又到了期末考试时间,学校计算机老师最讨厌的成绩统计时间也来了。(当然,学生最讨厌的考试也来了。)每次成绩统计都要做很多事。特别是分裂统计数字更为麻烦。
今天告诉大家怎么快速完成分段人数统计这个任务,包你吓一跳的快!
打开成绩表格,设置好分段人数的表格,如下图。
下面我们请出FREQUENCY函数来帮忙,这个函数是用来判断Excel中数值在数据区域中出现的频率,并输出。正好用来统计我们需要的分段人数。它的语法结构很简单
FREQUENCY(data_array, bins_array)
Data_array 需要判断的数组或者数据区域
bins_array 输出结果数据的分割点
看这个估计没啥感觉,我们直接上手来做,大家就会知道这个函数能给你省多大事了。
分数段我就以10分一段为例了,表格已经制作好,现在我们先来制作语文的分数段,选中E325:E339,就是我们将要呈现结果的区域,在编辑栏输入=FREQUENCY( E2:E321,C325:C339),然后按键盘上CTRL+SHIFT+ENTER,这时候你就可以看到统计结果了,是不是很快很简单? 公式里 E2:E321指的是语文成绩的范围,C325:C339指的是分段参考值的范围。
(注意:向右拖动填充柄填充公式的话就需要修改参考值位置了,还不如直接做省事。)
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