使用Word文档时,通常会留下很多空行,内容少的时候可以手动删除,内容多的时候再手动删除一次可能会花费很多时间。
接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。
“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:
今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了
首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),
替换
更多
特殊格式
段落标记(P)
这样查找内容一栏就出现了一个空行标记。
第二个空行可以继续重复点击特殊格式、段落标记(P)的方法,也可以直接复制查找内容栏里的“^p”,使用熟练的话建议直接用复制的方法会更快捷一点。然后用同样的方法在替换栏里输入一个空行标记,
最后点击全部替换,然后点击确定,多余的空行就被删掉了,
来看下前后的对比,利用“替换”功能,快速删掉大量多余空行,是不是很简单呢?
利用“替换”功能,也能快速删掉空格,原理是将一个空格替换成空白,那所有的空格都变成空白了,就相当于把空格删掉了。具体步骤是首先点击替换,然后在查找栏打一个空格,替换栏什么也不用打,直接点击全部替换后确定,所有的空格都删掉了。
除此之外,“替换”功能还有很多其他的用途,比如统一替换某些内容(A替换成B),统一替换不同格式的标点符号(英文标点替换成中文标点)、或者统一去掉空格等等,方法都是一样的简单,你可以动手试试哦!
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