
在多个Word文档中自由切换
以Word为例,在“工具”菜单下选择“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”,然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”,选中它,用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上,然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮,现在你按一下按钮激活它,看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件,再也不用一个一个按顺序找了,方便多了吧?
将网页资料以纯文字粘贴到Word中
有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中,但如果网页上图片和文字结合得比较紧密,在粘贴文字的同时,就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢?你可以试试下面的方法:在网页上选取你要复制的内容,然后单击鼠标右键,选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”),切换至Word/,选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,再选择“无格式文本”即可。
Word文字巧隐藏
如果要在Word/文档中添加隐藏文字,可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可查看隐藏文字。(杰子)
用F4键重复输入字符和图形
在Word/中刚输完一个字后,只要按下F4键即可重复输入这个字,继续按下F4键又可重复输入这个字,按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组,现在又要再输入这个词组时,同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样,在刚插入的特殊符号后,接着按下F4键,又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是:重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面,用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键,就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样,对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆,如果要继续画一个同样的椭圆,也只要接着按一下F4键,又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。
在Word中精确移动对象
在Word/中要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:运行Word/,单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”中“水平间距”默认值0.86字符、“垂直间距”默认值0.5行都改为0.01,再单击“默认”按钮,最后单击“确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象,是不是乖乖听你使唤了,连Alt键也不用按了!
让Word文档“原文重现”
如果你在Word/中使用了特殊字体,在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能:选择“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌入TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。
一次保存或关闭多个Word文档
平时我们在处理Word文档时,通常会打开好几个,当完成工作后,总要一个一个地点击“文件/保存”;其实完全可以一次性保存和关闭多个文档,只要按住键盘的“shift”不放,再点击“文件”菜单,就会出现“全部关闭”和“全部保存”,这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是,MSOffice的组件中不是全部都有这个功能,Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放,再点击“文件”菜单也没有该功能;而Excel则只有“全部关闭”,FrontPage就只有“全部保存”。
在Word中快速输入带圈数字
Word/中提供的带圈数字,其实就是一种域,利用更新域的方法快速输入带圈数字时,先单击菜单中的“插入/数字”项,在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”),在“数字类型”中选择带圈数字样式,单击确定即可。随后选中该带圈数字,按下Ctrl键,同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方,这时此处又被复制了一个“①”,选中该带圈数字,单击右键选择“切换代码”命令,这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2,选中该代码,单击右键菜单中的“更新域”命令,这时我们看到该代码己经变成②,按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。
用“拼音指南”巧识生僻字的读音
Word里有项拼音指南功能,可以帮助用户识别生僻字的读音。方法是:在Word里面利用字形输入法(如五笔)输入你遇到的那个不知道读音的生僻汉字,然后点击“格式→中文版式→拼音指南”,这个字的读音在拼音指南对话框中以拼音的形式展现在了用户眼前,不同的是,它的平仄阴阳声以“1、2、3、4”来标志,且紧邻在拼音后面。
批量打印Word或Excel文件
通过Ctrl键或Shift键选择好要打印的多个Word或Excel文档(若不在同一目录,可将要打印的文件拷入同一个目录),在选定的文件上右击鼠标,选择“打印”命令可实现文档批量打印。系统会自动调用Word或Excel程序分别打开文档,并执行打印命令,然后自动关闭程序。
让页号从“1”开始
在用Word/编辑文稿时,对于有封面又有“页号”的文稿,用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项,以保证封面不会打印上“页号”,但是有一个问题,不知道你注意到没有,在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢?方法很简单,在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮,在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。
Word文档目录巧提取
在编辑完成有若干章节的一篇长Word文档后,如果需要在文档的开始处加上章节的目录,该怎么办呢?如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式,比如定义的格式是黑体二号字,那么我们有一个提取章节标题的简单方法。
1.在“编辑”菜单中,单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。
2.单击“查找内容”框,单击“格式”按钮(如果看不到“格式”按钮,请先单击“高级”按钮),单击“字体”,在“中文字体”框中,单击“黑体”,在“字号”框中,单击“二号”,单击“确定”按钮。
3.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,单击“查找全部”按钮。
此时,Word将查找并选中所有查找到的内容,对该例而言就是所有具有相同格式的章节标题了。既然章节标题已全部被选中,你当然可以使用“复制”命令提取它们,然后使用“粘贴”命令,把它们插入到文档中的开始处了。
Word也能查农历
你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗?你可以请Word帮忙,方法如下:
1.启动Word。
2.在“文件”菜单中,单击“新建”,打开“新建文档”任务窗格。
3.在“新建文档”任务窗格中,单击“通用模板”,打开“模板”对话框。
4.单击“其他文档”选项,然后单击“日历向导”,单击“确定”按钮,打开“日历向导”对话框。
5.单击“日期和范围”,然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。
6.单击“完成”按钮。
现在,你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。笔者以上操作是在Word中完成的,Word能够查询的日期范围是1997年~2007年。
在Word表格中快速复制公式
我们知道,在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式,而Word中没有此项功能,但是我们在用Word/制表时,也经常要复制公式,用什么方法实现公式的快速复制呢?
方法一,在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令,将Excel表格嵌入Word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便。
方法二,对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
让Word的输入法提示条不自动消失
当用Word/输入中文时,输入空格后字体会变成“TimesNewRoman”格式,如果连续输入几个空格,再将光标移动到前面的空格,会发现输入法提示条自动消失,得按热键激活才能继续输入中文输入法,很不方便。要让输入法提示条不消失,只要在Word中打开“工具”菜单,然后单击“选项”,进入“编辑”标签页下,去掉“‘自动键盘’切换”选项前面的小钩即可。
在Word中同时编辑文档的不同部分
一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来,但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档,如果文档窗口处于最大化状态,就要点击文档窗口中的“还原”按钮,然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令,屏幕上立即就会产生一个新窗口,显示的也是这篇文档,这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作,使不同的窗口显示同一文档的不同位置中的内容,以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行“窗口”菜单中的“拆分”菜单项命令,用鼠标点击文档编辑窗口,当前窗口即被分割为两个子窗口,用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后,再执行“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项命令即可。
如何把我的Word文件变成JPG图片?
答:如果要保存的内容只有一屏,可以用屏幕拷贝工具进行转换。
打开word文件,按键盘上的PrintScreen键。然后打开图象编辑软件如Fireworks,按Ctrl+N新建一个文件,再用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去,保存成jpg文件就可以了。如果文件是多页的,您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮,按下之后,抓图操作时就启动了滚动抓图功能。
另外一种方法:用Word新建一文档,然后用“插入/对象”,选择“从文件创建”,找到你的文章,插入后选中文档,点右键,选择“转换”,转换成图片格式,然后把它复制到“画图”中,存为JPG格式即可。
批注与修订
多人合作设计文稿时这个功能非常实用。每个人参与者都可以对文稿的字、词或句子发表看法或提供修订办法,方便多人合作设计项目。
去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置
按照此步骤操作:
一、在编辑区击右键,选择“项目符号及编号”;
2.选择“多级符号”选项卡;
3.点选第一行二列的大方框,再点击右下角的“自定义”按钮;
4.对一级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“1”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的后面加一个“、”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“缩进位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”;
5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的前面及后面分别加上“(”和“)”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“缩进位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”;
6.对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可,只是要注意“编号样式”的选择才好。
另外,做一个补充:
每次回车后,下一行的编号级别和上一段的编号同级,只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号;若要让当前行编号成为上一级编号,则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
Word文档按某字符对齐排列
三、按照任意字符对齐排列(制表位)
如果由于某种原因,使用表格的方法行不通,我们还可以从制表位入手,用三个位置很接近的制表位来达到目标:首先是一个向右对齐的制表位,接着是一个中间对齐的制表位,最后是一个向左对齐的制表位。当这些制表位非常接近时,我们只需先输入对齐字符左边的文字,按一下Tab键,输入对齐字符,再按一下Tab键,最后输入对齐字符之后的文字。只要调整好三个制表位的位置,就可以获得相当好的对齐效果。
如果有必要,坚持只使用一个小数点制表位也未尝不可。只要在输入文字时,在想要对齐的字符前面加上一个小数点,然后设置该小数点的格式,把它设置成最小的字体(最好是1pt),颜色设置为文档的底色。这时,实际的对齐字符仍旧是小数点,但显示和打印时几乎看不出。
四、修改Windows本身的区域设置
最后,我们还可以采用一种从底层入手的解决办法,也就是修改Windows本身的区域设置,用想要使用的对齐字符来替换默认的小数点分隔符(英文句点)。例如,假设要按照“@”字符对齐,在WindowsXP中的设置步骤为:
⑴关闭Word。
⑵点击Windows的“开始”→“设置”→“控制面板”菜单。
⑶在控制面板中,双击“区域和语言选项”,如图一,在“区域选项”页中点击“自定义”按钮。
⑷在“数字”页中,将“小数点”后面的“.”改成“@”字符,如图二。
⑸点击“应用”按钮。
在不同的操作系统上,上述操作步骤会略有出入,但基本思路都一样。修改了操作系统的小数分隔符之后,Word就会按照新指定的分隔符对齐排列小数。这种办法最大的缺点是,在控制面板中所作的修改会影响到整个系统,Word以外的所有软件也同样受到影响。
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