如何在word中画点子图

真正的高手是这样写文件和做PPT的。干货真多。我看到5次了！

大家好！首先反驳XDF前辈说我是大神，其实我不是大神。我只是在文件上有点手。

我们队伍里呢她也不是打杂的，她负责点子，而我们负责实施。对比熊学姐的ppt和分享这么完美，我的相对而言就比较枯燥了，但还是跟大家分享一下怎么写文档和制作ppt的，文档我从两个方面讲

• 写什么？

• 怎么写？

01.文档写什么？

首先来讲写什么？最后比赛上交什么？交的就是这五个文件夹包含的内容，其中S1和S2是文档部分，S3是ppt的内容。

文档中主要有包含了一下几块内容：

• S1B方案概要

• S2A目标与模型

• S2B 组织管理与业务分析方案

• S2C技术路线和解决方案

• S2D成本模型与可行性分析

1

S2A目标与模型

我的建议是先从S2开始，目标问题和市场定位主要是属于我们平常论文中的绪论，可以从命题中出发，写出开发的背景和意义并引出要开发的内容。解决思路就是每个团队在初步、分析、整合、结题阶段都做了什么，是属于每个团队都可以通用的内容，解决方案、功能设计、创新模块就属于设计的主要内容了，每队都按照自己队伍的功能特点来写。

2

S2B组织管理与业务分析方案

S2B是组织管理与业务分析方案，每一个团队都是一个公司，分项目经理、技术经理、客户关系经理、技术副经理、经理助理介绍一下大概的职责，过程模型及管理目标也是通用的，每个团队可以参考百度或者其他作品。项目计划就是项目的甘特图，其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。业务分析中包含业务流程分析与需求分析（大菲提醒：这部分请认真听曲老师的《信息系统分析与设计》这门课哦~）。

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S2C技术路线和解决方案

最重要最要花心思的部分是S2C，建议每个团队都在讨论好确定方案之后在开始写这一块部分。这部分内容和大家的作品是最为相关的，是需要在作品的基础上完成的。

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S2D成本模型与可行性分析

S2中还剩下一个S2D成本模型与可行性分析，这一模块我也不建议花太多的时间因为都是通用的，也不能完全抄袭，只能说是借鉴上再加修改。

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S1B方案概要

为什么说要先写S2，因为S1是方案概要，写完S2再回过头来写S1就比较简单了，整个文档的字数是不能超过800字的，概括概括再概括。

02.文档怎么写？

讲完写什么，就要说说怎么写？。在我看来出彩的文档是由文字+图+格式来组成的。图的话刚刚熊学姐都讲过了我们是用了哪些软件，最主要的话图形还是要款式多样、并且画出来的图形要清晰明了，打印出来不能是模糊看不清的。格式的部分我们分院有我们自己的论文格式，把他牢牢的记载心中，以后每一次论文都是一样的格式，再加上出彩的封面，基本就完成了。（大头学姐可是做到牢记于心的哦~）

写文档从哪里入手？每个小组选出命题后应该仔细研读命题，命题中的一些内容是可以放到文档中的，在命题的内容中进行填充。

拿到命题没有思路怎么办？就和晓菲学姐说的一样，找度娘啊，我们的很多命题都已经存在了，为什么还要把她们作为命题，就是每个公司想要看看是不是还有更多的创新点，所以，借鉴+创新是非常重要的，在文档部分还有一点是文档那么多，在递交省赛的时候那么多组那么多文档，怎么样才能引起他们的注意。就是在你觉得重要的部分加粗，这样可以一目了然。

03.PPT制作

最后是关于ppt的部分，选择ppt的模板要干净整洁，不然太花俏。

内容上我们当时主要是把包括以下几个内容：

• 项目背景

• 需求分析

• 解决方案

• 关键技术

• 创新点

• 团队介绍

• 原型演示

大家可以添加或者删减。最重要最重要的是一定要ppt上文字一定要少！不能把所以的文字都写在ppt上，从文字中概括重要的词或字出来与图片相结合。

最后！预祝学弟学妹们获得好成绩！加油！

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