「excel2003如何设置自动保存时间」excel2003设置自动保存时间间隔

excel中最浪费我们时间的是什么？Gorton互联网学校编辑Excel总结了9件最浪费时间的事情，我想你或多或少见过。

学会了这些解决方法，让你的工作效率提高100%！

一、打开慢、公式更新慢。

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 – 运算模式 – 自动改为手动），高顿网校小编提醒，如果你需要更新时，请按F9键。

二、查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

三、取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

四、文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

五、删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。兰色原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

六、两表核对

现象：

两个来源不同的表，需要核对相同和不同，如果数据量非常大，核对起来很让人崩溃的。

解决方法：

回复关键词“核对”查看兰色原来发的表格核对6种方法。

七、删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件：对象 – 选取所有图片、图形。按delete键删除。

八、多个表合并到一个文件中

现象：

经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里，然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴，非常的费时间。

解决方法：

把多个Excel文件的第一个工作表（Sheet）合并到一个Excel文件的多个工作表里 跳至 [1] [全屏预览]

'功能：把多个工作簿的第一个工作表合并到一个工作簿的多个工作表，新工作表的名称等于原工作簿的名称

Sub Books2Sheets()

'定义对话框变量

Dim fd As FileDialog

Set fd = A(msoFileDialogFilePicker)

'新建一个工作簿

Dim newwb As Workbook

Set newwb = Workbooks.Add

With fd

If .Show = -1 Then

'定义单个文件变量

Dim vrtSelectedItem As Variant

'定义循环变量

Dim i As Integer

i = 1

'开始文件检索

For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems

'打开被合并工作簿

Dim tempwb As Workbook

Set tempwb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem)

'复制工作表

(1).Copy Before:=newwb.Worksheets(i)

'把新工作簿的工作表名字改成被复制工作簿文件名，这儿应用于xls文件，即Excel97-2003的文件，如果是Excel2007，需要改成xlsx

newwb.Worksheets(i).Name = VBA.Replace, ".xls", "")

'关闭被合并工作簿

SaveChanges:=False

i = i + 1

Next vrtSelectedItem

End If

End With

Set fd = Nothing

End Sub

九、把excel表格粘到PPT里

现象：

兰色原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 – 粘贴 – 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

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