PPT有多种批量操作技术,可以提高效率。例如,如果一个元素移动得太慢,则:

合理使用组合功能(快捷键Ctrl G),可以组合和均匀关闭图元。

例如,如果放大,图元之间的位置将发生变化。

使用组合功能组合和缩放元素时,相对位置不会更改。

但是很快发现,在日常工作中,元素之间会出现无法组合的情况。

同样是文本框。可以将文本框A和文本框B组合在一起。不能将文本框A或B与文本框C组合在一起。这是怎么回事?

照片、图表和SmartArt也使用了“组合”功能,看脸吗?

实际上,PPT对“组合”操作有一些限制。今天秋叶介绍了看似理所当然,但实际上无法实现的“组合”工作。

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只选中了一个元素

问题描述:

组合操作能否成功,第一个前提就是必须选中至少两个元素,如果只选中了一个元素,那么「组合」操作当然无法实现!

解决方案:

在执行组合操作前,请确保自己已经选中了两个或更多元素~

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组合内有占位符元素

问题描述:

占位符是什么?当我们新建一个PPT文件,打开后默认出现的页面如下,其中的这两个 “文本框” 就是标题占位符

大多数人会认为页面中的两个方框是普通的文本框,然后直接在里面输入文字,这个时候如果想进行组合,就无法实现。

除了标题占位符,在PPT中还会出现内容占位符,点击相应的元素图标就可以插入对应的元素。

所有通过占位符插入的元素,均无法无法和普通的元素进行组合。

解决方案:

将占位符中的元素选中后,剪切,右键点击占位符范围外的区域进行粘贴,粘贴后的元素就可以和普通元素一样进行组合操作了。

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组合内有表格

问题描述:

一般在PPT中插入表格会以下面的红框中所示的两种方式进行插入。这个时候的表格就无法和其他的元素进行组合。

解决方案:

在插入表格的时候,选择插入【Excel电子表格】而不是直接插入表格就可以实现表格与其他元素的组合,这种方法相当于在PPT中嵌入了 Excel 文件,曲线解决组合问题。

如果表格内容不需要修改,还可以将表格剪切粘贴为图片,然后再和其他元素进行组合。

以上就是PPT中无法实现的「组合」操作,让我们复习一下哪些情况下「组合」操作无法完成:

1. 当只选择了一个元素时,无法组合

2. 当组合中有元素是通过占位符添加的,无法组合

3. 当组合中有普通表格时,无法组合

看到没,简单常用的组合功能,也暗藏小坑。万一遇上了,可别再抱怨怎么组合不了啦!

有时候不仅要了解一个功能可以做什么,还要知道它有哪些限制哦~

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