方法1:系统人才构建知识体系
因为我熟悉系统,特别是Windows网络组件。
因此知识系统建立,我都是借助系统组件完成,这样每个使用Win7朋友都可以参考我的方法建立你们自己知识系统。
用IE订阅自己所需的信息
IE是我每天必用的浏览器,IE10支持网站RSS订阅,利用这个功能即可自动收集到很多信息。比如使用IE浏览器打开r,该网站支持RSS订阅,点击其中的“订阅按钮”。接着在打开的窗口点击“订阅该源”,然后设置订阅名称,点击“订阅”(图1)。
完成订阅后,以后我每次打开浏览器,只要点击“查看→浏览器栏→源”,接着展开右侧的订阅的源,我就可以非常方便的阅读订阅的信息了。
如果打开多个页面需要一次性的收集保存,我们只要在IE打开网页后点击“工具→Internet选项”,然后在打开的页面点击“使用当前页”,接着在地址框空白处右击选择“全选”,这样即可将当前所有页面地址复制,然后打开记事本粘贴即可快速保存多个页面地址。
通过订阅收集的信息,对于有用的信息需要保存到本地使用。不过现在的网页内容丰富,广告图片、Flash充斥其中,因此要有选择保存有用的正文信息。这里我使用的是“E网尽收”,它可以有选择保存网页信息,这样那些无关紧要的广告图片、Flash就无需下载保存。到or下载软并安装,接着在IE打开需要保存信息的页面右击选择“E网尽收”,在弹出的窗口去除“保存图片”、“保存Flash”和“保存声音”的勾选,接着单击“保存”即可,这样得到的就是比较纯净的信息文件(图2)。
使用文件夹共享组件共享资料
因为我收集的有些是公司内部资料,这些资料只适用于内部共享,因此我使用系统自带的共享工具+网络驱动器映射,方便其他电脑水平不高的同事共享。比如我的资料经常要汇总给老总,但是老总电脑水平是菜鸟级,现在只要进行如下设置即可。
首先将收集好需要汇总的资料保存在我的电脑里的一个文件夹,假设为“E:共享资料”,接着右击选择“属性→共享”,点击“共享”,在弹出的窗口选择共享的用户为Everyone,单击“共享”。
接着在老总电脑上打开资源管理器,单击“工具→映射网络驱动器”,在弹出的窗口驱动器选择Y:,文件夹后地址栏输入共享目录的网络地址(类似\计算机名称共享目录名,可以在共享文件夹属性设置看到),去除“登录时重新连接”选项,然后单击“完成”(图3)。 这样以后老总如果需要查看我收集的资料,只要在他的电脑上直接打开这个盘符查看即可。
方法二:玩Q达人 巧用QQ组件建立自己知识系统
初入职场,学习自然还是各位职场新手们的首要任务。不过知识学习是一个系统工程,它包括知识收集、保存、共享和具体使用。作为职场新人给如何建立自己的知识学习系统?在这当中,大家有哪些使用的技巧呢?在这里我们摘抄了三位职场达人给我们的来稿,希望能给职场新人一个事半功倍的好方案。
我的主要工作是负责老总工作文档的起草、老总出行和收集市场信息简报。由于平时使用最多的就是QQ,所以我觉得利用QQ相关组件来建立自己的知识系统最方便。
市场信息简报信息的收集我是通过QQ邮箱的订阅功能实现。订阅工呢过的使用很简单,首先进入自己的QQ邮箱后,切换到邮件订阅,然后选择到订阅中心,在这里选择需要订阅的信息即可。比如我的信息简报是收集财经信息,切换到“财经”分类后,选中订阅信息点击“订阅”即可。这样我每天进入自己QQ邮箱后,切换到“QQ邮件订阅”即可看到自己订阅的信息了(如图1)。
通过上述的订阅我每天只要登录自己QQ邮箱即可收集到很多信息,对于有用的信息,在QQ邮箱打开后如果需要收藏保存,点击页面下方的“收藏”,将所需的信息收藏到“阅读动态”,以后切换到“我的收藏”即可阅读收集的相关信息(如图2)。
如果收集的信息需要下载到本地保存,复制所需的内容后切换到QQ邮箱的“记事本”, 将内容粘贴到记事本中保存。以后下载时只需切换到“记事本→记事本设置→常规”,然后点击“导出记事本”,将所有记事本内容导出到本地保存即可(如图3)。
俗话说:独乐乐不如众乐乐。知识系统的建立少不了共享,只有这样才能互通有无。为了和同行的交流、互动、共享,我早就建立一个文秘新手QQ群,里面有许多和我一样的同行。因此我还会定期将收集到的资料通过QQ群共享和好友分享。打开创建的群,然后切换到“群共享”,单击“上传永久文件”,然后上传需要共享的资料,这样群中的成员只要打开群共享即可下载其中的资料了(如图4)。
方法三:懒人绝招 自动建立自己的知识系统
我平时工作就挺忙的,知识系统的建立操作我当然是能省就省,因此我大多是借助一些高效的软件实现操作的自动化。
信息自动上门
作为公司业务员,平时我大多使用邮件和客户联系。因此对于资料的收集,我使用的是Foxmail的RSS订阅。通过RSS订阅所需的信息可以自动收集在Foxmail邮箱中,每天打开Foxmail,我就可以第一时间阅读订阅的资讯。
启动Foxmail后点击左侧窗格的RSS,然后点击“我的RSS资源”,选择“新建频道”,按向导的提示依次输入RSS资源的地址和标题即可。很多网站都支持RSS订阅,只要找到“源”即可订阅。比如使用IE浏览器打开marke后,点击浏览器上的RSS按钮添加到订阅,接着右击订阅到的源选择“属性”,在打开的窗口,其中地址栏显示的就是订阅源,现在记下这个地址(图1)。
返回Foxmail的RSS订阅页面,在订阅地址栏输入上述获得地址,以后打开Foxmail→RSS,我就可以自动接收到订阅的RSS新闻了,对于感兴趣的信息可以直接在Foxmail中打开查看。
知识保存、共享也自动
通过上述的方法,我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息,当然这些只是在线信息,对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理,同时还要和同事、好友共享。这些操作我借助Wiz和Skydrive网盘就可以自动实现。
由于公司很多同事都是在使用Win8系统,因此知识的保存我选择是系统集成的Skydrive网盘,这样不仅这样保存的本地知识可以自动同步到Skydrive网盘,而且非常方便同事间的共享。此外,Skydrive有iPhone、安卓客户端,大家即使在外出差也可以通过手机、平板也可以直接访问共享内容。
首先安装Skydrive客户端,然后登陆我自己的Skydrive网盘,在其中新建一个“共享资料”目录,右击将其设置为“共享”,然后依次输入公司同事的Skydrive账户作为共享用户。这样同事们登陆他们的Skydrive网盘后在“共享”中看到我共享的目录了,打开即可以查看共享的资料,平板、手机的操作类似。
完成上述共享设置后到到wiz.cn下载wiz,启动程序后选中左侧窗格的“个人笔记→文件夹”,右击选择“新建根文件夹”,在打开的窗口按提示建立一个“我的知识系统”根文件夹,专门用于下载保存自己收集的素材(如图2)。
点击Wiz右上角“菜单→选项”,在打开的选项设置窗口切换到“数据存储”,点击“更改”,将Wiz本地存储数据位置设置为“C:Users当前用户Skydrive共享资料”,即上述在Skydrive网盘新建的共享目录(如图3)。
由于Wiz安装后默认会集成到浏览器的右键菜单,这样当我在Foxmail订阅邮箱打开所需信息的页面后,如果需要保存资料,只要在Foxmail窗口右击选择“保存到为知笔记”即可(如图6)。
接着在打开的保存窗口点击“保存正文”(可以是选中部分、完整网页、纯文本、还可以剔除图片等)放置在“我的知识系统”文件夹即可。为了方便日后的管理,还可以根据收集具体信息,为其添加上标签(如图4)。
选择的资料默认保存在“C:Users当前用户Skydrive共享资料DataWiz账户我的知识系统”下面,由于Skydrive会自动同步,这样保存在本地资料,我即使在外出差也可以借助任何一部上网的电脑访问,当然同事们也可以通过共享一起分享,这样就轻松实现资料收集、保存、共享的自动化操作。
1.文章《foxmail如何显示菜单栏—foxmail如何显示密码!》援引自互联网,为网友投稿收集整理,仅供学习和研究使用,内容仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请点击页脚联系方式。
2.文章《foxmail如何显示菜单栏—foxmail如何显示密码!》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。
相关推荐
- . 现代买票为什么带上携程保险
- . 潮阳怎么去广州南站
- . 湖南马拉河怎么样
- . 烧纸为什么到三岔路口
- . 百色为什么这么热
- . 神州租车怎么样
- . 芜湖方特哪个适合儿童
- . 护肤品保养液是什么类目
- . 早晚的护肤保养有哪些项目
- . 女孩护肤品怎么保养的最好