如何在演讲者放映时显示下一张幻灯片提示

本文介绍了不同的幻灯片播放方法，可根据情况以不同的方式播放幻灯片。本文档通过多种方式播放幻灯片，使幻灯片播放更加丰富多彩。

如今用PowerPoint制作演示文稿无处不在。那么幻灯片怎样播放才会更精彩呢？相信看完本文，常用PPT的亲们一定会豁然开朗，原来幻灯片播放也有如此多的秘诀。

脱稿讲解有门道

做讲座时通常需要一边讲，一般播放演示文稿，有时还需要看看讲稿。其实我们可以将讲稿内容也添加到幻灯片的备注栏中，然后通过演讲者视图播放幻灯片，这样台上台下会看到不一样的幻灯片，台上做讲座的人看到的是带有备注的幻灯片，而台下的听众则只能看到纯幻灯片。做讲座时如果有遗忘的地方，只要瞄一瞄备注就行了，方便又隐蔽。

第一步：打开幻灯片后，选择要添加备注的演示文稿页面，在页面的下方可以输入当前文稿的备注（图1）；切换到“幻灯片放映”选项卡，勾选“使用演示者视图”选项，这样可让电脑屏幕和投影仪上显示不同的内容。

第二步：用VGA数据线将笔记本连接到投影仪，播放幻灯片后可以看到笔记本上显示的是带备注的幻灯片，并且会显示幻灯片停留时间，而投影仪上却只显示幻灯片上的画面（图2），这样在讲解时就无需看讲稿啦。

电视也能播幻灯

正常情况下幻灯片都是在电脑上播放，那么是不是离开了电脑，幻灯片就不能播放了呢？比如：笔者学校的教室只有电视机，平时上课该怎样播放ppt课件呢？客户电脑没有安装Powerpoint，怎样给他播放产品说明呢？……其实很简单，PowerPoint2010中可以将幻灯片保存为视频文件，这样就可以通过MP4、手机等播放。如果将视频文件刻录成DVD，那么也就能在电视机上播放。当然了，现在很多电视都可以直接播放U盘中的视频文件，这就更方便啦。

第一步：打开幻灯片后，选择菜单“文件→保存并发送”，单击“创建视频”按钮（图3），选择视频的清晰度，“计算机和HD显示”选项是输出高清视频；如果幻灯片录制了计时和旁白，也就是上面的介绍的幻灯片配解说；如果没有录制计时和旁白，则可以设置每张幻灯片放映的时间。这里笔者建议在将幻灯片输出为视频前，最好让幻灯片能够自动播放，这样幻灯片才会显得更加完整。单击“创建视频”按钮将文件保存为WMV格式的高清视频。

第二步：并不是每台电视机都可以直接播放视频，因此将视频刻录成DVD视频光盘还是有必要的，我们可以直接使用Windows 7自带的Windows DVD Maker来刻录DVD。打开软件后，单击“选择照片和视频”按钮切换界面，单击“添加项目”按钮选择视频文件，单击“下一步”按钮选择一种菜单样式（图4），最后单击“刻录”按钮刻录DVD视频光盘。

远程广播幻灯片

除了现场演示幻灯片，Powerpoint2010可以通过网络远程播放幻灯片，网络的这一端演示幻灯片，网络的另一端则能同步收看，这样就能满足我们的一些特殊需求，比如：远程实时教学，我们就需要在讲解的同时，让学员在不同的地方也能观看同步的幻灯片。

第一步：打开幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“广播幻灯片”按钮弹出对话框（图5），单击“启动广播”按钮会自动连接服务器。

第二步：连接正常后会自动出现在线播放链接（图6），将链接复制发送给其他用户，他们只要打开这个链接就可以接受远程广播幻灯片，单击“开始放映幻灯片”按钮开始播放幻灯片，此时接收端的用户也会同步播放幻灯片。

小提示：

在与别人分享幻灯片时，如果只想让对方正常播放幻灯片，而不能编辑修改幻灯片，可将幻灯片保存为放映文件，选择菜单“文件→另存为”弹出对话框，选择“保存类型”为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，最后单击“保存”按钮会生成一个ppsx文件，该文件可以正常播放，却不可以打开。另外我们还可以根据需要，将幻灯片保存为PDF电子书、图片等。

换成网页播幻灯

最近学校进行了Powerpoint制作课件大赛，校长要求把所有的课件都上传到学校网站上，并可以进行预览观看。为了保护版权，不允许将课件作为附件供下载，因此最好是将PPT转换成网页，再发布到学校网站上。使用Adobe Captivate正好可以满足校长的要求，它可以将PPT课件转换成网页。

第一步：打开Captivate，单击“录制或创建一个新项目”按钮弹出对话框，切换到“其他”选项，选择“由Microsoft Powerpoint导入”选项（图7），单击“确定”按钮后选择PPT课件自动导入并出现预览窗口，单击ok按钮后开始导入。

第二步：导入结束后，单击“发布”按钮弹出对话框（图8），在“项目标题”中输入名称，单击“浏览”按钮选择网页课件保存文件夹，勾选“输出选项”下的“导出HTML”选项，“Flash Player版本”选择为“Flash Player9”；单击“首选项”按钮弹出对话框，在这里还可以设置图片质量，背景色等，最后单击“发布”按钮输出网页。

第三步：发布成功后我们会看到四个文件，其中有两个swf文件，其中“信息与信息技术.swf”就是Flash版的PPT，“信息与信息技术_”是控制课件播放的文件，而htm文件其实就是插入了Flash文件的网页文件。打开网页文件（htm文件）后可以播放课件，并且下方包含了交互控制功能，简单而实用（图9）。

小提示：

如果幻灯片文件保存的是PPTX格式，可以用Powerpoint2010打开后另存为PPT格式。将PPT课件转换成网页，其实是让PPT课件从单机型转成网络型，也就是成了网络课件，一举两得。