〈如何做一个好的ppt〉如何做ppt 制作过程!

好的PPT，逻辑清晰

PowerPoint演示文稿是故事，因此必须有故事的结构。

第一节 我为什么要讲这个故事？

演示中最常见的错误之一是不知道为什么要做这件事。走进一个房间， 只是扔出一堆信息， 这绝对不是一个很好的演示文稿。演示文稿必须满足需求。它必须要围绕你的目的来进行，你要问自己以下两个问题并找到答案：

1. 我的目的是什么？

2. 他们要什么？

我在寻求资金吗？我在寻求许可吗？观众是否寻求理解？他们有什么需要知道的才能做出决定吗？我是想通知、说服还是两者兼而有之？

第二节 选择故事原型

你将遵循的典型故事是什么？您是否察觉到您受众环境的变化（收集冲突）？您是否在描述产品或情况是如何演变（进化）？你看到自己和观众处于需要做出选择的十字路口？

确定这个主题并围绕它来展开非常重要。如果你不这样做，可能会让观众不能清晰地接受到你的观点，进而达不到你设定的目的。

第三节 什么是开始？结局是什么？

每个故事都以一个事件开头。发生了一些事情，引发了这个故事。那件事是什么？这可能是实际发生的事件（例如上个季度销售额下降），也可能是一个问题（例如，如果大陆和香港2022年还不能通关怎么办？）

每个故事都需要一个令人满意的结局。如果开头是事件，则结尾可能是结果。如果开头是个问题，结局可能是答案。结尾应该反映开始。

中间是我们讲述故事的地方，故事应该从头到尾引领着观众。

现在，我们知道我们为什么要这样做，我们从哪里开始，我们在哪里结束，下面我们可以谈论结构。

第四节 结构

早在亚里士多德，人们就知道三种行为结构是一种有效和高效的故事讲述方式。

经典的三段式展开

每天，我们中的许多人看电视和电影或阅读遵循这种结构的书。舞台设置在第 1 幕中。所有的球员都到位了，煽动事件也发生了。我们知道一切都将在第3幕中得到解决。我们甚至可能有信心，我们可以猜出决议将是什么（两个人将结婚，坏人将受到惩罚，宝藏将被找到）。我们关心的是第2幕——从头到尾的发展）

这在演示文稿中效果很好，因为它符合我们的目标。当我们发表演讲时，我们希望让观众参与我们的设置，我们希望帮助他们了解我们的发展情况，最后我们希望他们回应我们的结论。

第五节 包含多少

信息很容易压倒受众。一个好的演示文稿坚持讲述故事所需的要点。亚里士多德的《三律法则》和乔治·米勒 [George Armitage Miller ]的神奇7理论[在不得重复练习的情形下（如看电视字幕），在短时记忆内，一般人平均只能记下 7 个项目（如 7 位数字、7 个地名）]告诉我们要保持简单。我们不能总是遵循三条规则，但瞄准它将改进告诉我们演示文稿。

你打算如何引起观众的注意，以及如何让他们一直保持这种关注？如果您在演示文稿的开头没有完成这两个项目，则这个演示文稿将是浪费时间的产物。

你想提出三个想法、关键点或鲜明的观点是什么？对于每一个观点，你能提供的三个最好的证据是什么？

最后，你将如何重新引起他们的注意并激励他们？你希望他们带着什么决心离开房间？你想让他们采取什么行动？

按照时间展开也是很好的选择

第六节 按时间先后

如果我们讲述的是随着时间而发生的事件，按时间顺序排列是一个适用的组织。我们谈论事件一，然后事件二，然后事件三。我们一定会包括每个事件之间的过渡，以解释一个事件是如何导致另一个事件的。

第七节 按照局部次序

有时时间在我们的故事中起不到作用。我们可能只想讨论一系列话题。例如，也许我们的演示是关于家庭影院系统的组件，我们的主题可能是屏幕、音响系统和座位。

第八节 原因和影响

有时我们想谈谈事情是如何发生的。例如，如果我们介绍飞机失事，我们将按顺序讨论每个促成的原因，显示导致最终结果的失败链。

第九节 问题解决方案

有时，我们希望让观众做出选择，呈现故事的最佳方式是通过描述每个选择选项的利弊。

第十节 定义角色

最后，但其实是非常重要的一点是查看您的大纲，并为演讲者和受众确定角色。你要确保他们的注意力集中并一直跟随你设定流程在思考，而且过程中的互动会他们觉得自己是一个贡献者。在过程中大胆地问他们问题，同时鼓励他们问你问题。