excel谁都知道,但excel工作组并不是所有亲朋好友都知道.事实上,excel工作组不是新概念或功能,而是在很多应用场景中应用,具有不可替代的优点。

其实,Excel工作组就是将几个工作表临时组成一个小组,当对其中的一个表格数据修改时,工作组中的其他表格数据也会自动变化。


一、Excel工作组:批量设置标题。

目的:将工作组中的表格标题设置为:工作组使用技巧解读。

方法:

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键,并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、输入标题:工作组使用技巧解读。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续,可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。


二、Excel工作组:批量设置表格样式。

目的:批量隔行填充颜色。

方法:

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键,并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、按住Ctrl键,选择需要设置格式的单元格(区域)。

4、填充颜色。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续,可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。


三、Excel工作组:批量修改内容。

目的:给“销量”增加“100”。

方法:

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键,并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、在任意单元格中输入“100”并复制。

4、选定目标单元格,右键-【选择性粘贴】-【加】-【确定】。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续,可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。


四、Excel工作组:批量修改表格结构。

目的:添加“身份证号码”列。

方法:

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键,并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、选定需要添加列的整列,快捷键Ctrl+Shift++(右键-插入)并输入列标题“身份证号码”。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续,可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。


五、Excel工作组:批量计算。

目的:计算总销量。

方法:

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键,并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G9)。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续,可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。


六、Excel工作组:取消工作组。

目的:取消工作组。

方法1:单击任意工作簿名称。

方法2:右键-【取消组合工作表】。

解读:

在日常的实际工作中,单击任意工作簿名称的使用率要远远高于【取消组合工作表】的使用率。

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