[如何管理下载的文献]如何进行文献管理!

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一起做知识的帅气的人。

作者：种植

资料来源：每周进步(id: weekweekup)

无论是毕业时需要开始写论文的四党，还是进入各种科研领域的科研王，都要逐渐面对大量的文献。

精华文献的阅读量也决定了论文的高度。

既然要阅读很多的文献，那今天我们就来聊聊如何使用文献管理神器帮你轻松整理。

在阅读文献前，你要经历大量的检索，查找需要的内容。如果是英文文献那还需要翻译查找。

辛辛苦苦下载的大量pdf文档，却在寻找其中一篇时陷入沉思。

虽然给自己下载的文献归类起了名字，但是找一篇具体的文献也要一个一个文件夹地翻来翻去。

遇到觉得需要备注高亮的文献就快速标记，结果随着时间的推移渐渐地失去记忆。一篇一篇地重复，好像最后也没有记住几篇有用的文献。

到了写论文的时候，参考文献的增删改和引用的排序又难倒了很多人……

这样的问题多多少少都会发生在我们的身边。其实这一切都不需要你来操心，文献管理软件帮你搞定。

除去一些收取高额费用和操作难度较高的软件，精选出从高端大气到低调贴心的三款文献管理神器推荐给大家。

1.NoteExpress

NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统。是国产文献管理的一款精品。对管理中文文献有很大的帮助，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。

软件的下载和安装：

软件可以到NoteExpress官网上下载：

软件分为两个版本：个人版和集团版。

大部分学校会购买集团版的版权，大家可以在集团版里输入自己学校的名字来查找，在校园网的环境下使用该软件。个人版只能免费试用30天，当然你也可以选择搜索其他的资源来使用更久。

NoteExpress核心功能

①拥有快速检索的能力，支持数以百计的图书馆数据库和网络电子库，可以随时随地找到你想要的文献

②以题录的方式管理文献，可以按重点对文献进行划分，方便查找

③强大的笔记功能，可以轻松把笔记导出到word，还会自动生成符合要求的参考文献索引

新建自己的数据库

安装完成后，需要先建立自己的数据库来存放你的文献

附件可以选择移动或复制

新建完成后，旁边就是简单快捷的导航栏

搜索文献

NoteExpress集成了绝大部分的数据库，可以很轻松地查找各种数据文献。点击左上角“在线检索”就会弹出选项。

以中国知网为例，你的检索内容可以很细致，这些对于NoteExpress的查找都很简单。

选择你想要保存的文献，并把他们批量加入自己的题录里。

导入文献

点击左上角“导入全文”，或者右键自己想要保存的文件夹，选择导入就可以把电脑里原来杂乱的文件导入NoteExpress中。

还可以通过文件夹的形式导入，NoteExpress会自动识别各类文献信息并标注分类，一目了然。

文献管理

保存的题录可以进行标记，标注已读未读

你还可以使用查重功能删除掉重复率高的文献，精简你的题录。查重完毕后右键删除即可。

对于每篇文献，你可以在导航栏中的综述一栏看到它的详细信息

当然现在保存下来的只是题录，可以看到该文献的详细信息。但是个人免费版暂时不提供全文下载。

写作引用

当你着手开始写论文时，NoteExpress依旧体现它的强大。点开想要编辑的word文档，在上方导航栏会出现NoteExpress选项。

先在NoteExpress中选择文章（可以ctrl键多选），再到word里选择插入引文或者插入注释笔记，都可以简单地把文献插入到文章里。

你也可以在格式化选项里选择你想要输出的索引格式。

NoteExpress的基本操作就是这些，当然它还有更多其他的功能，有兴趣的小伙伴可以到官网上学习一下：

2.Mendeley

介绍了国产的文献管理软件，再介绍一款对于英文文献很友好的管理软件Mendeley。

Mendeley完全免费，除了界面使用需要一点英语能力外其他操作简单易懂，当然更难不到阅读英文文献的你。

它既是一款免费的跨平台文献管理软件，同时也是一个在线的学术社交网络平台。Mendeley 可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的 library 中，插件可以完美和浏览器、word整合。

软件的下载和安装

直接登录Mendeley官网下载：

下载完成后，进行安装。完成后需要注册一个Mendeley账户。

然后进入主界面，就可以开始文献管理之旅了。

Mendeley核心功能

①多pdf同时批注，更好更快地切换内容

②高效管理已读文件资料，准确提取文章信息

③相关文献快速搜索功能

④云同步功能，可以同步到其他客户端

导入文献

在准备论文之前，你一定已经在谷歌上下载了大量的pdf。这些pdf可能连文件名都是乱七八糟的。

别担心，单击左上方的add按钮，把pdf添加进来。这里可以添加单个文件或者文件夹。Watch Folder是监视文件夹。将pdf放到这个文件夹中会自动添加至Mendeley。

Mendeley会自动提取关键词、作者、年份等等信息。在右侧的Detials框里还可以修改补充详细信息，方便以后的归纳总结。

浏览网页抓取文献

如果你想在浏览网页时把文献放入library，可以点击Tools里面的Install Web Importer，根据提示把save to Mendeley拖动至导航栏。根据不同的浏览器设置成功后，你就可以使用save按钮保存想要的文献。

搜索文献

Mendeley同样也有文献搜索功能，在左侧的工具栏里。右侧输入后便可保存相关文献。

文献管理

绿点表示未读文章，同时你也可以通过拖拽或点击将他们放到favourites文件夹或者其他自己建立的文件夹。

Mendeley自带pdf阅读器，双击某一篇文献可以开始编辑模式。可以高亮备注重点或是记笔记等。当然你的笔记是存在Mendeley账户中的，需要在file里新建pdf才可以生成带笔记的pdf。

写作引用

单击导航栏的Tools，选择Install MS word Plugin安装word插件来引用文章，还可以生成题录。

安装后打开word，在引用里会有Insert citation选项

根据不同的详细信息点击想引用的文献，按ok键就可以写入word了。你也可以选择引用的格式。

Mendeley还有很强大的共享和同步功能，但是其连接方面有一定速度慢的问题。有需要的话可以耐心研究一下。

3.Zotero

如果说上面两款软件是霸气测硫，那么这一款Zotero则是小众清新。

Zotero是一款免费、开源的个人知识管理软件。而它的功能不仅仅局限于文献，甚至对其他方面的知识的管理和网页的抓取能力都是相当出色的。

Zotero的核心功能

①对网页信息有着很强的抓取能力

②中英文兼顾，有着很好的汉化和对中文文献很好的读取能力

③使用浏览器插件+桌面客户端的模式轻松同步你的资料

软件的安装和下载

进入Zotero官网即可下载：

原本的Zotero只可以使用火狐浏览器插件。现在推出了桌面版+chorme浏览器插件的工作模式。

分别安装浏览器插件和桌面应用就可以开始啦。

强大的网页抓取功能

当你打开文献网站，比如中国知网，这是Zotero插件就会变成文件夹的形状。

点击小文件夹图标，就会让你选择想要保存的文献，抓取到Zetero桌面软件中。（需要保持桌面应用开启的状态）

打开谷歌学术，Zotero一样可以进行抓取。

甚至打开豆瓣，Zotero依旧可以完美抓取。右上角的图标则会变成图书

Zotero还可以对维基百科等工具类网站进行抓取，而你的抓取结果则会收集到桌面软件内。

作为一款小清新的管理软件，Zotero的信息抓取能力极为出众。右侧信息栏可以看到各类详情。

软件汉化也很完善。你也可以通过文件的导入功能把下载好的pdf等交给Zotero管理。

软件虽小却扮演着文献管理“小暖男”的角色，你一定会爱不释手。

推荐了这么多的文献管理软件，目的就想让大家在知识管理的过程中少走弯路，不要浪费太多的时间在如何整理文献上面，转而将更多的精力放在收集与阅读批注上面，这样才能够保证一篇论文的高质量。

对于应该用哪个软件，这个完全要看自己的舒适度来决定。这里根据软件的特色列一个可以横向对比的表格

如果你需要一个功能强大齐全，并且在中文文献管理方面游刃有余的软件，那么国产的NoteExpress是你不二的选择。

如果你平时阅读英文文献材料较多，对英语软件也有着很好的掌控能力，那么Mendeley可以在英文文献方面帮助你轻松解决管理问题。

如果你喜欢在网页上抓取一些关键信息，进一步整理归纳，从而再向完整的文献入手。那么Zotero强大的抓取能力可以在许多中英文网站中来去自如。

是否是一款好的文献管理软件，最重要的还是看其pdf和信息的识别读取能力，还有文献的管理整理能力。

这样才可以在写论文时真正帮助到你。再经过一段时间的试用，你一定可以找到自己心仪的软件。

如果小伙伴们还有什么文献神器欢迎在评论区留言。

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