附件《地质报告及学术论文的一般格式要求》(资料来源:贵州支祖)

编制:刘锦江

本教程适用于coredraw软件的“0”基本地质学家。

所谓“零”是因为跟很多软件操作是相似的,不是完全意义的上零。

1.地质论文中图件使用AUTOCAD软件完成绘制;

2. COREDRAW软件中文件—打开—选择绘制好的DWG文件(或dxf);

3.以东华理工大学自然科学版图片出版要求(图1)为例进行更改;

4.导入文件后,首先去掉”所有对象视为已填充”, (图2)否则将导致想选的线选不上(未深入探究)。

使用左侧工具箱中的选择工具(图3),框选全图,右侧的轮廓(图4)找到轮廓宽度选项将其改为0.1~0.2mm。

将外边框轮廓宽度更改为0.2~0.3mm。

5将文字统改为arial narrow,因为毕竟图片中中文字少,可单独更改。(图5)

文字导入后,一般会呈现(图6)样式,

说明文字因为长度或字体大小的原因未完全展开,需要用工具栏中文字工具将其扯开(图7)。

6 使用工具栏中的智能填充工具(图8),

在封闭曲线构成的空间内直接点击既可完成充填,其它选项如(图9)

7至此一张图片内三大元素基本完成。主要使用选择工具、文字工具、智能填充工具既可完成。

将此文件保存后复制一份备份,再将文件打开,用选择工具框选全部文件,复制—新建—粘贴,这样就把所有文件粘贴到一个图层中了,目的是为了便于后期导出时速度更快,更少出错。

文件—导出—选择tiff(或其它论文认可的格式),根据论文需要调整大小、分辨率等(图10)。

附录:

地质报告及学术论文的一般格式要求

来源:贵州地调 编制:刘金刚

报告或论文编写人员必须遵守以下编制报告及论文的基本格式要求,自己先消除这方面的问题再提交给专家审查、指导。只有这样,专家或导师才不会被低级问题分散其时间和精力,才能集中精力审查报告或论文的核心内容,向作者提出关键的问题及高层次的建议,快速提高其成果质量及技术理论水平。也就是说,要把专家或导师用在刀刃上,有效为我服务。

一、标题级别及其格式要求

两种编目方式:中文式和西文式。中文式一般用于非学术性文章及报告,西文式一般用于学术性论文及报告。

中文式西文式
第二章 一般居中第1章不缩进,可居中
第一节一般居中1.1不缩进
一、一般缩进二字1.1.1不缩进
(一)缩进二字,后无顿号1.1.1.1不缩进
1、缩进二字1.1.1.1.1不缩进,很少用
(1)缩进二字,后无顿号(1)缩进二字
缩进二字,后无顿号缩进二字
A.缩进二字A.缩进二字
a.缩进二字a.缩进二字

有关标题的注意事项:

1.只能选择中文式或西文式之一,不能混合编目。

2.一般逐级编号,如:“第一章→第一节→1、→(1)→1.→(1)→①→A.→a.”九级标题。特殊情况下,标题可跳级编目,但不可颠倒顺序。同时,小标题级别不宜使用过多,尤其是非重点章节可省去一些小标题。

3.一般下一章应另起一页。

4. 分页时,用分页符,而不是使用若干回车键。

5.标题文字应突出重点、简明扼要,一般规定:报告内标题≤15字,科技论文标题≤20字。

6.标题中尽量不采用英文缩写词,不使用标点符号。

7.常见的错误写法:混合编目;圆括号不配对,圆括号后又加顿号;圆圈数字之后加顿号;标题末尾加冒号。

二、计量单位与标点符号的格式要求

计量单位,无论出现于文、图、表中,一般都应尽可能用英文字母,如:米→m、吨→t、度→°;除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。具体请参考《地质行业计量单位手册》(中国地质大学出版社1988)。

标点符号及其它符号书写规定

名 称规定例    子
标点符号用全角,不用半角如:();:、?!%
破折号——
连接号用半角“-”更为紧凑如:GB12719-1991。
“至”数字中用“~”,汉字中用“—”
比例号用“∶”不用“:或:”各处可先写为“1:”,最后统改为“1∶”
间隔号用“·”不用“.”
并列号用半角“/”不用全角“/”如:资源/储量、L/s等。
小数点用“.”不用“.”如正确的:1.23m,错误的:1.23m
化学式与其后的数字之间应空一格
二〇一〇年不能写为“二0一0年”不会录入“〇”者,可最后再统一替换
1998年不能写为“98年”
20世纪80年代不能写为“80年代”
资源量类别类别数字放在括号内,问号用半角“?”如:(334?)资源量、(333)、资源量(334-1)资源量、(111+121b)储量
公里、平方公里km、km2(k为小写)错误写法:Km、Km2
寒武系代号用“Є”不用“∈”
化石名称“属”、“种”用斜体,而未定种、相似种等用正体:sp. cf.
技巧l 含有上下标字串的统改:利用Word文档中替换功能可实现l 其它排版格式的统改:许多内容格式在编写阶段可不统一,但在定稿时应统改为规范的格式

三、表格的格式要求

1、表头设计应简单明了,一般用三线表格式。尽量不用斜线。

2、表头中可采用化学符号或物理量符号。全表若用同一计量单位,应将计量单位符号移到表头右上角。数字空缺的格内加“—”字线。

3.表内字号一般比正文小1级,个别可小2~3级,最小不得小于六号字。

4.要注意表内的内容排列美观、紧凑、合理。

5、备注栏若无内容则删除。尽可能简化表格,少用A3规格的表。个别大表应高度综合,或分解为几个小表。

6、表序号按全文、章或节编排,如“表1”、“表1-1”、“表1-1-1”。表序号与表名之间空一格,不许用标点符号,置于表上,居中排写。

7、表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,但可采用通栏处理方式。

四、插图的格式要求

1.要素齐全,结构合理,美观规范,重点突出,图例等部件不能喧宾夺主,各类注记避让应合理。

2.一般绘制黑色插图,必要时采用彩图。图名、图框、比例尺等必须用黑色。而且有些图件全用黑色更美观。

3.图内文字一般略小于正文字号,不宜太大或太小。但有些注记之间应用区别,便于体现不同层次的内容。

4.图号按章编排,如“图1-1”。图号与图名之间空一格,位于图下方。图名的字体、字号尽可能整个报告保持一致。

5.比例尺一般用单线、单向比例尺;一般放于图下方或者图内。

6.图例:图例位于图下方或图内,忌讳放于图上方;无需“图例”二字。不能有责任签。图例不宜太多,能直接标注者可以不用图例,而且直接标注文字更便于读图。

7.图框:多数情况下用单线图框,部分情况用双图框(需要经纬度、直角坐标时);还有一些情况不适宜用图框,如素描图、剖面图、流程图等。

8.引用图应说明出处:加参考文献的脚注,或者在括号中说明作者和年份。

9.插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。

10.照片:应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。必要时加辅助线条及文字说明。对显微组织类照片必须注明放大倍数。

11.不许将附图简单缩小后当作插图,否则肯定不符合上述标准。

12.插图要与附图一样提交MapGis格式图,与附图和正文一道归档,否则后人难于修编和引用。

13、插图不能有责任签。

五、参考文献的格式要求

每个成果报告或学术论文,必须有一定数量的参考文献,才能体现基本素材、理论依据、技术方法的真实可靠,以及研究成果的理论水平及科学价值。因此,参考文献非常重要,绝不能忽视。

参考文献的写法,各个行业部门(或刊物)有自身的独特要求,因此要根据将提交给行业部门要求(或学术期刊编辑部要求)编写好参考文献。

但是,如果没有特别要求,则可考虑使用以下两种基本格式之一。

(一)传统的“按文内引用先后顺序编号”方式

这是学术论文和过去多数报告的常用写法,不太适合于大分量的报告或专著。

例子:

[1] 陈世福等,知识工程语言与应用,南京大学出版社,1989。

[2] 长春地质学院,成都地质学院合编,地质学基础。地质出版社,1985。

[3] 常印佛, 唐永成, 邢凤鸣, 吴言昌, 储国正. 安徽省沿江地区铜金多金属成矿预测研究(简介). 徽地质科技, 1998, 1: 1~13。

[4] 陈毓川裴荣富宋天锐邱小平.中国矿床成矿系列初论.北京:地质出版社,1989。

[5] 常印佛等,长江中下游铁铜成矿带,地质出版社,1991。

[6] 陈建平.矿产资源勘查与评价学科发展动态[J].地质科技情报,1999,18(3):47~50。

[7] 陈聆,魏友华,郭科. 用含量面积法确定深切割地区地球化学异常[J ] . 西南师范大学学报:自然科学版,2004 ,29 (5) :867~869。

[8] 陈明, 范继嶂, 李金春. 筛选法——一种矿产预测新方案的概念和原理. 地球科学(中国地质大学学报), 1999, 24(1): 79~82。

[9] 陈世福等,勘探地下水专家系统的设计与实现,计算机学报,1989,(6),452-457。

[10] 陈毓川, 李兆鼐, 母瑞身. 中国金矿床及其成矿规律.北京: 地质出版社. 2001。

(二)“著者-出版年制”方式

成果报告或学位论文,由于篇幅较大,引用文献较多,常存在同一文献多处、多次引用等现象,再加上在编辑报告过程中段落位置调整非常频繁,故给参考文献的顺序编号带来许多麻烦或错乱。因此,建议实行“著者-出版年制”,与国际接轨。具体如下:

1、正文中,依次标出主要著者与出版年,并置于“()”内。如:“这是最新的贵州大地构造分区方案(戴传固,1996)、(曾昭光,1972)”,或“据戴传固(1996),最新的贵州大地构造分区方案为……”。

2、报告末尾的参考文献格式为:著者.出版年.题名[文献类型标志/文献载体标志].译者.出版地:出版者. 并先按汉语拼音顺序列出中文文献,再列出西文文献。

例子:

方国庆. 1994. 东天山古生代板块构造特点及其演化模式.甘肃地质学报. 3(1): 34-40.

冯益民,朱宝清, 杨军录,张开春. 2002. 东天山大地构造及演化-1∶50 万东天山大地构造图简要说明. 新疆地质. 20(4):309-314.

郭召杰, 王超. 1993. 新疆东准噶尔塔克札勒-麦钦乌拉古缝合线的确定.矿物岩石. 13(1): 96-102.

刘德权, 陈毓川, 王登红, 等. 2003. 新疆哈密土屋-延东超大型铜钼矿田成矿有关问题讨论. 矿床地质. 22(4): 234-244.

刘德权, 唐延龄, 周汝洪. 1992. 新疆北部古生代地壳演化及成矿系列. 矿床地质. 11(4): 307-314.

刘德权, 唐延龄, 周汝洪. 1999. 天山古生代造山带的演化与成矿. 见陈毓川主编《当代矿产资源勘查评价的理论与方法》. 北京. 地震出版社. 549-560.

马瑞士, 叶尚夫, 王赐银, 等. 1993. 东天山构造格架和演化. 南京, 南京大学出版社, 11-114.

马瑞士, 叶尚夫, 王赐银,等. 1990. 东天山造山带构造格架和演化. 新疆地质科学. 第二辑, 北京, 地质出版社, 21-36.

芮宗瑶, 刘玉林, 王龙生, 王义天. 2002. 东天山斑岩型铜矿带及其大地构造格局. 地质学报. 76(1): 83-93.

汤耀庆, 肖序常, 赵民, 等. 1993. 新疆北部大地构造研究的新进展. 新疆地质科学. 第四辑. 北京. 地质出版社.1-12.

Xiao Wenjiao, Zhang Lianchang, Qin Kezhang, Sun Shu and Li Jiliang. 2004.Paleozoic accretionary and collisional tectonics of the

Eastern Tianshan (China): implications for the continental growth ofcentral Asia. American Journal of Science. 304: 370-395.

常用参考文献类型及标识:

参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利
文献类型标识MCNJDRSP

本文原创权归刘金刚所有,感谢作者分享

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